Bruk apper i Google Chat

Apper er spesielle kontoer du kan sende meldinger til, for å koble deg til tjenester i Chat, slik at du kan

• finne informasjon
• planlegge møter
• utføre oppgaver

Finn ut hvordan apper fungerer i Google Chat

Når du samhandler med apper i Chat, får de lesetilgang til

• E-postadresse
• Brukerbilde
• grunnleggende informasjon om deg (for eksempel navnet ditt)

Appene i en chat har lesetilgang til grunnleggende informasjon om medlemmene, men kan ikke se e-postadressene eller brukerbildene deres, med mindre de samhandler direkte med appene.

Noen apper opprettes og vedlikeholdes av Google, for eksempel Google Disk og Avstemning.

Andre apper utvikles og vedlikeholdes av leverandører av tredjepartsprogramvare. Hvis du bruker en tredjepartsapp, må du lese leverandørens vilkår for bruk og personvernregler for å finne ut mer om hvordan tredjeparten bruker dataene dine.

Viktig:

• Administratoren din kan installere apper for deg via jobb- eller skolekontoen din. Etterpå kan appene sende deg direktemeldinger. Du kan ikke avinstallere appene, men du kan velge å ikke bli varslet når de sender meldinger.
• Hvis du er et eksternt medlem av et Google Chat-rom som er opprettet av en jobb- eller skolekonto, kan du ikke legge til, fjerne eller samhandle med apper.

Tips:

• Finn ut hvordan du oppretter egendefinerte apper for organisasjonen din.
• Kontakt Google Workspace-administratoren din for å finne ut hvilke retningslinjer som gjelder for oppretting av apper i organisasjonen.

Finn og legg til apper

Viktig: Hvis du har en jobb- eller skolekonto, er det organisasjonen din som styrer hvilke apper som er tilgjengelige for deg. Du kan

• sende direktemeldinger til den
• legge den til i rom eller samtaler

1. Åpne Chat-appen  eller Gmail-appen .
2. Trykk på Chat nederst.
3. Trykk på Ny chat Finn apper.
4. Søk eller bla gjennom for å finne en app.
5. Velg en app.
6. Trykk på Installer appen.

Tips:

• For å utføre oppgaver på dine vegne sender appen en forespørsel om å få tilgang til Google-kontoen din. For å gi tillatelse, gå til forespørselen og trykk på Tillat. Finn ut hvordan du fjerner tredjepartsappers tilgang til kontoen din.
• For å avinstallere en app i en direktemelding, trykk på appnavnet øverst Avinstaller. Hvis du bruker en jobb- eller skolekonto, kan du ikke avinstallere apper som er installert av administratoren din.

Legg til apper i samtaler eller rom

Du kan bruke de installerte appene dine i samtaler og rom. Når du legger til en app i et rom, gir du appen tillatelse til å

• få grunnleggende informasjon om rommet
• opprette meldinger i rommet

1. Åpne Chat-appen  eller Gmail-appen .
2. Velg en samtale eller et rom.
3. Øverst trykker du på romnavnet eller deltakerne i samtalen Administrer apper.
4. Trykk på Legg til apper.
5. Søk eller bla gjennom for å finne en app.
6. Trykk på Installer appen.

Tips:

• Når du legger til en app i et rom, får appen tilgang til meldingene som utløste appen, men ikke til å lese alle meldingene i rommet.
  • Apper som krever tilgang til hele meldingskonteksten, kan bare få det med uttrykkelig tillatelse.
• Når du legger til en app i et rom, installeres appen i Apper-delen.
  • Da blir appen tilgjengelig i alle andre rom du er med i, og den kan være tilgjengelig i andre Workspace-produkter.
• Ikke legg til appen i samtalen manuelt. For å bruke appen i en annen samtale eller et annet rom, legg til appen i rommet med
  • en @nevning eller /nevning
  • en kommando
  • en forhåndsvisning av en relevant link

Fjern apper fra samtaler eller rom

1. Åpne Chat-appen  eller Gmail-appen .
2. Velg en samtale eller et rom.
3. Øverst trykker du på deltakerne i samtalen eller romnavnet Administrer apper Flere alternativer Fjern fra chatten eller Fjern fra rommet.

Tips:

• Når du fjerner en app fra en samtale eller et rom, fjernes den bare fra den samtalen eller det rommet, ikke fra Apper-delen.
• Du kan avinstallere appen fra Apper-delen. Dette avinstallerer også appen fra andre Workspace-produkter.

Avinstallering av apper

1. Åpne Chat-appen på Android-enheten.
2. Trykk på Deler nederst.
3. Velg en app under «Apper».
4. Øverst trykker du på appnavnet.
5. Trykk på Avinstaller.

Bruk appkommandoer

Med appkommandoer kan du kommunisere raskt med apper i Google Chat. Du trenger ikke å huske kommandoene. I stedet kan du skrive inn en skråstrek / eller trykke på Legg til .

Appkommandoene du bruker i en samtale, er private. Svarene fra appen vises i samtalen.

1. Åpne Google Chat eller Gmail på iOS eller Android.
2. Velg en samtale eller et rom.
3. Skriv inn en skråstrek / i svarområdet.
   • Eller trykk på Legg til til venstre for svarområdet.
4. Begynn å skrive, og velg alternativet fra listen som samsvarer med det du prøver å gjøre.
   • Hvis kommandoen krever mer informasjon, skriver du inn det du vil si, i svarområdet og trykker på Enter for å aktivere.
   • Hvis kommandoen ikke krever mer informasjon, trykker du på kommandoen for å aktivere den.

Tips:

• Hvis appen ikke allerede er med i samtalen eller rommet, legges den til når du sender den en melding.

• For å utføre en egendefinert handling, legg til et argument. Et argument er en ekstra inndata du oppgir til en kommando.

Få hjelp med apper

1. Åpne Chat-appen  eller Gmail-appen .
2. Åpne en samtale eller et rom der en app er med.
3. Slik ser du kommandoer du kan bruke med apper:
   • I 1 : 1-samtaler mellom deg og appen skriver du inn help (hjelp).
   • I rom eller gruppesamtaler skriver du inn @appnavn help, der appnavn er navnet på appen.
4. Send kommentarer om apper til Google:
   • I en direktemelding mellom bare deg og appen skriver du inn feedback tekst, der tekst er kommentaren din.
   • I rom eller direktemeldinger med andre personer skriver du inn @appnavn feedback tekst, der tekst er kommentaren din.