שימוש באפליקציות ב-Google Chat

אפליקציות הן חשבונות מיוחדים שאפשר לשלוח אליהם הודעות כדי להתחבר לשירותים שונים ב-Chat, כמו:

חיפוש מידע.
קביעת פגישות.
ביצוע משימות.

הסבר על השימוש באפליקציות ב-Google Chat

כשאתם באינטראקציה עם אפליקציה ב-Chat, האפליקציה יכולה לראות את:

כתובת האימייל שלכם
הדמות שלכם
מידע בסיסי עליכם (כמו השם)

האפליקציה יכולה לראות גם מידע בסיסי על שאר המשתתפים בצ'אט, אבל לא את כתובת האימייל והדמות שלהם אם אין להם אינטראקציה ישירה איתה.

Google יצרה ומתחזקת כמה אפליקציות, כמו האפליקציות של Meet ושל Google Drive.

ספקי תוכנה של צד שלישי יצרו ומתחזקים אפליקציות אחרות. אם אתם משתמשים באפליקציה של צד שלישי, מומלץ לקרוא את התנאים וההגבלות ואת מדיניות הפרטיות של אותו ספק תוכנה כדי להבין איך הוא משתמש במידע שלכם.

חשוב לדעת: בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים, האדמין יכול להתקין בשבילכם אפליקציות, והן יוכלו לשלוח לכם הודעות בצ'אטים אישיים. אתם לא יכולים להסיר את האפליקציות האלה, אבל כן להשבית את ההתראות על השיחות איתן.

טיפ:

רוצים לדעת איך יוצרים אלפליקציות בהתאמה אישית לארגון?
כדי לברר מהן ההנחיות של הארגון בקשר ליצירת אפליקציות, פנו לאדמין שלכם ב-Google Workspace.

חיפוש והוספה של אפליקציות

אם אפליקציה מסוימת זמינה בארגון שלכם, אתם יכולים:

לשלוח לה הודעה בצ'אט אישי.
להוסיף אותה למרחבים משותפים או לשיחות.

פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail .
למטה, מקישים על סמל הצ'אט .
מקישים על 'צ'אט חדש' חיפוש אפליקציות.
כותבים את שם האפליקציה או בוחרים אפליקציה מההצעות.
כותבים את ההודעה.
מקישים על סמל השליחה .
אם רוצים להסיר אפליקציה, מקישים על השם שלה למעלה הסרה.

טיפ: כדי שהאפליקציה תוכל לבצע משימות בשמכם, אתם צריכים לתת לה הרשאת גישה לחשבון Google שלכם. כשהאפליקציה צריכה את הרשאת הגישה הזו, מופיעה בקשה. תוכלו להקיש על אישור כדי לתת לה את ההרשאה.

רוצים לדעת איך מבטלים את הרשאת הגישה לחשבון של אפליקציות צד שלישי?

איך מוסיפים אפליקציות לשיחות או למרחבים משותפים

חשוב לדעת: אם יש לכם חשבון בית ספרי או חשבון לצורכי עבודה, האדמין שלכם יכול להתקין אפליקציות בשמכם, ואותן אפליקציות יוכלו לשלוח לכם הודעות בצ'אט אישי. אתם לא יכולים להסיר את האפליקציות האלה, אבל כן להשבית את ההתראות על השיחות איתן.

פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail .
בוחרים שיחה או מרחב משותף.
למעלה, מקישים על השם של המרחב המשותף או על רשימת המשתתפים בשיחה ניהול האפליקציות.
מקישים על הוספת אפליקציות.
כותבים את שם האפליקציה או בוחרים אפליקציה מההצעות.
מקישים על סיום.

איך מסירים אפליקציות משיחות או ממרחבים משותפים

פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail .
בוחרים שיחה או מרחב משותף.
למעלה, מקישים על השם של המרחב המשותף או על רשימת המשתתפים בשיחה ניהול האפליקציות סמל האפשרויות הנוספות .
- כדי להסיר אפליקציה משיחה קבוצתית: מקישים על הסרה מהצ'אט.
- כדי להסיר אפליקציה ממרחב משותף: מקישים על הסרה מהמרחב המשותף.

שימוש בפקודות כדי לתקשר עם אפליקציות

בזכות שורת הפקודות ב-Google Chat קל מאוד לתקשר עם אפליקציות, כי לא צריך לזכור את הפקודות עצמן. פשוט כותבים קו נטוי / ורשימת הפקודות מופיעה.

רק אתם יכולים לראות את הפקודות שאתם משתמשים בהן דרך שורת הפקודות. שאר האנשים יכולים לראות את התשובות של האפליקציה בשיחה.

פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail .
פותחים את השיחה או את המרחב המשותף עם האפליקציה.
במקום שבו אמורים לכתוב את התשובה, כותבים קו נטוי /.
רשימת האפליקציות תופיע. מתחת לכל אחת מהאפליקציות תופיע רשימת פקודות. ככל שתכתבו יותר אותיות, כך מספר הפקודות ברשימה יצטמצם.
בוחרים פקודה, ואם צריך כותבים מידע נוסף מקישים על Enter.

טיפ: אם האפליקציה עדיין לא בשיחה או במרחב המשותף, כשתשלחו אליה הודעה היא תתווסף.

איך שולחים משוב ומקבלים עזרה מאפליקציות ב-Chat או ב-Gmail

אתם יכולים לשלוח הודעה לאפליקציה כדי לקבל עזרה או לתת משוב.

פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail .
פותחים את השיחה או את המרחב המשותף עם האפליקציה.
כדי להציג את רשימת הפקודות שאפשר להשתמש בהן עם האפליקציה:
- בצ'אט אישי עם האפליקציה, כותבים help (עזרה).
- במרחב משותף או בשיחה קבוצתית, כותבים @appname help (במקום המילה appname כותבים את השם של האפליקציה בפועל).
כדי לשלוח ל-Google משוב על האפליקציה:
- בצ'אט אישי עם האפליקציה, כותבים feedback text (במקום המילה text כותבים את המשוב עצמו).
- במרחב משותף או בשיחה קבוצתית, כותבים @appname feedback text (במקום המילה text כותבים את המשוב עצמו).