Apps in Google Chat verwenden

Apps sind besondere Konten, denen Sie Nachrichten senden und über die Sie Dienste in Google Chat verwenden können. Sie haben dadurch folgende Möglichkeiten:

• Informationen nachlesen
• Besprechungen planen
• Aufgaben erledigen

So funktionieren Apps in Google Chat

Wenn Sie in Google Chat mit einer App interagieren, kann die App auf folgende Informationen zugreifen:

• E-Mail-Adresse
• Avatar
• Grundlegende Informationen (z. B. Ihr Name)

Die App kann auf grundlegende Informationen anderer Nutzer in einem Chat zugreifen, aber nicht auf ihre E-Mail-Adresse oder den Avatar. Diese sind nur sichtbar, wenn die Nutzer direkt mit der App interagieren.

Google erstellt und verwaltet einige Apps, z. B. Google Drive und die Umfrage-App.

Anbieter von Drittanbieter-Software erstellen und verwalten andere Apps. Wenn Sie eine App eines Drittanbieters verwenden, lesen Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung des Anbieters, um weitere Informationen zur Nutzung Ihrer Daten durch diesen zu erhalten.

Wichtig:

• Der Administrator kann im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung Apps für Sie installieren. Anschließend können Ihnen die Apps Direktnachrichten senden. Sie können die Apps nicht deinstallieren. Sie haben aber die Möglichkeit, Benachrichtigungen für Unterhaltungen über die App zu deaktivieren.
• Wenn Sie ein externes Mitglied eines Google Chat-Bereichs sind, der mit einem Arbeitskonto oder dem Konto einer Bildungseinrichtung erstellt wurde, können Sie keine Apps hinzufügen, entfernen oder mit ihnen interagieren.

Tipps:

• Hier finden Sie weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Apps für Ihre Organisation.
• Informationen zu den Richtlinien, die Ihre Organisation für das Erstellen von Apps vorgibt, erhalten Sie von Ihrem Google Workspace-Administrator.

Apps suchen und hinzufügen

Wichtig: Wenn Sie ein Arbeitskonto oder ein Konto einer Bildungseinrichtung verwenden, legt Ihre Organisation fest, welche Apps für Sie verfügbar sind. Sie können:

• Eine Direktnachricht senden.
• Die App in Gruppenbereichen oder Unterhaltungen hinzufügen

1. Öffnen Sie die Chat App  oder die Gmail App .
2. Tippen Sie unten auf „Chat“ .
3. Tippen Sie auf „Neuer Chat“ Apps suchen.
4. Suchen Sie nach einer App.
5. Wählen Sie eine App aus.
6. Tippen Sie auf App installieren.

Tipps:

• Damit sie Aufgaben in Ihrem Namen ausführen kann, werden Sie von der App aufgefordert, Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren. Tippen Sie im Pop-up-Fenster auf Zulassen, um die Berechtigung zu erteilen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Drittanbieter-Apps und ‑Dienste verwalten, die Zugriff auf Ihr Konto haben.
• Wenn Sie eine App in einer Direktnachricht deinstallieren möchten, tippen Sie oben auf den Namen der App Deinstallieren. Bei Konten in Unternehmen oder Bildungseinrichtungen können Sie keine Apps deinstallieren, die Ihr Administrator installiert hat.

Apps zu Unterhaltungen oder Gruppenbereichen hinzufügen

Ihre installierten Apps können in Ihren Unterhaltungen und Gruppenbereichen verwendet werden. Wenn Sie einem Gruppenbereich eine App hinzufügen, gewähren Sie der App folgende Berechtigungen:

• Grundlegende Informationen zum Gruppenbereich abrufen.
• Nachrichten im Gruppenbereich erstellen

1. Öffnen Sie die Chat App  oder die Gmail App .
2. Wählen Sie eine Unterhaltung oder einen Gruppenbereich aus.
3. Tippen Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs oder auf die Teilnehmer der Unterhaltung Apps verwalten.
4. Tippen Sie auf Apps hinzufügen.
5. Suchen Sie nach einer App.
6. Tippen Sie auf App installieren.

Tipps:

• Wenn Sie einem Gruppenbereich eine App hinzufügen, erhält die App Zugriff auf Nachrichten, die sie ausgelöst haben, aber nicht auf alle Nachrichten im Gruppenbereich.
  • Apps, die Zugriff auf den vollständigen Nachrichtenkontext benötigen, können dies nur mit ausdrücklicher Genehmigung tun.
• Wenn Sie einem Gruppenbereich eine App hinzufügen, wird sie im Bereich „Apps“ installiert.
  • Die App ist jetzt in allen anderen Bereichen verfügbar, in denen Sie sich befinden, und möglicherweise auch in anderen Workspace-Produkten.
• Fügen Sie die App nicht manuell der Unterhaltung hinzu. Wenn Sie die App in einer anderen Unterhaltung oder einem anderen Gruppenbereich verwenden möchten, fügen Sie sie mit Folgendem hinzu:
  • Einer @Erwähnung oder /mention
  • Einem Befehl
  • Einer relevanten Linkvorschau

Apps aus einer Unterhaltung oder einem Gruppenbereich entfernen

1. Öffnen Sie die Chat App  oder die Gmail App .
2. Wählen Sie eine Unterhaltung oder einen Gruppenbereich aus.
3. Tippen Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs oder auf die Teilnehmer der Unterhaltung Apps verwalten „Weitere Optionen“ Aus Chat entfernen oder Aus Gruppenbereich entfernen.

Tipps:

• Wenn Sie eine App aus einer Unterhaltung oder einem Gruppenbereich entfernen, wird sie nur aus dieser Unterhaltung oder diesem Gruppenbereich entfernt, nicht aus dem Bereich „Apps“.
• Sie können die App im Bereich „Apps“ deinstallieren. Dadurch wird die App auch aus anderen Workspace-Produkten deinstalliert.

Apps deinstallieren

1. Öffnen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad die Chat-App oder die Gmail App .
2. Tippen Sie unten auf „Abschnitte“ .
3. Wählen Sie unter „Apps“ eine App aus.
4. Tippen Sie oben auf den Namen der App.
5. Tippen Sie auf Deinstallieren.

App-Befehle verwenden

Mit App-Befehlen in Google Chat können Sie schnell mit Apps kommunizieren. Sie müssen sich die Befehle nicht merken. Stattdessen können Sie einen Schrägstrich / eingeben oder auf „Hinzufügen“ tippen.

Die App-Befehle, die Sie in einer Unterhaltung verwenden, sind privat. Die Antworten der App werden in der Unterhaltung angezeigt.

1. Öffnen Sie auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät Google Chat oder Gmail.
2. Wählen Sie eine Unterhaltung oder einen Gruppenbereich aus.
3. Geben Sie im Antwortbereich einen Schrägstrich / ein.
   • Oder tippen Sie links neben dem Antwortbereich auf „Hinzufügen“ .
4. Geben Sie die ersten Zeichen ein und wählen Sie dann aus der Liste die Option aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
   • Wenn für den Befehl weitere Informationen erforderlich sind, geben Sie Ihre Eingabe in den Antwortbereich ein und tippen Sie auf die Eingabetaste, um den Befehl zu aktivieren.
   • Wenn für den Befehl keine weiteren Informationen erforderlich sind, tippen Sie darauf, um ihn zu aktivieren.

Tipps:

• Wenn sich die App nicht bereits in der Unterhaltung oder im Gruppenbereich befindet, wird sie hinzugefügt, wenn Sie ihr eine Nachricht senden.

• Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Verhalten ausführen möchten, fügen Sie ein Argument hinzu. Ein Argument ist eine zusätzliche Eingabe, die Sie für einen Befehl angeben.

Hilfe zu Apps

Wenn Sie Hilfe benötigen oder Feedback geben möchten, können Sie eine Nachricht an die entsprechende App senden.

1. Öffnen Sie die Chat App  oder die Gmail App .
2. Öffnen Sie eine Unterhaltung oder einen Gruppenbereich mit einer App.
3. So rufen Sie Befehle für eine App auf:
   • Geben Sie in einer 1:1-Unterhaltung zwischen Ihnen und der App help ein.
   • Geben Sie in einem Gruppenbereich oder einer Gruppenunterhaltung @App-Name help ein, wobei App-Name der Name der App ist.
4. So senden Sie einen Kommentar zu einer App an Google:
   • Geben Sie in einer Direktnachricht an die App feedback Text ein, wobei Text Ihr Kommentar ist.
   • Geben Sie in einem Gruppenbereich oder einer Direktnachricht an eine andere Person @App-Name feedback Text ein, wobei Text Ihr Kommentar ist.