你可以在 Google Chat 中執行下列搜尋:
- 在所有訊息中進行搜尋。
- 搜尋包含特定使用者的訊息。
- 搜尋包含特定類型內容 (例如圖片) 的訊息。
重要事項:
- 如要在 Gmail 中搜尋 Chat 訊息,請在 Gmail 中啟用 Chat。
- 你可以搜尋對話中的訊息,無論是已加入的對話,或尚未加入但可加入的對話都可以。
- 如要篩選搜尋結果,你也可以使用搜尋運算子。
- 你無法使用 Gmail API 搜尋訊息。
- 只要對話或聊天室隸屬於不同機構,即便你受邀加入,也無法搜尋其中的訊息。
在 Google Chat 和 Gmail 中搜尋訊息
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中:按一下左側的「即時通訊」。
- 按一下畫面頂端的搜尋框。
- 輸入搜尋文字。
- Gmail:你也可以使用搜尋運算子
in:chats
。
- Gmail:你也可以使用搜尋運算子
- 選擇所需選項:
- Gmail:按一下搜尋框下方的「會話群組」。
- 選取最近的搜尋。
- 按一下搜尋結果即可加以開啟。
在聊天室或對話中搜尋訊息
- 在 Chat 中選取要搜尋的聊天室或對話。
- 按一下右上方的「搜尋即時通訊內容」圖示 。
- 輸入搜尋文字。
- 選擇所需選項:
- 按下 Enter 鍵。
- 選取最近的搜尋。
- 按一下搜尋結果即可加以開啟。
篩選及排序訊息
- 在 Chat 中,按一下頂端的搜尋框。
- 輸入搜尋文字。
- 輸入文字時,建議會顯示在下方。按下 Tab 鍵即可自動填入查詢的其餘部分。
- 按下 Enter 鍵。
- 選取篩選條件,找出下列類型的訊息:
- 從:特定使用者所傳送的訊息。
- 在以下位置中提到:在特定對話或聊天室中提到的訊息。
- 日期:在指定日期範圍內傳送的訊息。
- 含有檔案:包含文件、試算表、投影片等內容的訊息。
- 含有連結:包含連結的訊息。
- 提及我:提及你的訊息。
- 僅限我參與的對話:來自你所屬對話的訊息。
- 選用:如要將訊息排序,可以按一下篩選條件下方的「排序」選單。
- 關聯性最高:按照訊息與搜尋文字之間的關聯程度排序。
- 最新:按照訊息的新舊排序。
- 按一下搜尋結果即可加以開啟。
- 搜尋結果中顯示的訊息可能也會來自你尚未加入的聊天室。如要加入這些聊天室,請按一下訊息旁邊的「加入」。
刪除建議搜尋結果
在 Chat 搜尋列中輸入文字時,系統可能會根據你的搜尋記錄顯示建議。如要尋找訊息,你可以選取其中一項建議。
- 建議資料在使用後會保留 90 天。
- Chat 與 Gmail 中的 Chat 之間不會共用建議的搜尋記錄。
- 你可以刪除最近的搜尋項目,也可以刪除整個搜尋記錄。
- 在 Chat 中,按一下搜尋列。
- 在「近期搜尋記錄」底下,你可以執行下列操作:
- 刪除最近搜尋項目:依序按一下要刪除的搜尋項目 「刪除」。
- 刪除所有搜尋項目:按一下「全部刪除」。