ב-Google Chat, אתם יכולים לחפש:
- הודעה מסוימת מבין כל ההודעות.
- הודעות עם אנשים ספציפיים.
- הודעות עם סוגים מסוימים של תכנים, כמו תמונות.
חשוב לדעת:
- כדי לחפש הודעות מ-Chat ב-Gmail, צריך להפעיל את Chat ב-Gmail.
- אתם יכולים לחפש הודעות בשיחות שהצטרפתם אליהן או שאתם יכולים להצטרף אליהן.
- אפשר להשתמש גם באופרטורים של החיפוש כדי לסנן את תוצאות החיפוש.
- אי אפשר לחפש הודעות באמצעות Gmail API.
- אתם לא יכולים לחפש הודעות בשיחות או במרחבים משותפים שיצר מישהו מארגון אחר, גם אם הוזמנתם להצטרף אליהם.
איך מחפשים הודעות ב-Chat וב-Gmail
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- לוחצים על תיבת החיפוש למעלה.
- כותבים את הטקסט שרוצים לחפש.
- ב-Gmail: אפשר להשתמש גם בסימן למיקוד החיפוש
in:chats.
- ב-Gmail: אפשר להשתמש גם בסימן למיקוד החיפוש
- בוחרים אפשרות:
- ב-Gmail: לוחצים על שיחות מתחת לתיבת החיפוש.
- לוחצים על אחד מהחיפושים האחרונים.
- לוחצים על תוצאת החיפוש שרוצים לפתוח.
איך מחפשים הודעות במרחבים משותפים או בשיחות
- ב-Chat, בוחרים את המרחב המשותף או את השיחה שבהם רוצים לחפש.
- לוחצים על הסמל 'חיפוש בצ'אט הזה'
בפינה השמאלית העליונה.
- כותבים את הטקסט שרוצים לחפש.
- בוחרים אפשרות:
- מקישים על Enter.
- לוחצים על אחד מהחיפושים האחרונים.
- לוחצים על תוצאת החיפוש שרוצים לפתוח.
איך מסננים וממיינים את ההודעות
- ב-Chat, לוחצים למעלה על תיבת החיפוש.
- כותבים את הטקסט שרוצים לחפש.
- תוך כדי כתיבת הטקסט יופיעו הצעות מתחת. כדי להשתמש באחת מההצעות לחיפוש מקישים על Tab.
- מקישים על Enter.
- בוחרים מסנן כדי לחפש הודעות מהסוגים הבאים:
- מאת: הודעות שנשלחו מאנשים מסוימים.
- נכתב בשיחה: הודעות שנכתבו בשיחה מסוימת או במרחב משותף מסוים.
- תאריך: הודעות שנשלחו בטווח תאריכים מסוים.
- עם קובץ: הודעות שכוללות מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, שקפים ועוד.
- עם קישור: הודעות שכוללות קישורים.
- עם תיוג שלי: הודעות שתויגתם בהן.
- רק שיחות שבהשתתפותי: הודעות משיחות שהשתתפתם בהן.
- אם אתם רוצים למיין את ההודעות, אתם יכולים ללחוץ על תפריט המיון מתחת למסננים.
- רלוונטיות: מיון ההודעות לפי הרלוונטיות שלהן לטקסט שחיפשתם.
- מהחדשה לישנה: מיון ההודעות מהחדשה לישנה.
- לוחצים על תוצאת החיפוש שרוצים לפתוח.
- יכול להיות שיופיעו תוצאות חיפוש גם ממרחבים משותפים שלא הצטרפתם אליהם. כדי להצטרף אליהם, תוכלו ללחוץ על הצטרפות ליד ההודעה.
איך מוחקים הצעות מתוצאות החיפוש
כשאתם כותבים טקסט בסרגל החיפוש ב-Chat, יכולות להופיע הצעות בהתאם להיסטוריית החיפושים שלכם. תוכלו לבחור את אחת מההצעות כדי לחפש הודעות.
- ההצעות נשמרות ל-90 יום מרגע השימוש בהן.
- ל-Chat ולצ'אט ב-Gmail יש היסטוריית חיפושים נפרדת, עם הצעות משלה.
- אתם יכולים למחוק את שאילתות החיפוש האחרונות שלכם או את כל היסטוריית החיפושים.
- ב-Chat, לוחצים על סרגל החיפוש.
- בחלק 'חיפושים אחרונים', אפשר:
- למחוק שאילתות חיפוש: לוחצים על שאילתת החיפוש
מחיקה.
- למחוק את כל היסטוריית החיפושים: לוחצים על מחיקת כל ההיסטוריה.
- למחוק שאילתות חיפוש: לוחצים על שאילתת החיפוש
מחיקה.פתרונות לבעיות בחיפוש הודעות ב-Google Chat
- בדקו אם ההיסטוריה מושבתת באותה שיחה ב-Chat.
- אם ההיסטוריה הייתה מושבתת ב-Chat, ההודעות נמחקו לתמיד.
- בחשבונות של מקום עבודה או לימודים, ובצ'אטים אישיים עם משתמשים עם חשבון של מקום עבודה או לימודים: אחרי פרק זמן מסוים, יכול להיות שההודעות לא יהיו זמינות יותר. זמינות ההודעות משתנה בהתאם למדיניות שמירת הנתונים של הארגון של מי שיצר את הצ'אט הישיר. למידע נוסף על היסטוריית ההודעות בשיחות עם חשבונות של מקום עבודה או לימודים