在 Google Chat 中创建聊天室,让团队成员在这里沟通和协作。
在创建聊天室之前,请先确定以下事项:
- 你是否希望单位外部用户加入:如果你允许外部用户加入聊天室,则这些用户需要拥有其他单位的 Google Workspace 帐号或个人 Google 帐号。
- 你希望聊天室内使用“话题式回复”还是“没有话题分组的回复”:默认情况下,聊天室内会以单一信息流的形式显示没有话题分组的消息。你可以改为启用话题式消息。
重要提示:创建聊天室后,你将无法更改这些设置。
提示:在话题式聊天室中,聊天记录功能始终处于开启状态。如果贵单位允许,你可以选择在没有话题分组的聊天室中开启或关闭聊天记录。
- 登录 Chat 或 Gmail。
- 点击“聊天室”旁边的创建或“查找聊天室”图标
创建聊天室。
- 输入聊天室名称。
- (可选)在左上方,点击“选择表情符号”图标
。如果你未选择表情符号,则系统会使用默认头像。
- 输入你要添加的联系人和群组的名称或电子邮件地址。你也可以从建议的对象中进行选择。建议的对象包括你单位中的所有用户,即使他们并未使用 Chat 也无妨。
- (可选)要允许“话题式回复”,请选择使用“话题式回复”。
- 重要提示:此设置以后无法更改。
- (可选)要允许外部用户加入聊天室,请选择允许单位以外的用户加入。如果你的管理员不允许使用此功能,则你可能无法选择此选项。
- 重要提示:此设置以后无法更改。
- (可选)要通知邀请对象,请勾选“通过电子邮件通知对方”旁边的复选框。
- 点击创建。
- (可选)要向聊天室中添加更多联系人和聊天机器人,请点击添加联系人和聊天机器人,然后输入相应名称或电子邮件地址。点击发送。