建立聊天室

只要在 Google Chat 中建立聊天室,即可為團隊提供用於進行溝通及協作的空間。

建立聊天室前應決定的事項

  • 是否允許機構外部人員加入:如果你允許外部使用者加入聊天室,這類使用者要有個人 Google 帳戶或其他機構的 Google Workspace 帳戶才能加入。
  • 是否要以對話串形式顯示聊天室中的回覆內容:根據預設,系統會以單一訊息串顯示聊天室中的所有訊息。你也可以視需要開啟對話串式訊息設定。

重要事項:聊天室建立後,上述設定就無法變更。

提示:對話串式聊天室一律會開啟記錄功能。如果貴機構允許,你可以在非對話串式聊天室中開啟或關閉記錄功能。

  1. 登入 ChatGmail
  2. 依序點選「聊天室」旁邊的「建立或尋找聊天室」圖示 "" 接下來 [建立聊天室]
  3. 輸入聊天室名稱。
  4. (選用) 按一下左上方的「選擇表情符號」圖示 ""。如果未選取表情符號,系統會使用預設顯示圖片。
  5. 輸入要新增的使用者和群組的名稱或電子郵件地址。你也可以從建議清單中選取所需對象。建議清單會列出貴機構的所有人,包括非 Chat 使用者。
  6. (選用) 如要使用對話串回覆,請選取 [使用討論串式回覆]
    1. 重要事項:你之後無法變更這項設定。
  7. (選用) 如要允許外部使用者加入聊天室,請選取 [允許機構以外的使用者加入]。假如管理員不允許開啟這項功能,你可能就無法使用這個選項。
    1. 重要事項:你之後無法變更這項設定。
  8. (選用) 如要通知邀請對象,請選取 [透過電子郵件通知對方] 旁邊的方塊。
  9. 按一下 [建立]
  10. (選用) 如要將更多使用者和機器人加入聊天室,請按一下 [新增成員和機器人],輸入名稱或電子郵件地址,然後按一下 [傳送]
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