你可以在 Google Chat 中建立依對話主題分組的聊天室，以便為群組提供用於溝通及協同合作的空間。你必須使用 Google Workspace 帳戶，才能建立依主題分組的聊天室。
建立依對話主題分組的聊天室前，請先決定下列事項：
- 要建立依主題分組的聊天室，還是對話串式聊天室。瞭解使用和整理聊天室的時機。。
- 是否允許機構外部人員加入：如果你允許外部使用者加入聊天室，這類使用者要有個人 Google 帳戶或其他機構的 Google Workspace 帳戶才能加入。
重要事項：聊天室建立後，上述設定就無法變更。
提示：依對話主題分組的聊天室一律會開啟記錄功能。
在 Chat 或 Gmail 中建立依對話主題分組的聊天室
重要事項：你必須透過公司或學校帳戶使用 Chat，才能建立依對話主題分組的聊天室。
- 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
- 依序按一下「聊天室」旁邊的「建立或尋找聊天室」圖示
「建立聊天室」。
- 輸入聊天室名稱。
- 選用：按一下左上方的「選擇表情符號」圖示
。如果未選取表情符號，系統會使用預設顯示圖片。
- 輸入要新增的使用者和群組的名稱或電子郵件地址。你也可以從建議清單中選取所需對象。如果你使用的是 Google Workspace 帳戶，建議清單會列出貴機構的所有人，包括非 Google Chat 使用者。
- 為貴機構選擇存取層級，即「限制」或「貴機構中的所有成員」。
- 限制：只有直接新增和受邀的使用者可以存取聊天室 (這是預設選項)。如要讓機構中的所有人都能搜尋該聊天室，請選擇「貴機構中的所有成員」。
- 貴機構中的所有成員：貴機構中所有成員都可以存取聊天室，還能透過聊天室連結加入聊天室。進一步瞭解如何建立可自由加入的聊天室。
- 選用：如要允許外部使用者加入聊天室，請選取「允許機構以外的使用者加入」選項。如果管理員不允許啟用這項功能，你就不會看到這個選項。
重要事項：- 你無法變更這項設定。
- 只有 Google Workspace 帳戶可以建立允許邀請對象加入的聊天室。
- 依序按一下「進階」圖示
- 按一下「建立」。
- 選用：如要將更多使用者和機器人加入聊天室，請按一下「新增成員和機器人」。輸入名稱或電子郵件地址。按一下「傳送」。
將群組通訊轉換成聊天室
你可以將先前建立的群組通訊轉換成聊天室。使用聊天室時可執行各種操作，包括命名聊天室、共用檔案，以及指派工作給其他聊天室成員。
- 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
- 在「即時通訊」面板中，尋找並點選要轉換成聊天室的群組通訊。
- 在頂端的群組通訊名稱旁，依序點選「向下箭頭」圖示
「將這場即時通訊轉換成聊天室」圖示
。
- 新增聊天室名稱。如要新增額外的聊天室圖示，請按一下「新增」圖示
- 按一下「完成」。轉換作業完成後，系統會傳送確認通知給你，說明即時通訊已轉換成聊天室，而且也會向群組成員通知這項變更。
「將這場即時通訊轉換成聊天室」圖示 提示：你隨時可以新增或移除聊天室成員。
刪除依對話主題分組的聊天室
重要須知：
- 只有聊天室建立者才能刪除聊天室。
- 刪除聊天室後，聊天室中的所有訊息和工作也會一併遭到刪除。系統會移除雲端硬碟檔案的權限，但不會刪除檔案。
- 聊天室一經刪除即無法復原。
- 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
- 開啟要刪除的聊天室。
- 在頂端的聊天室名稱旁邊，依序按一下「向下箭頭」圖示
提示：如果聊天室不是由你建立，請參閱這篇文章，瞭解如何離開聊天室。