Google Hangouts 已升級為 Google Chat。瞭解從 Google Hangouts 改用 Google Chat 的相關資訊

在 Google Chat 中建立或刪除依主題分組的聊天室

你可以在 Google Chat 中建立依對話主題分組的聊天室,以便為群組提供用於溝通及協同合作的空間。你必須使用 Google Workspace 帳戶,才能建立依主題分組的聊天室。

建立依對話主題分組的聊天室前,請先決定下列事項:

重要事項:聊天室建立後,上述設定就無法變更。

提示:依對話主題分組的聊天室一律會開啟記錄功能。

在 Chat 或 Gmail 中建立依對話主題分組的聊天室

重要事項:你必須透過公司或學校帳戶使用 Chat,才能建立依對話主題分組的聊天室。

  1. 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶
  2. 依序按一下「聊天室」旁邊的「建立或尋找聊天室」圖示 "" 接下來「建立聊天室」
  3. 輸入聊天室名稱。
  4. 選用:按一下左上方的「選擇表情符號」圖示 ""。如果未選取表情符號,系統會使用預設顯示圖片。
  5. 輸入要新增的使用者和群組的名稱或電子郵件地址。你也可以從建議清單中選取所需對象。如果你使用的是 Google Workspace 帳戶,建議清單會列出貴機構的所有人,包括非 Google Chat 使用者。
  6. 為貴機構選擇存取層級,即「限制」或「貴機構中的所有成員」。
    • 限制:只有直接新增和受邀的使用者可以存取聊天室 (這是預設選項)。如要讓機構中的所有人都能搜尋該聊天室,請選擇「貴機構中的所有成員」。
    • 貴機構中的所有成員:貴機構中所有成員都可以存取聊天室,還能透過聊天室連結加入聊天室。進一步瞭解如何建立可自由加入的聊天室
    注意:如果你使用的是公司或學校 Google 帳戶,可能會看到管理員建立的其他目標對象選項。如果你對可用的目標對象選項有任何疑問,請與管理員聯絡。
  7. 選用:如要允許外部使用者加入聊天室,請選取「允許機構以外的使用者加入」選項。如果管理員不允許啟用這項功能,你就不會看到這個選項。
    重要事項
    • 你無法變更這項設定。
    • 只有 Google Workspace 帳戶可以建立允許邀請對象加入的聊天室。
  8. 依序按一下「進階」圖示 Arrow Right 接下來 勾選「按照主題將對話分類」核取方塊。
  9. 按一下「建立」。
  10. 選用:如要將更多使用者和機器人加入聊天室,請按一下「新增成員和機器人」輸入名稱或電子郵件地址。按一下「傳送」

將群組通訊轉換成聊天室

你可以將先前建立的群組通訊轉換成聊天室。使用聊天室時可執行各種操作,包括命名聊天室、共用檔案,以及指派工作給其他聊天室成員。
  1. 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶
  2. 在「即時通訊」面板中,尋找並點選要轉換成聊天室的群組通訊。
  3. 在頂端的群組通訊名稱旁,依序點選「向下箭頭」圖示 下拉式箭頭 下一步「將這場即時通訊轉換成聊天室」圖示 
  4. 新增聊天室名稱。如要新增額外的聊天室圖示,請按一下「新增」圖示 ""
  5. 按一下「完成」。轉換作業完成後,系統會傳送確認通知給你,說明即時通訊已轉換成聊天室,而且也會向群組成員通知這項變更。
變更完成後,聊天室會顯示「即時通訊」、「檔案」和「工作」分頁。
提示:你隨時可以新增或移除聊天室成員。

刪除依對話主題分組的聊天室

重要須知:

  • 只有聊天室建立者才能刪除聊天室。
  • 刪除聊天室後,聊天室中的所有訊息和工作也會一併遭到刪除。系統會移除雲端硬碟檔案的權限,但不會刪除檔案。
  • 聊天室一經刪除即無法復原。
  1. 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶
  2. 開啟要刪除的聊天室。
  3. 在頂端的聊天室名稱旁邊,依序按一下「向下箭頭」圖示 下拉式箭頭 下一步「刪除這個聊天室」圖示  下一步「刪除」
提示:如果聊天室不是由你建立,請參閱這篇文章,瞭解如何離開聊天室。
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