A Google Chatben létrehozhat egy projektterületet, ahol a csoportok kommunikálhatnak és együttműködhetnek. Ha Ön hozott létre egy projektterületet, törölheti is.
Projektterület létrehozása a Chatből vagy a Gmailből
- Nyissa meg a Chat
vagy a Gmail
alkalmazást.
- Koppintson alul a Helyek
Új hely
Hely létrehozása lehetőségre.
- Írja be a hely nevét.
- Nem kötelező: A hely avatarjának megadásához koppintson a hely neve felett a Hozzáadás
gombra, és válasszon ki egy emojit. Ha nem választ emojit, a rendszer az alapértelmezett avatart fogja használni.
- Nem kötelező: Ha engedélyezni szeretné a válaszláncokat, válassza a Válaszláncok használata lehetőséget.
Fontos:- Ez a beállítás nem módosítható.
- Csak akkor hozhat létre válaszlánccal rendelkező helyeket, ha Google Workspace-fiókot használ.
- Nem kötelező: Ha engedélyezni szeretné külső felhasználóknak, hogy csatlakozzanak egy helyhez, kapcsolja be A csatlakozás engedélyezése a szervezeten kívüli személyeknek beállítást.Ha az adminisztrátor nem engedélyezi, előfordulhat, hogy nem jelenik meg ez a lehetőség.
Fontos:- Ez a beállítás nem módosítható.
- A vendégek által is használható helyek létrehozásának lehetősége csak a Google Workspace-fiókok számára áll rendelkezésre.
- Koppintson a Tovább elemre.
- Adja meg a hozzáadni kívánt e-mail-címeket, illetve személyek és robotok nevét. Ha a Google Workspace szolgáltatást használja, a javaslatok között a szervezet bármely tagja szerepelhet, még akkor is, ha az illető nem használja a Google Chat alkalmazást.
- Koppintson a Kész gombra.
A csoportos csevegések hellyé alakítása
Ha létrehozott egy csoportos csevegést, átalakíthatja hellyé. A hely használata során elnevezheti a helyet, fájlokat oszthat meg, és feladatokat rendelhet hozzá a hely többi résztvevőjéhez.
- Nyissa meg a Gmailt vagy a Google Chat alkalmazást.
- Koppintson a képernyő alján a Csevegés
ikonra.
- Keresse meg a hellyé alakítani kívánt csoportos csevegést, és koppintson rá.
- Felül, a csoportos csevegés neve mellett koppintson a Beállítások
ikonra, és válassza A csevegés átalakítása hellyé
lehetőséget.
- Adja meg a hely nevét. Ha opcionális helyikont is szeretne hozzáadni, koppintson a
jelre.
- Koppintson a Kész gombra. Ekkor értesítést kap arról, hogy a csevegés immár hely, és a rendszer a csoport többi tagját is értesíti a változásról.
A módosítást követően csevegéseket, fájlokat és feladatokat tartalmazó lapokat láthat a helyen.
Tipp: Bármikor hozzáadhatja és eltávolíthatja a résztvevőket a helyen.
Ha nem találja a „Helyek” ikont a Gmail alkalmazásban
- A bal felső sarokban koppintson a Menü
Beállítások
lehetőségre.
- Válasszon Gmail-fiókot.
- Kapcsolja be a Chat beállítást az „Általános” területen.
Tipp: Ha Google Workspace-fiókot használ, és nem találja a „Projektterületek” ikont vagy a „Beállítások” lehetőséget, hogy bekapcsolja a Chatet, az adminisztrátor nem kapcsolta be a Chat szolgáltatást a Gmailben.
Projektterület törlése
Fontos:
- Csak azokat a projektterületeket törölheti, amelyeket Ön hozott létre.
- Ha töröl egy projektterületet, a benne lévő összes üzenet és feladat is törlődik. A Drive-fájlokra vonatkozó engedélyek törlődnek, de a fájl nem törlődik.
- A projektterületek a törlésüket követően nem állíthatók vissza.
- Nyissa meg a Chat
vagy a Gmail
alkalmazást.
- Koppintson alul a Projektterületek
gombra.
- Nyissa meg azt a projektterületet, amelyből ki szeretne lépni.
- Koppintson a projektterület nevére a képernyő tetején.
- Koppintson a Tér törlése
Törlés elemre.
Tipp: Ha nem Ön hozta létre a projektterületet, itt tájékozódhat arról, hogyan léphet ki a belőle.