Projektterület létrehozása és törlése a Google Chatben

A Google Chatben létrehozhat egy projektterületet, ahol a csoportok kommunikálhatnak és együttműködhetnek. Ha Ön hozott létre egy projektterületet, törölheti is.

Projektterület létrehozása a Chatből vagy a Gmailből

1. Nyissa meg a Chat vagy a Gmail alkalmazást.
2. Koppintson alul a Helyek Új hely Hely létrehozása lehetőségre.
3. Írja be a hely nevét.
4. Nem kötelező: A hely avatarjának megadásához koppintson a hely neve felett a Hozzáadás gombra, és válasszon ki egy emojit. Ha nem választ emojit, a rendszer az alapértelmezett avatart fogja használni.
5. Nem kötelező: Ha engedélyezni szeretné a válaszláncokat, válassza a Válaszláncok használata lehetőséget.
   Fontos:
   • Ez a beállítás nem módosítható.
   • Csak akkor hozhat létre válaszlánccal rendelkező helyeket, ha Google Workspace-fiókot használ.
6. Nem kötelező: Ha engedélyezni szeretné külső felhasználóknak, hogy csatlakozzanak egy helyhez, kapcsolja be A csatlakozás engedélyezése a szervezeten kívüli személyeknek beállítást.Ha az adminisztrátor nem engedélyezi, előfordulhat, hogy nem jelenik meg ez a lehetőség.
   Fontos:
   • Ez a beállítás nem módosítható.
   • A vendégek által is használható helyek létrehozásának lehetősége csak a Google Workspace-fiókok számára áll rendelkezésre.
7. Koppintson a Tovább elemre.
8. Adja meg a hozzáadni kívánt e-mail-címeket, illetve személyek és robotok nevét. Ha a Google Workspace szolgáltatást használja, a javaslatok között a szervezet bármely tagja szerepelhet, még akkor is, ha az illető nem használja a Google Chat alkalmazást.
9. Koppintson a Kész gombra.

A csoportos csevegések hellyé alakítása

Ha létrehozott egy csoportos csevegést, átalakíthatja hellyé. A hely használata során elnevezheti a helyet, fájlokat oszthat meg, és feladatokat rendelhet hozzá a hely többi résztvevőjéhez.

1. Nyissa meg a Gmailt vagy a Google Chat alkalmazást.
2. Koppintson a képernyő alján a Csevegés ikonra.
3. Keresse meg a hellyé alakítani kívánt csoportos csevegést, és koppintson rá.
4. Felül, a csoportos csevegés neve mellett koppintson a Beállítások ikonra, és válassza A csevegés átalakítása hellyé lehetőséget.
5. Adja meg a hely nevét. Ha opcionális helyikont is szeretne hozzáadni, koppintson a jelre.
6. Koppintson a Kész gombra. Ekkor értesítést kap arról, hogy a csevegés immár hely, és a rendszer a csoport többi tagját is értesíti a változásról.

A módosítást követően csevegéseket, fájlokat és feladatokat tartalmazó lapokat láthat a helyen.

Tipp: Bármikor hozzáadhatja és eltávolíthatja a résztvevőket a helyen.

Ha nem találja a „Helyek” ikont a Gmail alkalmazásban

1. A bal felső sarokban koppintson a Menü Beállítások lehetőségre.
2. Válasszon Gmail-fiókot.
3. Kapcsolja be a Chat beállítást az „Általános” területen.

Tipp: Ha Google Workspace-fiókot használ, és nem találja a „Projektterületek” ikont vagy a „Beállítások” lehetőséget, hogy bekapcsolja a Chatet, az adminisztrátor nem kapcsolta be a Chat szolgáltatást a Gmailben.

Projektterület törlése

Fontos: 

• Csak azokat a projektterületeket törölheti, amelyeket Ön hozott létre. 
• Ha töröl egy projektterületet, a benne lévő összes üzenet és feladat is törlődik. A Drive-fájlokra vonatkozó engedélyek törlődnek, de a fájl nem törlődik. 
• A projektterületek a törlésüket követően nem állíthatók vissza. 

1. Nyissa meg a Chat vagy a Gmail alkalmazást.
2. Koppintson alul a Projektterületek gombra. 
3. Nyissa meg azt a projektterületet, amelyből ki szeretne lépni.
4. Koppintson a projektterület nevére a képernyő tetején.
5. Koppintson a Tér törlése  Törlés elemre.

Tipp: Ha nem Ön hozta létre a projektterületet, itt tájékozódhat arról, hogyan léphet ki a belőle.