Projektterület létrehozása és törlése a Google Chatben

A Google Chatben létrehozhat egy projektterületet, ahol a csoportok kommunikálhatnak és együttműködhetnek. Ha Ön hozott létre egy projektterületet, törölheti is.

Projektterület létrehozása a Chatből vagy a Gmailből

1. Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
2. A „Projektterületek” szakaszcím mellett kattintson a Projektterület létrehozása vagy keresése elemre válassza a Projektterület létrehozása lehetőséget.
3. Írja be a projektterület nevét.
4. Nem kötelező: A bal felső sarokban kattintson az Emoji választása elemre. Ha nem választ emojit, a rendszer az alapértelmezett avatart fogja használni.
5. Adja meg a hozzáadni kívánt személyek és csoportok nevét vagy e-mail-címét. A javaslatok közül is választhat. Ha Google Workspace-fiókot használ, a javaslatok között a szervezet minden tagja szerepelhet még akkor is, ha nem használja a Google Chat alkalmazást.
6. Nem kötelező: Ha engedélyezni szeretné a válaszláncokat, válassza a Válaszláncok használata lehetőséget.
   Fontos: 
   • Ez a beállítás nem módosítható.
   • Témaszálas projektterületeket csak Google Workspace-fiókkal lehet létrehozni.
7. Nem kötelező: Ha engedélyezni szeretné, hogy külső személyek is csatlakozzanak a projektterülethez, jelölje be A csatlakozás engedélyezése a szervezeten kívüli személyeknek jelölőnégyzetet. Ha a rendszergazda nem engedélyezi ezt a funkciót, előfordulhat, hogy ez a lehetőség nem áll rendelkezésre.
   Fontos: 
   • Ez a beállítás nem módosítható.
   • A vendégek által is használható projektterületek létrehozásának lehetősége csak a Google Workspace-fiókok számára áll rendelkezésre.
8. Kattintson a Létrehozás elemre.
9. Nem kötelező: További személyeket és robotokat is hozzáadhat a projektterülethez a Személyek és robotok hozzáadása elemre kattintva. Írja be a kívánt neveket vagy e-mail-címeket. Kattintson a Küldés gombra.

A csoportos csevegések hellyé alakítása

Ha létrehozott egy csoportos csevegést, átalakíthatja hellyé. A hely használata során elnevezheti a helyet, fájlokat oszthat meg, és feladatokat rendelhet hozzá a hely többi résztvevőjéhez.

1. Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
2. A csevegőpanelen keresse meg a hellyé alakítani kívánt csoportos csevegést, és kattintson rá.
3. A képernyő felső részén, a csoportos csevegés neve mellett kattintson a lefelé mutató nyílra , és kattintson A csevegés átalakítása hellyé elemre.
4. Adja meg a hely nevét. Ha opcionális helyikont is szeretne hozzáadni, koppintson a Hozzáadás ikonra.
5. Kattintson a Kész gombra. Ekkor értesítést kap arról, hogy a csevegés immár hely, és a rendszer a csoport többi tagját is értesíti a változásról.

A módosítást követően csevegéseket, fájlokat és feladatokat tartalmazó lapokat láthat a helyen.

Tipp: A helyen bármikor hozzáadhat és eltávolíthat résztvevőket.

Projektterület törlése

Fontos: 

• Csak azokat a projektterületeket törölheti, amelyeket Ön hozott létre. 
• Ha töröl egy projektterületet, a benne lévő összes üzenet és feladat is törlődik. A Drive-fájlokra vonatkozó engedélyek törlődnek, de a fájl nem törlődik. 
• A projektterületek a törlésüket követően nem állíthatók vissza. 

1. Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
2. Nyissa meg azt a projektterületet, amelyből ki szeretne lépni.
3. Kattintson a képernyő tetején a projektterület neve melletti lefelé mutató nyílra kattintson a Tér törlése  Törlés elemre.

Tipp: Ha nem Ön hozta létre a projektterületet, itt tájékozódhat arról, hogyan léphet ki a belőle.