Crea una sala en Google Chat para que un equipo pueda comunicarse y colaborar desde allí.
Antes de crear una sala, decide lo siguiente:
- Si deseas que se unan personas ajenas a tu organización: En dicho caso, estos usuarios deben tener una cuenta de Google Workspace por medio de otra organización o una Cuenta de Google personal.
- Si quieres que la sala agrupe las respuestas en conversaciones o no: De manera predeterminada, las salas tienen un solo flujo de mensajes no agrupados en forma de conversación. Puedes activar los mensajes en forma de conversación.
Importante: No podrás cambiar esta configuración después de crear la sala.
Nota: El historial siempre está activado en las salas con mensajes en forma de conversación. Si la organización lo permite, puedes activar o desactivar el historial en salas con mensajes no agrupados en forma de conversación.
- Accede a Chat o Gmail.
- Junto a "Salas", haz clic en Crear o Buscar una sala
Crear sala.
- Ingresa un nombre para la sala.
- (Opcional) En la esquina superior izquierda, haz clic en Elegir un emoji
.Si no seleccionas un emoji, se usará un avatar predeterminado.
- Ingresa los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas y los grupos que deseas agregar. También puedes elegir entre las distintas sugerencias. Las sugerencias incluirán a todos los miembros de tu organización, incluso aquellos que no tengan Chat.
- (Opcional) Para permitir que las respuestas se agrupen en conversaciones, selecciona Usar respuestas en forma de conversación.
- Importante: No podrás cambiar esta configuración más adelante.
- (Opcional) Para permitir que se unan a la sala personas externas, selecciona Permitir que se unan personas ajenas a tu organización. Si el administrador no permite esta función, es posible que no veas la opción.
- Importante: No podrás cambiar esta configuración más adelante.
- (Opcional) Para notificar a los invitados, selecciona la casilla que aparece junto a "Notificar por correo electrónico".
- Haz clic en Crear.
- (Opcional) Para agregar más personas y bots a la sala, haz clic en Agregar personas y bots. Ingresa nombres o direcciones de correo electrónico. Haz clic en Enviar.