Ve službě Google Chat můžete vytvářet prostory seskupené podle témat konverzací, kde se dá pohodlně komunikovat a spolupracovat ve skupině. Prostor seskupený podle témat můžete vytvořit pouze v případě, že používáte účet Google Workspace.
Než vytvoříte prostor seskupený podle témat, rozhodněte se:
- Zda chcete mít prostor seskupený podle témat, nebo prostor s vlákny. Přečtěte si, jak využívat prostory a jak je uspořádat.
- Zda chcete, aby se mohli připojovat lidé mimo vaši organizaci: Případní externí účastníci musí mít účet Google Workspace v jiné organizaci nebo osobní účet Google.
Důležité: Po vytvoření prostoru už nebudete moct tato nastavení změnit.
Tip: V prostorech seskupených podle témat konverzace je vždy zapnutá historie.
Vytvoření prostoru seskupeného podle témat konverzace v Chatu nebo Gmailu
Důležité: Prostor seskupený podle témat konverzací můžete vytvořit, jen pokud Chat používáte v pracovním nebo školním účtu.
- Přejděte do Google Chatu nebo do účtu Gmail.
- Vedle položky Prostory klikněte na Vytvořit nebo vyhledat prostor
Vytvořit prostor.
- Zadejte název prostoru.
- Volitelné: V levém horním rohu klikněte na Vybrat emodži
. Pokud emodži nevyberete, použije se výchozí avatar.
- Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí a skupin, které chcete přidat. Můžete si také vybrat z návrhů. Pokud používáte účet Google Workspace, budou návrhy obsahovat všechny lidi z vaší organizace, i když nemají Google Chat.
- Vyberte pro svou organizaci úroveň přístupu – buď Omezené, nebo Všichni ve vaší organizaci.
- Omezené: K prostoru mají přístup jen přímo přidaní a pozvaní uživatelé. Jedná se o výchozí možnost. Pokud chcete, aby lidé mohli prostor najít, vyberte možnost Všichni ve vaší organizaci.
- Všichni ve vaší organizaci: K prostoru mají přístup všichni členové vaší organizace a můžou se k němu připojit, pokud mají odkaz. Přečtěte si, jak vytvořit prostor, který se dá najít.
- Volitelné: Pokud chcete, aby se k prostoru mohli připojit externí účastníci, vyberte možnost Povolit připojení i lidem mimo vaši organizaci. Pokud váš administrátor tuto funkci nepovolil, nebudete tuto možnost mít k dispozici.
Důležité:- Toto nastavení nemůžete změnit.
- Možnost vytvářet prostory s externími hosty je k dispozici jen v účtech Google Workspace.
- Klikněte na Rozšířená nastavení
- Klikněte na Vytvořit.
- Volitelné: Pokud chcete do prostoru přidat další lidi nebo roboty, klikněte na Přidat lidi a roboty. Zadejte jména nebo e-mailové adresy. Klikněte na Odeslat.
Změna skupinového chatu na prostor
Pokud jste vytvořili skupinový chat, můžete z něj udělat prostor. Vytvořený prostor pak můžete pojmenovat, sdílet v něm soubory a přiřazovat úkoly ostatním lidem v prostoru.
- Přejděte do Google Chatu nebo do účtu Gmail.
- Na panelu Chat najděte skupinový chat, který chcete změnit na prostor, a klikněte na něj.
- Nahoře vedle názvu skupinového chatu klikněte na šipku dolů
Změnit tento chat na prostor
.
- Zadejte název prostoru. Volitelné: Pokud chcete přidat ikonu prostoru, klikněte na Přidat
- Klikněte na Hotovo. Zobrazí se oznámení s potvrzením, že se chat změnil na prostor. Na změnu budou upozorněni i členové skupiny.
Změnit tento chat na prostor Tip: Kdykoli můžete do prostoru někoho přidat nebo ho z něj odebrat.
Smazání prostoru seskupeného podle témat konverzace
Důležité:
- Prostor může smazat jen jeho tvůrce.
- Když smažete prostor, smažou se s ním i všechny zprávy a úkoly. Odstraní se oprávnění k souborům na Disku, ale samotné soubory se nesmažou.
- Po smazání se prostor nedá obnovit.
- Přejděte do Google Chatu nebo do účtu Gmail.
- Otevřete prostor, který chcete smazat.
- Nahoře vedle názvu prostoru klikněte na šipku dolů
Tip: Přečtěte si, jak opustit prostor, pokud jste ho nevytvořili vy.