傳送即時訊息

您可以使用 Google Chat 傳送即時訊息給一或多位貴公司或貴校的使用者,也可以傳送給機構外人士。不過,您無法在群組訊息中加入外部使用者。當您與機構外的人士進行即時通訊時,對方的姓名旁邊會顯示代表外部使用者身分的標記。

您可以傳送訊息給 Chat 或傳統版 Hangouts 的使用者,只要對方擁有 G Suite 帳戶或個人 Google 帳戶即可。不過,如果是外部的 G Suite 使用者,只有在對方機構允許的情況下,您才能與該使用者進行即時通訊。

有時在您送出即時訊息後,收件者可能必須接受訊息要求,才能回覆您的訊息。

發起即時訊息

  1. 登入 ChatGmail
  2. 按一下「Chat」下方的名稱並輸入訊息,然後點選「傳送」圖示 ""
  3. 如果在「Chat」下方找不到名稱,請按一下 [尋找使用者、聊天室和機器人] 或按一下「開始進行即時通訊」圖示 ""
  4. 輸入名稱或電子郵件地址。系統會在您輸入文字時提供相關建議選項。
    如要傳送即時訊息給機構外部的使用者,請輸入對方的完整電子郵件地址。
  5. 選取您要傳送訊息的使用者。
  6. 輸入訊息,然後按一下「傳送」圖示 ""
    建議清單會列出貴機構的所有人,包括並非使用 Chat 的人員。

發起群組對話

  1. 登入 ChatGmail
  2. 按一下「Chat」下方的群組名稱並輸入訊息,然後點選「傳送」圖示 ""
  3. 如果您在「Chat」下方找不到群組名稱,請執行下列操作:
    • 在 Chat 中,依序按一下 [尋找使用者、聊天室和機器人] 接下來 [發起群組對話]
    • 在 Gmail 中,依序按一下「Chat」下方的「發起即時通訊」圖示 "" 接下來 [發起群組對話]
  4. 輸入名稱或電子郵件地址。系統會在您輸入文字時顯示建議選項。
  5. 按一下 [訊息] 或「完成」圖示 ""
  6. 輸入訊息,然後按一下「傳送」圖示 ""
    建議清單會列出貴機構的所有人,包括並非使用 Chat 的人員。

新增或移除使用者以建立新的群組對話

在群組對話中,您可以透過新增或移除成員來建立新的對話群組。

  1. 登入 ChatGmail
  2. 選取現有的群組對話。
  3. 在 Chat 頂端的對話名稱旁邊,依序點選向下箭頭 "" 接下來 [發起新的即時通訊]
  4. 在 Gmail 中,依序按一下「更多」圖示 "" 接下來 [發起新的即時通訊]
  5. 新增或移除現有群組中的使用者:
    • 如要新增使用者,請輸入對方的名稱。
    • 如要移除使用者,請按一下名稱旁邊的「移除」圖示 ""
  6. 按一下 [建立]。

 

其他選項

您可將這些選項加入訊息中:

  • 按一下 並輸入名稱,即可將使用者加入對話。
  • 按一下「上傳」圖示 "",即可分享裝置中的檔案。聊天室中所有使用者皆可檢視已分享的檔案。
  • 按一下「新增雲端硬碟檔案」圖示 "",即可分享 Google 雲端硬碟中的檔案。聊天室中所有使用者皆可檢視已分享的雲端硬碟檔案。
  • 按一下「新增視訊會議」圖示 "",即可發起視訊通話。
  • 按一下「表情符號」圖示 "",即可在訊息中加入表情符號。

與機器人聊天

您可以透過即時訊息與機器人聊天。

  1. 登入 ChatGmail
  2. 在 Chat 中,按一下「機器人」旁邊的「發起即時通訊」圖示 ""
  3. 在 Gmail 中,按一下「Chat」旁邊的「發起即時通訊」圖示 "" 接下來 [尋找機器人]
  4. 依序按一下機器人旁邊的 [新增] 接下來 [傳送即時訊息]

將機器人從即時訊息中移除

  1. 登入 ChatGmail
  2. 開啟傳送給機器人的即時訊息。
  3. 在 Chat 頂端的機器人名稱旁邊,依序點選向下箭頭 "" 接下來 [移除]
  4. 在 Gmail 中,依序按一下「更多」圖示 "" 接下來 [移除]

查看「不在辦公室」狀態

Chat 會按照使用者在 Google 日曆中的設定顯示「不在辦公室」狀態。如果某個人的狀態是「不在辦公室」,就表示雖然您可以傳送訊息給對方,但是可能要等對方返回後才能獲得回覆。另一方面,如果某個人無權查看您的「不在辦公室」狀態,他就無法在 Chat 中看到您的狀態。請放心,在 Google 日曆中設定「不在辦公室」狀態,並不會導致 Chat 中收到的訊息或通知遭到忽略。

如何顯示您的狀態:

  1. 與個別使用者或群組共用您的日曆。請參閱與他人共用日曆
  2. 建立不在辦公室的活動,這個活動必須為全天活動,或是持續到工作時間之外的時段。詳情請參閱設定工作時間和有空與否
這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?