ダイレクト メッセージを送信する

 

Google Chat を使用すると、会社や学校内のユーザー(複数可)にダイレクト メッセージを送信できます。組織外の相手に個別のダイレクト メッセージを送信することもできますが、グループ メッセージに外部の相手を含めることはできません。組織外の相手とチャットしている場合は、チャットリストでその相手の横に [外部] と表示されるため、組織外の人であることを一目で把握できます。 

G Suite アカウントまたは個人の Google アカウントを持っている相手であれば誰とでも、Chat または従来のハングアウトを使ってメッセージをやり取りできます。外部の G Suite ユーザーとチャットできるのは、そのユーザーの組織が外部とのチャットを許可している場合に限られます。

組織外の相手にダイレクト メッセージを送信すると、受信者側には「リクエスト」が届きます(組織内の相手に送る場合にもそのようになることがあります)。相手がリクエストを承認すると、メッセージをやり取りできるようになります。

  1. Chat を開きます。
  2. 左上の [ユーザー、チャットルーム、bot を検索] をクリックします。
  3. チャットしたい相手の名前またはメールアドレスを入力するか、候補から選択します。候補には、Google Chat を有効にしていないユーザーも含め、組織内の全員が含まれています。組織外の相手にダイレクト メッセージを送信するには、完全なメールアドレスを入力します。 
    組織内の複数の相手にダイレクト メッセージを送信するには、[グループ メッセージ] をクリックします。
  4. メッセージを入力し、Enter キーを押します。メッセージには、リンク(URL)なども含め、あらゆるテキストを入力できます。
     

グループ メッセージにユーザーを追加または削除する

既存のチャットのユーザーを変更することはできませんが、変更後のリストを使用して新しいグループ メッセージをすぐに開始できます。

  1. Chat を開きます。
  2. 既存のダイレクト メッセージを選択します。
  3. 上部にあるメッセージ名 次に [新しいチャットを開始] をクリックします。
  4. メッセージからユーザーを追加または削除します。
  5. [作成] をクリックします。

その他のオプション

メッセージを作成する際、以下を行うこともできます。

  • 名前リンク()を入力して、会話に別のユーザーを追加する。
  • アップロード アイコン Upload をクリックして、デバイスのファイルを共有する。そのチャットルーム内の全員が共有ファイルを見ることができます。
  • ドライブ ファイルを追加アイコン をクリックして、Google ドライブのファイルを共有する。そのチャットルーム内の全員が共有されたドライブのファイルを見ることができます。
  • ビデオ会議を追加アイコン Add video meeting をクリックして、ビデオ通話を始める。
  • 絵文字アイコン をクリックして、メッセージに絵文字を追加する。

bot とチャットする

ダイレクト メッセージを使って bot とチャットすれば、非公開で会話を進められます。

  1. Chat を開きます。
  2. 左上の [ユーザー、チャットルーム、bot を検索] をクリックします。
  3. [bot にメッセージを送信] をクリックします。
  4. bot の名前を入力するか、候補から bot を選択します。
  5. bot の横にある [メッセージ] をクリックします。
  6. メッセージを入力して Enter キーを押します。

ダイレクト メッセージでの会話から bot を削除できます。

  1. ウィンドウ上部の bot の名前の横にある下矢印アイコン 下矢印 をクリックします。
  2. [削除] をクリックします。

不在ステータス

Google Chat には、相手の Google カレンダーの不在ステータスが表示されます。チャット相手がオフィスにいない場合、その相手とのチャットを開くと不在ステータスが表示されます。この場合も相手にメッセージを送信することはできますが、返信が届くのは相手が戻った後になる可能性があります。

不在予定を表示する権限がないユーザーに、不在予定は表示されません。

自分のステータスが表示されるようにするには、カレンダーを共有し、不在予定を作成する必要があります。また、予定の長さは 1 日中であるか、業務時間を過ぎている必要があります。なお、カレンダーに不在ステータスを設定しても、Google Chat のメッセージと通知は通常どおり届きます。

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