在 Google Chat 中，你可以傳送即時訊息給特定使用者或群組。
瞭解即時訊息的運作方式
- 即時訊息的傳送對象可以是某位使用者或多位使用者。
- 當一或多位使用者查看了你的訊息時，對方最後查看的訊息旁會顯示他們的顯示圖片。
- 如要在對話中與多位使用者討論特定主題、專案或共同興趣，建議改為建立聊天室。瞭解聊天室和即時訊息的差異。
尋找即時訊息
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
- 按一下左側的「即時訊息」。
提示：如要搜尋即時訊息，請使用頂端的搜尋列。瞭解如何搜尋訊息。
傳送即時訊息
重要事項：第一次傳送訊息給其他使用者時，對方必須先接受訊息要求，才能與你進行即時通訊。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
- 按一下「發起新即時通訊」。
- 輸入名稱或電子郵件地址。
- 按一下「開始進行即時通訊」。
- 輸入名稱或電子郵件地址後，系統就會顯示建議名單。
- 如要發起群組即時訊息，請新增其他名稱或電子郵件地址。
- 在回覆區中輸入訊息。
- 按一下「傳送」圖示
。
提示：如要輕鬆發起新的即時訊息，請在對方的名稱旁邊執行下列操作：
- 按一下「開始進行即時通訊」圖示
。
- 使用鍵盤快速鍵 Ctrl + Enter 鍵或 ⌘ + Enter 鍵。
你可以在回覆區中為訊息添加更多內容，然後再送出訊息。可執行的操作包括：
- 設定訊息格式
。
- 新增表情符號
。
- 插入 GIF
。
- 從電腦上傳檔案或相片
。
- 插入 Google Meet 會議連結
。
。按一下「Google Workspace 工具」圖示 ，即可查看其他選項：
。將即時訊息轉換成聊天室
重要事項：如果有 2 位以上的使用者參與即時訊息，建議你將即時訊息轉換成聊天室。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
- 開啟即時訊息。
- 按一下頂端的對話名稱。
- 按一下「將這場即時通訊轉換成聊天室」。
發起新的會議對話
重要事項：所有 Business 和 Enterprise 使用者都能使用持續性會議即時通訊功能。
你可以透過下列方式建立持續性會議即時通訊：
- 選取日曆邀請中的「與邀請對象聊天」。
- 在 Chat 對話清單中存取群組通訊。
- 使用 Meet 的內嵌即時通訊功能，傳送第一則訊息。
- 這些訊息會同步到 Google Chat 群組即時訊息 (GDM)。
- 按一下 Chat 通訊名單中的日曆提醒。
提示：
- 如要在 Chat 對話清單中尋找會議對話，請查看「即時訊息」部分。
- 為方便整理即時通訊，你可以將會議對話從即時訊息移至 Chat 中的「會議」專區。瞭解如何管理 Google Chat 中的會議對話。
Google 日曆週期性活動的每次會議，都會產生彼此獨立的對話。
會議對話名稱由活動名稱和日期組合而成。例如：
- 「銷售團隊每週會議 - 11 月 8 日」
- 「銷售團隊每週會議 - 11 月 15 日」
標題中的日期會採用帳戶當前語言設定的格式和語言。瞭解如何變更網頁版服務使用的語言。
透過日曆邀請使用群組通訊時：
- 無論回覆狀態為何，群組通訊都會自動納入工作區中的所有邀請對象。
- 即時通訊和活動會採用相同名稱。
管理更新
- 如果在活動開始前新增或移除邀請對象，或是更新活動名稱，群組通訊會自動反映相關變更。
- 如果重新安排日曆活動時間，或是變更名單，群組通訊仍會連結至原始日曆活動。
- 會議結束後，工作區內的使用者仍可存取群組並傳送訊息。
提示：
- 透過 Google 日曆的「與邀請對象聊天」功能，邀請外部人員加入會議時，系統不會自動將他們加入會議對話。
- 如果會議開始前或期間沒有人傳送訊息，Google 日曆就不會在 Chat 對話清單中建立或顯示新的會議對話。
- 會議對話和 Google Chat 聊天室適用相同的資料保留政策。瞭解公司或學校帳戶的對話訊息記錄。
- 如果重複使用現有會議代碼建立會議，未受邀參加原會議的使用者就無法在 Chat 中參與先前的會議即時通訊。進一步瞭解日曆活動中的會議代碼。
瞭解 Google Workspace 中的即時訊息運作方式
如果你是透過公司或學校帳戶使用 Google Chat，就需要請管理員授予相關權限，才能傳送訊息給機構內部和外部的使用者。
- 你可以與機構外部的使用者進行即時通訊，但前提是：
- 他們使用個人 Google 帳戶。
- 雙方機構都允許這麼做。
- 當你與機構外部的使用者進行即時通訊時，對方的名稱旁邊會顯示「外部使用者」標記。
- 無法將機構外部的使用者新增至群組即時訊息。
- 新增使用者至即時訊息時，系統會提供建議名單，當中列出貴機構的所有人，包括非 Google Chat 使用者。