Bạn có thể gửi tin nhắn trực tiếp (DM) cho một người hoặc một nhóm trong Google Chat.
Tìm hiểu cách hoạt động của tin nhắn trực tiếp
- Bạn có thể gửi tin nhắn trực tiếp cho một người khác hoặc cho một nhóm.
- Khi một hoặc nhiều người đọc tin nhắn của bạn, hình đại diện của họ sẽ hiển thị bên cạnh tin nhắn mà họ đã đọc gần đây nhất.
- Để cuộc trò chuyện tập trung về một chủ đề, dự án hoặc mối quan tâm chung của nhiều người, hãy tạo một không gian. Tìm hiểu sự khác biệt giữa không gian và tin nhắn trực tiếp.
Tìm tin nhắn trực tiếp
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Chat
hoặc ứng dụng Gmail
.
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Trò chuyện
.
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Trò chuyện
.- Trong trình đơn điều hướng phía dưới, hãy nhấn vào biểu tượng Tin nhắn trực tiếp
.
.Mẹo: Để tìm tin nhắn trực tiếp, hãy sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng. Tìm hiểu cách để tìm tin nhắn.
Gửi tin nhắn trực tiếp
Quan trọng: Nếu đây là lần đầu tiên bạn gửi tin nhắn cho người khác, thì họ phải chấp nhận lời mời nhắn tin của bạn, rồi bạn mới có thể trò chuyện với họ.
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Chat
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Trò chuyện
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Trò chuyện
- Trong trình đơn điều hướng phía dưới, hãy nhấn vào biểu tượng Cuộc trò chuyện mới
.
- Nhập tên hoặc địa chỉ email, rồi nhấn vào Xong.
- Khi nhập tên hoặc địa chỉ email, bạn có thể nhận được nội dung đề xuất.
- Để bắt đầu tin nhắn trực tiếp cho nhóm, hãy thêm các tên hoặc địa chỉ email khác.
- Trong phần trả lời, hãy nhập tin nhắn của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng Gửi
.
.Trong phần trả lời, bạn có thể thêm nội dung khác vào tin nhắn trước khi gửi. Bạn có thể:
- Thêm biểu tượng cảm xúc
.
Để xem các lựa chọn khác, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn thao tác để:
.
.Chuyển tin nhắn trực tiếp thành không gian
Lưu ý quan trọng: Nếu có 2 người trở lên trong tin nhắn trực tiếp, bạn có thể chuyển tin nhắn trực tiếp thành một không gian.
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Chat
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Trò chuyện
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Trò chuyện
- Mở một tin nhắn trực tiếp.
- Ở phía trên cùng, nhấn vào tên cuộc trò chuyện.
- Nhấn vào mục Chuyển cuộc trò chuyện này thành một không gian.
Bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp mới
Quan trọng: Tất cả người dùng Business và Enterprise đều có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện liên tục trong cuộc họp.
Bạn có thể tạo cuộc trò chuyện liên tục trong cuộc họp khi bạn:
- Chọn "Trò chuyện với khách" trong lời mời trên Lịch.
- Truy cập vào cuộc trò chuyện nhóm trong danh sách cuộc trò chuyện trên Chat.
- Gửi tin nhắn đầu tiên bằng tính năng trò chuyện được nhúng trong Meet.
- Những tin nhắn này sẽ được đồng bộ hoá với tin nhắn trực tiếp theo nhóm (GDM) trên Google Chat.
- Nhấp vào nhắc nhở trên lịch trong Danh sách thành viên của cuộc trò chuyện.
Tìm hiểu cách sử dụng tính năng Trò chuyện trên Google Meet.
Mỗi lần diễn ra của chuỗi sự kiện định kỳ trong Lịch sẽ tạo một Cuộc trò chuyện riêng biệt trong cuộc họp. Để tìm những Cuộc trò chuyện trong cuộc họp này, hãy xem phần "Tin nhắn trực tiếp" trong danh sách cuộc trò chuyện trên Chat.
Tên của Cuộc trò chuyện trong cuộc họp kết hợp tên và ngày của sự kiện. Ví dụ:
- "Cuộc họp hằng tuần với nhóm bán hàng – ngày 8 tháng 11"
- "Cuộc họp hằng tuần với nhóm bán hàng – ngày 15 tháng 11"
Ngày trong tiêu đề sử dụng định dạng và ngôn ngữ của chế độ cài đặt ngôn ngữ hiện tại trong tài khoản của bạn. Tìm hiểu cách thay đổi ngôn ngữ trên web.
Khi bạn sử dụng cuộc trò chuyện nhóm từ lời mời trên Lịch:
- Cuộc trò chuyện nhóm sẽ tự động bao gồm tất cả khách trong không gian làm việc của bạn, bất kể trạng thái hồi đáp của họ.
- Tiêu đề của cuộc trò chuyện và của sự kiện sẽ trùng khớp với nhau.
Quản lý thông tin cập nhật
- Nếu bạn thêm/xoá khách hoặc cập nhật tiêu đề sự kiện trước khi sự kiện diễn ra, thì các thay đổi của bạn sẽ tự động được phản ánh trong cuộc trò chuyện nhóm.
- Nếu bạn lên lịch lại một sự kiện trên lịch hoặc thay đổi danh sách người tham dự, thì cuộc trò chuyện nhóm vẫn được liên kết với sự kiện ban đầu trên lịch.
- Người dùng trong không gian làm việc có thể truy cập và gửi tin nhắn trong nhóm sau khi cuộc họp kết thúc.
Tìm hiểu cách sử dụng tính năng Trò chuyện trên Google Meet.
Lưu ý:
- Khi bạn mời khách bên ngoài tham gia cuộc họp thông qua tính năng "Trò chuyện với khách" trong Lịch, họ sẽ không được tự động thêm vào Cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
- Nếu không có ai gửi tin nhắn trước hoặc trong cuộc họp, thì Lịch sẽ không tạo hoặc hiển thị một Cuộc trò chuyện mới trong cuộc họp trong danh sách cuộc trò chuyện trên Chat.
- Cả Cuộc trò chuyện trong cuộc họp và không gian Google Chat đều áp dụng cùng một chính sách giữ lại dữ liệu. Tìm hiểu về nhật ký tin nhắn của những cuộc trò chuyện với các tài khoản công việc hoặc trường học.
Tìm hiểu cách tin nhắn trực tiếp hoạt động trong Google Workspace
Nếu cơ quan hoặc trường học của bạn sử dụng Chat, thì quản trị viên sẽ cho phép bạn gửi tin nhắn cho những người thuộc và không thuộc tổ chức của bạn.
- Bạn có thể trò chuyện với người không thuộc tổ chức của mình nếu:
- Họ sử dụng Tài khoản Google cá nhân.
- Cả hai tổ chức đều cho phép.
- Khi bạn trò chuyện với người không thuộc tổ chức của mình, huy hiệu "Bên ngoài" sẽ hiển thị bên cạnh tên của họ.
- Bạn không thể thêm những người không thuộc tổ chức của mình vào Tin nhắn trực tiếp của nhóm.
- Khi thêm người khác vào tin nhắn trực tiếp, bạn có thể thấy nội dung đề xuất. Nội dung đề xuất sẽ bao gồm mọi người trong tổ chức của bạn, ngay cả khi họ không có Google Chat.