Puedes enviar un mensaje directo (MD) a una persona o un grupo en Google Chat.
Descubre cómo funcionan los MD
- Los MD pueden ser tuyos para otra persona o pueden incluir a varias personas.
- Cuando una o más personas leen tu mensaje, su avatar se muestra junto al último mensaje que leyeron.
- Si quieres enfocar la conversación sobre un tema, proyecto o interés compartido con varias personas, crea un espacio. Conoce las diferencias entre los espacios y los MD.
Encuentra tus MD
- En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
- A la izquierda, haz clic en Mensajes directos.
Sugerencia: Para buscar MD, usa la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior. Obtén información para buscar mensajes.
Cómo enviar un MD
Importante: Si es la primera vez que envías un mensaje a otra persona, esa persona debe aceptar tu solicitud de mensaje antes de que puedas chatear con ella.
- En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
- Haz clic en Nuevo chat.
- Ingresa un nombre o una dirección de correo electrónico.
- Haz clic en Iniciar chat.
- Cuando ingreses un nombre o una dirección de correo electrónico, podrás recibir sugerencias.
- Para iniciar un MD grupal, agrega más nombres o direcciones de correo electrónico.
- En el área de respuesta, ingresa un mensaje.
- Haz clic en Enviar
.
Sugerencia: Para iniciar un MD nuevo fácilmente, junto al nombre de una persona, haz lo siguiente:
- Haz clic en Iniciar chat
.
- Usa la combinación de teclas Ctrl + Intro / ⌘ + Intro.
En el área de respuesta, puedes agregar más contenido a tu mensaje antes de enviarlo. Puedes hacer lo siguiente:
- Dar formato a tus mensajes
.
- Agregar un emoji
.
- Insertar un GIF
.
- Subir un archivo o una foto desde la computadora
.
- Insertar un vínculo de Google Meet
.
.Si deseas ver más opciones, haz clic en herramientas de Google Workspace para hacer lo siguiente:
.Cómo convertir un MD en un espacio
Importante: Si hay 2 o más personas en el MD, puedes convertirlo en un espacio.
- En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
- Abre un MD.
- En la parte superior, haz clic en el nombre de la conversación.
- haz clic en Convertir este chat en un espacio.
Cómo iniciar una conversación de reunión
Importante: Todos los usuarios de Business y Enterprise tienen acceso al chat continuo de la reunión.
Puedes crear un chat continuo de la reunión en los siguientes casos:
- Selecciona “Chatear con los invitados” en una invitación del Calendario.
- Accede al chat grupal en tu lista de conversaciones de Chat.
- Envía el primer mensaje con el chat integrado en Meet.
- Estos mensajes se sincronizan con el mensaje directo grupal (GDM) de Google Chat.
- Haz clic en la sugerencia del calendario en la lista de chat.
Notas:
- Para encontrar las conversaciones de la reunión en tu lista de conversaciones de Chat, consulta la sección “Mensajes directos”.
- Para ayudarte a organizar tus chats, puedes mover las conversaciones de las reuniones de los mensajes directos a una sección dedicada a las reuniones en Chat. Obtén más información para administrar conversaciones de reuniones en Google Chat.
Descubre cómo usar Chat con Google Meet.
Para cada instancia de eventos recurrentes en Calendario, se genera una conversación de reunión independiente.
El nombre de la conversación de la reunión combina el nombre y la fecha del evento. Por ejemplo:
- "Reunión semanal del equipo de ventas: 8 de noviembre"
- "Resumen semanal del equipo de ventas: 15 de noviembre"
La fecha del título usa el formato y el idioma de la configuración de idioma actual de tu cuenta. Obtén más información para cambiar el idioma en la Web.
Cuando usas un chat en grupo desde una invitación del Calendario, sucede lo siguiente:
- El chat grupal incluye automáticamente a todos los invitados de tu espacio de trabajo, independientemente de su estado de confirmación de asistencia.
- Los títulos del chat y del evento coinciden.
Administra las actualizaciones
- Si agregas o quitas invitados, o actualizas el título del evento antes de que comience, los cambios se reflejarán automáticamente en el chat grupal.
- Si reprogramas un evento de calendario o cambias la lista, el chat grupal permanecerá vinculado al evento de calendario original.
- Los usuarios del espacio de trabajo pueden acceder al grupo y enviar mensajes en él después de que finalice la reunión.
Descubre cómo usar Chat con Google Meet.
Notas:
- Cuando invitas a invitados externos a una reunión a través de la función "Chatear con los invitados" en Calendario, no se los agrega automáticamente a la conversación de la reunión.
- Si nadie envía un mensaje antes de la reunión o durante ella, Calendario no creará ni mostrará una nueva conversación de la reunión en tu lista de conversaciones de Chat.
- Las mismas políticas de retención se aplican a las conversaciones de reuniones y a los espacios de Google Chat. Más información sobre el historial de mensajes de las conversaciones con cuentas laborales o educativas
- Si reutilizas un código existente para crear una reunión, los usuarios que no formen parte de la invitación original al código no podrán participar en el chat de la reunión anterior en Chat. Obtén más información sobre los códigos de reunión en los eventos de Calendario.
Descubre cómo funcionan los DM en Google Workspace
Si en tu trabajo o institución educativa usas Chat, el administrador te permite enviar mensajes a personas que pertenezcan o no a tu organización.
- Puedes chatear con un usuario ajeno a tu organización en los siguientes casos:
- Usa su Cuenta de Google personal.
- Ambas organizaciones lo permiten.
- Cuando chatees con una persona ajena a tu organización, aparecerá la insignia “Externo” junto a su nombre.
- No puedes agregar personas ajenas a tu organización a los MD grupales.
- Cuando agregas personas a un MD, puedes ver sugerencias. En las sugerencias, se incluyen todos los integrantes de su organización, incluso aquellos que no tienen Google Chat.