Envía un mensaje de chat a una persona o un grupo

Google Chat te permite enviar un mensaje directo a una o más personas de tu empresa, trabajo o institución educativa, así como a alguien ajeno a tu organización. Sin embargo, no puedes incluir personas ajenas a tu organización en un mensaje grupal. Cuando chatees con alguien ajeno a tu organización, verás una credencial junto al nombre de la persona que indica que es un usuario externo.

Si tienes una cuenta de Google Workspace o una Cuenta de Google personal, puedes enviar un mensaje a personas que usen Chat o la versión clásica de Hangouts. Solo puedes chatear con personas ajenas a tu organización mediante Google Workspace o si tu organización lo permite.

Es posible que el destinatario de un mensaje directo deba aceptar tu solicitud para responderte.

Inicia un mensaje directo

1. Accede a Chat o Gmail.
2. Si el nombre no aparece en Chat, haz clic en Buscar personas, salas y bots o en Iniciar un chat .
3. Ingresa un nombre o una dirección de correo electrónico. Verás sugerencias a medida que escribes.
   Para enviar un mensaje directo a una persona ajena a tu organización, ingresa su dirección de correo electrónico completa.
4. Selecciona la persona a quien deseas enviarle un mensaje.
5. Ingresa un mensaje haz clic en Enviar .
   Las sugerencias incluirán a todos los miembros de tu organización, incluso aquellos que no tengan Chat.

Inicia una conversación en grupo

1. Accede a Chat o Gmail.
2. En "Chat", haz clic en el nombre de un grupo, ingresa un mensaje haz clic en Enviar .
3. Si el nombre del grupo no aparece en "Chat", haz lo siguiente:
   • En Chat, haz clic en Buscar personas, salas y bots Iniciar conversación en grupo.
   • En Gmail, en la sección de Chat, haz clic en Iniciar un chat Iniciar conversación en grupo.
4. Ingresa un nombre o una dirección de correo electrónico. Verás sugerencias a medida que escribes. 
5. Haz clic en Mensaje o Listo .
6. Ingresa un mensaje haz clic en Enviar .
   Las sugerencias incluirán a todos los miembros de tu organización, incluso aquellos que no tengan Chat.

 

Agrega o quita personas para crear una nueva conversación en grupo

Puedes agregar o quitar personas a fin de crear una nueva conversación con otro grupo.

1. Accede a Chat o Gmail.
2. En Chat, en la parte superior, junto al nombre de la conversación, haz clic en la flecha hacia abajo  Iniciar un nuevo chat.
3. En Gmail, haz clic en Más opciones  Iniciar un nuevo chat.
4. Agrega personas a la conversación en grupo existente o quítalas:
   • Para agregar personas, ingresa sus nombres.
   • Para quitar personas, junto al nombre, haz clic en Quitar de la sala .
5. Haz clic en Crear.

Otras opciones

Puedes agregar estas opciones al mensaje:

• Para agregar una persona a la conversación, haz clic en  ingresa un nombre.
• Para agregar emojis al mensaje, haz clic en Emoji .
• Para compartir archivos de tu dispositivo, haz clic en Subir archivo . Todos los integrantes de una sala pueden ver los archivos compartidos.
• Para compartir archivos de Google Drive, haz clic en Agregar archivo de Google Drive . Todos los integrantes de una sala pueden ver los archivos compartidos de Drive.
• Para iniciar una videollamada, haz clic en Agregar videoconferencia .

Chatea con un bot

Puedes chatear con un bot en un mensaje.

1. Accede a Chat o Gmail.
2. En Chat, junto a "Bots", haz clic en Iniciar un chat .
   En Gmail, junto a "Chat", haz clic en Iniciar un chat  Buscar un bot.
3. Ingresa el nombre del bot o selecciona una opción en las sugerencias.
4. Ingresa el mensaje.
5. Presiona Enviar .

Quita un bot de un mensaje directo

1. Accede a Chat o Gmail.
2. Abre el mensaje directo que contiene el bot.
3. En la esquina superior derecha de la ventana de la conversación, haz clic en Más opciones   Quitar.

Quita un bot de una sala

1. Ve a Google Chat o a tu Cuenta de Gmail.
2. Abre una sala.
3. Haz clic en Más opciones  Ver miembros.
4. Junto al bot que deseas quitar, haz clic en Más opciones  Quitar de la sala.

Know when someone reads your message

In a 1:1 message, a small avatar of the person you chat with appears to the right of the last message they read. You can't turn these read receipts on or off. Read receipts aren’t visible in group messages or rooms.

View out of office status

Chat shows the out of office status people set up in Google Calendar. You can still send the person a message while they’re out of office. If a person doesn't have permission to view your out of office status, Chat won't show your status. When you set up your out of office status in Calendar, your Chat messages or notifications aren’t muted.

To show your status:

1. Share your calendar with someone.
2. Create an out of office event that spans all day or past your work hours. Learn how to set your working hours and availability.