Voit lähettää viestejä yhdelle tai usealle henkilölle Google Chatilla. Jos haluat jatkaa keskusteluja tiimin kanssa, voit luoda tilan ja lähettää viestejä kaikille kerralla.
Jos mahdollista, voit käyttää sovelluksia myös työsi automatisointiin. Jotta voit käyttää sovelluksia Google Chatissa, sinun on käytettävä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä ja Google Workspace ‑järjestelmänvalvojan on annettava lupa asentaa sovelluksia.
Johdanto
Tämä artikkeli on jaettu otsikoituihin osioihin. Voit siirtyä artikkelin tiettyyn osioon alla olevista linkeistä.
- Näin pääset nopeasti alkuun
- Aloittaminen
- Tietoja Chat-käyttöliittymästä
- Chatin pääsisällössä siirtyminen
- Chatin yleisten toimintojen käyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Näin pääset nopeasti alkuun
Tämä artikkeli koskee sivua chat.google.com, ja se sisältää runsaasti hyödyllisiä tietoja, joista on apua Chatin käytössä. Koko artikkelin lukeminen voi viedä aikaa. Jos haluat päästä nopeasti alkuun, näiden pikavinkkien avulla voit lukea ja lähettää viestejä chatissa ja tiloissa.
- JAWS: Laita virtuaalinen kohdistin pois päältä.
- NVDA: Siirry tarkennustilaan.
- ChromeOS: Laita kiinnitetty tila pois päältä.
- MacOS: Laita Quick Nav pois päältä.
Lue saamasi chatit näin:
- Siirrä tarkennus chat-listaan painamalla h-näppäintä ja sitten c-näppäintä.
- Jos tarkennus ei siirry, tee näin:
- Avaa pikanäppäinten valintaikkuna painamalla ?.
- Siirry sarkaimella Ota käyttöön ‑linkkiin.
- Paina Enter.
- Yritä uudelleen painamalla Escape.
- Jos tarkennus ei siirry, tee näin:
- Paina ylä- tai alanuolta, kunnes tarkennus on haluamassasi chatissa.
- Avaa chat painamalla Enter ja siirrä tarkennus vastauskenttään, niin voit kirjoittaa viestejä.
- Poistu vastauskentästä painamalla Esc ja siirrä tarkennus viestilistaan.
- Käy viestit läpi ylä- tai alanuolella.
- Siirrä tarkennus vastauskenttään painamalla r-näppäintä.
Näin voit lukea uusimmat viestit mutta pitää tarkennuksen vastauskentässä:
- Windows: Paina Alt + {numero}.
- ChromeOS: Paina Alt + vaihto + {numero}.
- MacOS: Paina Optio + {numero}.
- Korvaa {numero} numerolla 1–9 yhdeksän uusimman viestin mukaan.
Chatin aloittaminen:
- Aloita viesti hakemalla yhteystiedoista.
- Chrome OS ja Windows: Paina Ctrl + vaihto + k.
- MacOS: Paina Komento + vaihto + k.
- Kirjoita käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite.
- Jos kuulet tarkan vastaavuuden, paina Ctrl + Enter.
- Käy läpi läheisiä vastaavuuksia alanuolella.
- Tarkennus siirtyy vastauskenttään.
Vinkki: Jos et ole muokkaustilassa, q-pikanäppäin toimii samalla tavalla kuin Ctrl + vaihto + k (macOS: Komento + vaihto + k).
Tilojen lukeminen:
- Siirrä tarkennus tilalistaan painamalla h-näppäintä ja sitten r-näppäintä.
- Jos tarkennus ei siirry, tee näin:
- Avaa pikanäppäinten valintaikkuna painamalla ?.
- Siirry sarkaimella Ota käyttöön ‑linkkiin.
- Paina Enter.
- Yritä uudelleen painamalla Escape.
- Jos tarkennus ei siirry, tee näin:
- Etsi haluamasi tila ylä- tai alanuolella.
- Siirrä tarkennus tilaan painamalla Enter:
- Jos tarkennus siirtyy muokkauskenttään: Tilassa voi olla myös viestiketjuja.
- Jos tarkennus siirtyy viestiin: Vanhassa tilassa on aiheita.
Vinkki: Uusissa tiloissa ei voi olla aiheita.
Näin luet tiloja, joissa on viestiketjuja:
- Siirrä tarkennus pääkeskustelun uusimpaan viestiin painamalla Esc-näppäintä.
- Voit lukea pääkeskustelun viestejä painamalla ylä- tai alanuolta.
- Jos viesti aloittaa viestiketjun, viestin tekstin jälkeen kuuluu "<nn> vastausta".
- Jos viesti aloittaa viestiketjun, jossa on lukemattomia vastauksia, lukemisen alussa kuuluu "<nn> lukematta", mitä seuraa lähettäjän nimi ja viesti.
- Jos viesti ei aloita viestiketjua, "<nn> vastausta" tai "<nn> lukematta" eivät sisälly luettuun tekstiin.
- Jokainen pääkeskustelun viesti voi aloittaa viestiketjun.
Näin luet viestiketjua:
- Avaa viestiketju ja siirrä tarkennus uusimpaan lukemattomaan viestiin painamalla oikeaa nuolta.
- Lue vanhempia viestejä painamalla ylänuolta ja uudempia viestejä painamalla alanuolta.
- Siirrä tarkennus vastauksen muokkauskenttään painamalla r-näppäintä. Kirjoita viesti ja lisää se viestiketjuun painamalla Enter.
- Painamalla Esc-näppäintä voit siirtää tarkennuksen vastauksen muokkauskentästä viestiketjun viesteihin.
- Painamalla vasenta nuolta voit palata pääviestiketjun viesteihin.
- Jos haluat lisätä viestin pääviestiketjuun, paina Ctrl + s (Komento + s Macilla) tarkennuksen ollessa tilassa missä tahansa.
Näin löydät äskettäin päivitetyt viestiketjut:
- Kun tarkennus on tilassa mutta ei muokkauskentässä, paina h ja sitten t.
- Tarkennus siirtyy viestiketjuun, jossa on uusin vastaus tilan viestiketjujen listassa.
- Painamalla alanuolta voit siirtyä viestiketjuihin, joissa on vanhempia vastauksia.
- Painamalla oikeaa nuolta voit avata viestiketjun ja lukea viimeisimmät vastaukset.
- Jos haluat vastata viestiketjuun, paina viestiketjulistassa r tai Enter, jolloin tarkennus siirtyy vastauksen muokkauskenttään.
Näin luet tiloja, joissa on aiheita:
- Vaihda tarkennus toiseen aiheeseen painamalla ylä- tai alanuolta.
- Avaa haluamasi aihe painamalla oikeaa nuolta.
- Lue aiheen viestejä painamalla ylä- tai alanuolta.
- Palaa aihelistaan painamalla vasenta nuolta.
- Vastaa aiheen viesteihin painamalla r-näppäintä.
- Luo uusi aihe painamalla Ctrl + s (Komento + s Macilla). Tarkennus voi olla tilassa missä tahansa.
Aloittaminen
Suositellut selaimet ja näytönlukuohjelmat
Google Chat suosittelee käyttämään Chrome ja seuraavia:
- NVDA tai JAWS (Windows)
- ChromeVox (ChromeOS)
- VoiceOver (MacOS)
Chatin käyttäminen verkkosovelluksena
Voit käyttää osoitetta chat.google.com verkkosovelluksena verkkosivun sijaan. Kun käytät osoitetta chat.google.com verkkosovelluksena, tee näin:
- Laita näytönlukuohjelman selauspikanäppäimet pois päältä. Lue lisää alla olevasta kohdasta Näytönlukuohjelman ottaminen käyttöön.
- Käytä siirtymiseen ja lukemiseen Chatin pikanäppäimiä näytönlukuohjelman komentojen sijaan. Lue lisää alla olevasta kohdasta Chatissa siirtyminen.
Vinkki: Joskus kannattaa käyttää osoitetta chat.google.com verkkosivuna ja käyttää näytönlukuohjelman selainkomentoja. Näistä tilanteista kerrotaan niiden ilmetessä.
Näytönlukuohjelman käyttöönotto
Joidenkin näytönlukuohjelmien käyttöönotto edellyttää, että Chatia käytetään verkkosovelluksena:
- JAWS: Laita virtuaalinen kohdistin pois päältä. Paina Insert + z, kunnes kuulet "off".
- NVDA: Laita tarkennustila päälle. Paina Insert + välilyönti, kunnes kuulet näppäimistön naputtamista muistuttavan äänen.
- ChromeVox: Laita kiinnitetty tila pois päältä. Paina hakua nopeasti kaksi kertaa, kunnes kuulet "sticky mode disabled" (kiinnitetty tila pois käytöstä).
- VoiceOver: Laita Quick Nav pois päältä. Paina vasenta ja oikeaa nuolta, kunnes kuulet "quicknav off".
Vinkki: Jos käytät viestien tarkistamiseen JAWS-virtuaalikohdistinta, varmista, että ryhmäruutujen verkkoselaimen puheasetus ei ole valittuna. Muussa tapauksessa kuulet "Start group" (Aloita ryhmä), "the message" (viesti), viestin sisällön, "End group" (Lopeta ryhmä) ja sitten uudelleen "the message" (viesti).
Avaa chat
Siirry osoitteeseen chat.google.com. Kun avaat Chatin, näppäimistön kohdistus on Etusivu-listan viestien listassa pääosion sisällä. Kun avaat Chatin ensimmäisen kerran, haluat ehkä tutustua siihen verkkosivuna seuraavassa osiossa kuvatun mukaisesti. Kun olet tutustunut Chatiin, suosittelemme jatkossa käyttämään sitä verkkosovelluksena edellä olevan kohdan Näytönlukuohjelman käyttöönotto mukaisesti.
Tietoja Chat-käyttöliittymästä
Chatissa on neljä pääaluetta:
- Yläosa, jota näytönlukuohjelma kutsuu banneriosioksi: Sisältää yleisiä asetuksia ja säätimiä, kuten oman tilasi, hakukentän sekä Google-palkin, josta voit vaihtaa muihin sovelluksiin ja käyttäjätileihin.
- Vasen siirtymisalue, jota kutsutaan siirtymisosioksi: Vasemmalla ovat Pikakuvakkeet-, Viestit- ja Tilat-osioiden otsikot.
- Chat-sisältö, jota kutsutaan pääosioksi: Sisältää Etusivu-osion uusimmat viestit, valittuna olevan Chat-keskustelun tai tilojen sisältöä. Tämä alue sisältää myös vanhojen viestien listan, uusien viestien muokkauskentän ja toimintopainikkeita.
- Oikea sivupaneeli, jota kutsutaan täydentäväksi osioksi: Sisältää pääsyn muihin Googlen tuotteisiin, kuten Kalenteriin, Keepiin, Tasksiin ja Yhteystietoihin.
Pikakuvakkeet
Pikakuvakkeet sisältävät kolme osiota:
Koti:
- Kun avaat Chatin ensimmäisen kerran, näppäimistön tarkennus on viestilistan ensimmäisessä viestissä Etusivu-osiossa.
- Chatin tai tilojen ensimmäiset viestit ovat todennäköisesti viestejä, joita et ole vielä lukenut, ja listan myöhemmät viestit ovat vanhempia.
- Jos haluat avata kahdenkeskisen keskustelun tai tilan viestin, paina Enter.
- Viestin lukemisen tai siihen vastaamisen jälkeen voit palata etusivun viestilistaan tavallisilla siirtymistoiminnoilla tai selaimen Takaisin-painikkeella.
Maininnat:
- Tässä osiossa on lista uusimmista Chatin tai tilojen viesteistä, joissa sinut on mainittu @-merkillä.
Tähdellä merkityt:
- Tässä osiossa on lista viesteistä, jotka olet merkinnyt tähdellä käyttämällä viestin "Lisää toimintoja" ‑valikkoa. Lue lisää viestin merkitsemisestä tähdellä.
Minkä tahansa Pikakuvakkeet-osion viestilistasta:
- Siirry osion otsikkoon painamalla vasenta nuolta.
- Siirry "Maininnat"- ja "Tähdellä merkityt" ‑otsikoihin käyttämällä alanuolta.
- Siirry osion viesteihin painamalla Enter-näppäintä tai oikeaa nuolta.
Vinkki: Jos tarkennus ei siirry viestilistaan Etusivu-osiosta, siirry Lukemattomat-valitsimeen painamalla sarkainta monta kertaa. Laita valitsin pois päältä painamalla välilyöntiä ja siirry sarkaimella viestilistaan.
Viestit
Chatit yhden henkilön tai ryhmän kanssa muodostavat viestilistan. Historia on oletuksena poissa päältä, ja viestit katoavat 24 tunnin kuluttua niiden saapumisesta. Tilat on tarkoitettu aktiivisille pitkäaikaisille keskusteluille tiimin tai ryhmän kanssa. Historia on oletuksena päällä.
Tilat, joissa on aiheita tai viestiketjuja
Tärkeää: Aiheen mukaan ryhmiteltyjä tiloja ei voi enää luoda, ja uusissa tiloissa käytetään viestiketjuja.
Aiheen mukaan ryhmitellyssä tilassa on yksi keskustelualue ja kaksitasoisia aihe- ja keskustelupuita, jotka sisältävät yhden tai useamman viestin. Ensimmäinen taso on aihe, ja toinen taso sisältää kaikki viestit aiheesta.
Viestiketjujen mukaan ryhmitellyssä tilassa pääosio sisältää kaikki keskustelut, ja jokainen viesti voi aloittaa viestiketjun. Viestiketju sisältää pääkeskustelun viestiin tulleet vastaukset, ja ne näytetään erillisessä osiossa oikealla.
Chatin pääsisällössä siirtyminen
Chatin ja tilojen sisällöllä on kaksi tilaa: muokkaus ja siirtyminen. Kun tarkennus on vastauskentässä, chat on muokkaustilassa. Voit vaihtaa muokkaustilasta siirtymistilaan painamalla Esc.
Sarkain ja nuolinäppäimet toimivat eri tavalla eri tiloissa:
- Muokkaustilassa: Ylänuolella siirrytään viimeksi julkaistuun viestiin, jolloin voit muokata sitä ja lähettää sen uudelleen.
- Siirtymistilassa:
- Ylänuolella siirrytään uusimpaan viestiin ja sen jälkeen vanhempiin viesteihin.
- Viestissä sarkaimella siirrytään esimerkiksi seuraaviin painikkeisiin: Lisää reaktio (emoji), Muokkaa viestiä (jos se on sinun julkaisemasi), Merkitse lukemattomaksi ja Lisää toimintoja.
- Tilassa, joka sisältää viestiketjuja:
- Siirry vanhempiin viesteihin pääkeskustelun tai viestiketjun sisällä painamalla ylänuolta.
- Siirry uudempiin viesteihin pääkeskustelun tai viestiketjun sisällä painamalla alanuolta.
- Siirry oikealla olevaan viestiketjun vastausten osioon painamalla oikeaa nuolta.
- Siirry viestiketjun aloittaneeseen viestiin pääkeskustelussa painamalla vasenta nuolta.
- Tilassa, joka sisältää aiheita:
- Liiku aiheen sisällä ylä- tai alanuolella.
- Siirry aihelistaan vasemmalla nuolella ja aiheesta toiseen ylä- tai alanuolella.
- Siirry aiheen viesteihin oikealla nuolella.
Perussiirtyminen
Sarkain ja nuolinäppäimet toimivat perussiirtymisessä. Voit siirtyä muilla tavoilla Chatissa käyttämällä näitä komentoja:
- Vasemmalla siirtymisalueella Chatissa:
- Valitse Pikakuvakkeet-osio, viestikeskustelu tai tila painamalla ylä- tai alanuolta.
- Siirry edelliseen tai seuraavaan lukemattomaan keskusteluun painamalla vaihto + ylä- tai alanuoli.
- Siirry Pikakuvat-osion, viestien tai tilojen välillä painamalla Ctrl + ylä- tai alanuoli.
- Tarkennus on Chatin tai tilan keskustelussa:
- Siirrä tarkennus viestin lisäämistä varten muokkauskenttään painamalla oikeaa nuolta tai Enter.
- Pääviestialueella:
- Siirry viestien välillä painamalla ylä- tai alanuolta.
- Siirry vasemmalle siirtymisalueelle painamalla vasenta nuolta.
- Tilassa voit siirtyä aiheeseen tai viestiketjuun painamalla oikeaa nuolta.
- Tarkennus on viestin muokkauskentässä:
- Muokkaa viimeksi lähettämääsi viestiä ylänuolella.
- Käy läpi kaikki viestit painamalla Esc-näppäintä ja sitten ylä- tai alanuolta.
- Tarkennus on tilan aiheissa:
- Siirry vasemmalle siirtymisalueelle vasemmalla nuolella.
- Siirry valitun aiheen viesteihin oikealla nuolella.
- Jos tarkennus on viestiketjuviestissä useita viestiketjuja sisältävässä tilassa: Siirrä tarkennus pääkeskusteluun vasemmalla nuolella.
- Kun painat Enter tilassa, jossa ei ole aiheita, tarkennus siirtyy pääkeskustelun viestin muokkauskenttään. Jos painat Enter jonkin pääkeskustelun viestin kohdalla, tarkennus siirtyy tuon viestin aloittaman viestiketjun muokkauskenttään.
Edistynyt siirtyminen
Voit parantaa tehokkuutta lisäpikanäppäimillä.
Kaikkien Chatin pikanäppäimien näyttäminen
- Laita virtuaalinen kohdistin tai selaustila pois päältä näytönlukuohjelmassa.
- Paina Esc, jos tarkennus on viestin muokkauskentässä.
- Paina kysymysmerkkinäppäintä (vaihto + vinoviiva).
Jos haluat lukea pikanäppäimien valintaikkunan, käytä Chatia verkkosivuna. Laita virtuaalinen kohdistin tai selaustila päälle näytönlukuohjelmassa. Pikanäppäinlista on taulukkomuodossa, jossa voit siirtyä helposti näytönlukuohjelman taulukonlukukomennoilla. Ensimmäinen sarkainkohta on linkki, jonka voit aktivoida, jotta voit ottaa pikanäppäimiä käyttöön tai poistaa niitä käytöstä. Varmista, että linkissä lukee "Poista käytöstä", jotta lisäpikanäppäimet ovat käytettävissä. Kun olet valmis, laita virtuaalinen kohdistin tai selaustila pois päältä. Sulje valintaikkuna painamalla Esc.
Voit avata Google Chatin pikanäppäimet uudella selainvälilehdellä.
Suositut pikanäppäimet
Pikanäppäimet koskevat Chrome- ja Windows-laitteita. Käytä Mac-laitteissa komentonäppäintä Ctrl-näppäimen sijaan ja optionäppäintä Alt-näppäimen sijaan.
- Voit lukea näytönlukuohjelmalla Chat-keskustelun, tilojen aiheen tai tilojen pääkeskustelun yhdeksän uusinta viestiä painamalla Alt + {numero}. Paina ChromeVoxissa Alt + vaihto + {numero}. Paina VoiceOverissa Optio + {numero}. Korvaa {numero} numerolla 1, jolloin luetaan uusin viesti, numerolla 2, jolloin luetaan seuraavaksi uusin viesti ja niin edelleen. Tarkennus ei siirry.
- Siirrä tarkennus keskustelun uusimpaan viestiin painamalla Ctrl + j (Komento + j Macilla).
- Näppäinyhdistelmä toimii muokkaustilasta riippumatta, ja sitä voidaan käyttää Esc-näppäimen sijaan edellä kuvatun perussiirtymisen mukaisesti.
- Jos haluat siirtää tarkennuksen vasemman siirtymisalueen pikalistalle, paina h ja sitten s.
- Jos haluat siirtää tarkennuksen vasemman siirtymisalueen viestilistaan, paina h ja sitten c.
- Jos haluat siirtää tarkennuksen vasemman siirtymisalueen tilojen listaan, paina h ja sitten r.
- Siirry aloitusnäytön pikakuvakkeeseen painamalla h ja sitten h.
- Siirry Maininnat-pikakuvakkeeseen painamalla h ja sitten m.
- Siirry Tähdellä merkityt ‑pikakuvakkeeseen painamalla h ja sitten a.
- Siirry Luonnokset-pikakuvakkeeseen painamalla h ja sitten d.
- Jos haluat avata aktiivisten viestiketjujen listan ja siirtää tarkennuksen siihen useita viestiketjuja sisältävässä tilassa, paina h ja sitten t.
-
Jos haluat lisätä, luoda tai löytää henkilön, ryhmän tai tilan, paina Ctrl + vaihto + k (Komento + vaihto + k Macilla). Jos et ole muokkaustilassa, q-pikanäppäin toimii samalla tavalla kuin Ctrl + vaihto + k (Komento + vaihto + k Macilla).
- Jos haluat lisätä tai luoda sisältöä, siirry alanuolella haluamaasi vaihtoehtoon.
- Jos haluat löytää aiemmin käydyn keskustelun, kirjoita osa nimestä ja siirry sitten alanuolella haluamaasi vastaavuuteen.
- Jos haluat löytää ihmisiä, tiloja tai viestejä, paina vinoviivanäppäintä, kun et ole muokkaustilassa.
- Jos haluat luoda uuden aiheen tilaan, uuden viestin chatiin tai uuden viestin useita viestiketjuja sisältävän tilan pääkeskusteluun, paina Ctrl + s (Komento + s Macilla).
- Jos haluat avata chatin tai tilan valikon, paina Ctrl + g (Komento + g Macilla). Lue lisää kohdasta Pääsy viestin ja tilojen asetuksiin.
- Jos haluat vastata Chatin keskusteluun, tilan viestiketjuun tai aiheeseen ja siirtää tarkennuksen viestin muokkauskenttään, paina r.
Lue lisää eri elementtien toiminnasta alla olevasta osiosta Chatin yleisten toimintojen käyttäminen ja näytönlukuohjelmaasi koskevasta dokumentaatiosta.
Chatin yleisten toimintojen käyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Viestit
Viestit eli DM:t tai chat ovat sinun ja yhden tai useamman henkilön välisiä keskusteluja. Viestilistassa on vain yksi taso.
Viestin lukeminen
- Siirry vasemman siirtymisalueen chat-osioon painamalla Esc, sitten h ja sitten c.
- Valitse ylä- tai alanuolella henkilö, jonka viestin haluat lukea, ja paina Enter.
- Siirry siirtymistilaan painamalla Esc.
- Käy läpi chatin aiempia viestejä ylä- tai alanuolella.
- Jos viesti sisältää linkin, siirrä tarkennus linkkiin painamalla sarkainta ja avaa linkki painamalla Enter.
Näin voit lukea uusimmat viestit mutta pitää tarkennuksen päävastauskentässä:
- Windows: Paina Alt + {numero}.
- ChromeOS: Paina Alt + vaihto + {numero}.
- MacOS: Paina Optio + {numero}.
- Korvaa {numero} numerolla 1–9 yhdeksän uusimman viestin mukaan.
Siirtyminen viestistä toiseen
Etsi henkilö tai ryhmä, jonka kanssa olet vaihtanut viestejä:
- Avaa "Lisää vähintään yksi henkilö" ‑yhdistelmäruutu painamalla Ctrl + vaihto + k (Komento + vaihto + k Macilla).
- Kirjoita etsittävän henkilön tai ryhmän nimi. Chat lukee nimen sitä mukaa, kun kirjoitat.
- Valitse nimi:
- Jos Chat lukee haluamasi nimen, paina Ctrl + Enter (Komento + Enter Macilla).
- Jos Chat ei lue haluamaasi nimeä, paina alanuolta, kunnes kuulet nimen, ja paina sitten Ctrl + Enter (Komento + Enter Macilla).
- Jos et vieläkään kuule henkilön nimeä, kirjoita hänen koko käyttäjätunnuksensa ja paina Enter.
Avaa aiempien viestien listassa oleva viesti:
- Siirry vasemmalle siirtymisalueelle painamalla Esc-näppäintä ja vasenta nuolta.
- Paina ylä- tai alanuolta, kunnes olet sen henkilön kohdalla, jolle haluat lähettää viestin.
- Paina Enter.
Vinkki: Liikkuessasi vasemmalla siirtymisalueella sinulle kerrotaan, jos chatissa tai tilassa on lukemattomia viestejä. Siirry seuraavaan lukemattomaan viestiin painamalla vaihto + alanuoli.
Viestiin vastaaminen
- Siirry henkilöön, jolle haluat vastata, tai etsi hänet aiempien osioiden ohjeiden mukaisesti. Siirrä siirtymistilassa tarkennus takaisin päävastauskenttään painamalla r-näppäintä.
- Kirjoita viesti ja paina Enter.
- Kun et ole muokkaustilassa, voit reagoida viestiin emojilla:
- Siirry sarkaimella Lisää reaktio ‑painikkeeseen ja paina välilyöntiä.
- Kirjoita osa emojin nimestä.
- Siirry osumalistaan painamalla sarkainta kaksi kertaa.
- Siirry alanuolella haluamaasi emojiin ja paina Enter.
Smart Replyn käyttäminen
Tärkeää: Smart Reply ei ole käytettävissä kaikissa viesteissä.
- Kun tarkennus on viestin muokkauskentässä, paina vaihto + sarkain, kunnes olet jossakin kolmesta vastausehdotuspainikkeesta.
- Valitse vastaus ja lataa se viestin muokkauskenttään painamalla välilyöntiä.
- Lisää halutessasi lisää sisältöä ja lähetä vastaus painamalla Enter.
Viestin lähettäminen useille henkilöille
- Aloita viesti useille henkilöille hakemalla yhteystiedoista: paina Ctrl + vaihto + k (Komento + vaihto + k Macilla).
- Kirjoita lisättävän henkilön nimi. Chat lukee nimen sitä mukaa, kun kirjoitat.
- Valitse nimi:
- Jos Chat lukee haluamasi nimen, paina Ctrl + Enter (Komento + Enter Macilla).
- Jos Chat ei lue haluamaasi nimeä, paina alanuolta, kunnes kuulet nimen, ja paina sitten Ctrl + Enter (Komento + Enter Macilla).
- Jos et vieläkään kuule henkilön nimeä, kirjoita hänen koko käyttäjätunnuksensa ja paina Enter.
- Lisää kaikki henkilöt viestiin toistamalla vaiheet 3 ja 4.
- Siirrä tarkennus päävastauskenttään uudessa chatissa painamalla Enter.
- Kirjoita viesti ja paina Enter.
Julkaistun viestin muokkaaminen
- Jos haluat muokata uusinta julkaisemaasi viestiä, paina ylänuolta viestin muokkauskentässä.
- Muokkaa viestiä:
- Julkaise viesti uudelleen painamalla Enter.
- Peru muutokset painamalla Esc.
Viestihistorian laittaminen päälle tai pois päältä
Jos järjestelmänvalvojasi sallii, voit halutessasi tallentaa viestihistorian. Kuulet, onko historia päällä vai poissa päältä, kun siirrät tarkennuksen keskustelun päävastauskenttään.
- Valitse vasemmalta siirtymisalueelta keskustelu, jonka historia-asetuksia haluat muuttaa, ja paina Enter.
- Avaa keskusteluvalikko painamalla Ctrl + g (Komento + g Macilla).
- Siirry Historia-kohtaan alanuolella ja paina välilyöntiä tai Enter-näppäintä muuttaaksesi nykyistä asetusta. Joitakin historia-asetuksia ei voi muuttaa.
Spaces
Tilat on tarkoitettu aktiivisille pitkäaikaisille keskusteluille tiimin tai ryhmän kanssa. Tilan jäsenyys voi muuttua ajan mittaan, kun keskusteluun liittyy käyttäjiä tai kun käyttäjiä poistuu siitä.
Kaikissa uusissa tiloissa on chatin kaltainen pääkeskustelu. Mikä tahansa keskustelun viesti voi aloittaa sivukeskustelun, jota kutsutaan viestiketjuksi. Viestiketjut esitetään oikean puolen sivupaneelissa, joka aukeaa tarpeen mukaan.
Joissakin vanhoissa tiloissa on kaksi tasoa:
- Ensimmäinen taso on keskusteluaiheiden lista.
- Toisella tasolla ovat aiheen viestit.
Kun avaat tilan, joka sisältää aiheita, tarkennus siirtyy vanhimpaan lukemattomaan aiheeseen. Jos lukemattomia aiheita ei ole, tarkennus on uusimmassa aiheessa.
Vinkki: Vanhoissa aiheita sisältävissä tiloissa ei ole pääkeskustelua, ja kaikkien viestien on oltava jossakin aiheessa.
Tilojen viestien lukeminen
- Jos tarkennus on muokkauskentässä (muokkaustila), vaihda siirtymistilaan painamalla Esc.
- Siirry vasemman siirtymisalueen Tilat-osioon painamalla h-näppäintä ja sitten r-näppäintä.
- Paina ylä- tai alanuolta, kunnes olet haluamassasi tilassa, tai paina vaihto + ylä- tai alanuoli, jos haluat siirtyä tilaan, joka sisältää lukematonta sisältöä. Paina sitten Enter.
- Jos tilassa ei ole aiheita, tarkennus siirtyy päävastauskenttään, kuten chat-viestiin.
- Jos tilassa on aiheita, siirry eri aiheisiin ylä- tai alanuolella.
- Avaa aihe tai viestiketju painamalla oikeaa nuolta.
- Lue viestejä painamalla ylä- tai alanuolta.
- Palaa aiheeseen tai pääkeskusteluun painamalla vasenta nuolta.
Äskettäin päivitettyjen viestiketjujen lukeminen
- Kun tarkennus on tilassa mutta ei muokkauskentässä, paina h ja sitten t.
- Tarkennus siirtyy viestiketjuun, jossa on uusin vastaus tilan viestiketjujen listassa.
- Jos haluat siirtyä viestiketjuihin, joissa on vanhempia vastauksia, paina alanuolta.
- Jos haluat lukea viimeaikaiset vastaukset ja avata viestiketjun, paina oikeaa nuolta.
- Voit palata viestiketjujen listaan painamalla Esc.
Näin voit lukea uusimmat viestit vaihtamatta tarkennettua kohdetta:
- Windows: Paina Alt + {numero}.
- ChromeOS: Paina Alt + vaihto + {numero}.
- MacOS: Paina Optio + {numero}.
- Korvaa {numero} numerolla 1–9 yhdeksän uusimman viestin mukaan.
Vinkki: Nämä pikanäppäimet eivät ole käytettävissä viestiketjussa.
Tilojen viesteihin vastaaminen
- Voit siirtää tarkennuksen vastauskenttään painamalla pikanäppäintä r.
- Jos tarkennus oli pääkeskustelussa, vastaat pääkeskustelun viestin aloittamaan viestiketjuun.
- Jos tarkennus oli viestiketjussa, vastaat viestiketjuun.
- Jos tarkennus oli aiheessa, vastaat aiheeseen.
- Kirjoita viesti ja paina Enter.
- Jos haluat siirtyä pääkeskustelun viimeiseen viestiin tai viimeiseen aiheeseen, paina Ctrl + j (Kolmento + j Macilla).
Keskusteluaiheen luominen tilaan
- Siirrä tarkennus mihin tahansa aiheeseen.
- Siirrä tarkennus päävastauskenttään painamalla Ctrl + s (Komento + s Macilla).
- Kirjoita uutta aihetta kuvaava viesti ja paina Enter.
Viestistäsi tulee aiheen ensimmäinen viesti ja aiheen nimi.
Vinkki: Voit varmistaa tarkennetun muokkauskentän nimestä, että luot uuden aiheen:
- Uuden aiheen nimi on "Viesti", jonka jälkeen näkyy tilan nimi.
- Aiemmin luotuun aiheeseen lisätyn vastauksen nimi on "Vastaus".
Vinkki: Tämä pikanäppäin siirtää tarkennuksen pääkeskustelun muokkauskenttään tilassa, jossa ei ole aiheita.
Tilan luominen
- Avaa "Luo tila" ‑valintaikkuna painamalla Ctrl + i (Komento + i Macilla).
- Kirjoita pakollinen tilan nimi.
- Jos haluat luoda tilan, jonka ainoa jäsen olet sinä, paina Enter.
- Saat muita vaihtoehtoja painamalla sarkainta:
- Lisää tilan kuvaus.
- Lisää ihmisiä tai ryhmiä tilaan.
- Valitse, kuka voi liittyä uuteen tilaan.
- Valitse, voivatko työpaikan tai oppilaitoksen ulkopuoliset käyttäjät liittyä tilaan.
- Aktivoi Peru- tai Luo-painikkeet.
Aiemmin luotuun tilaan liittyminen
- Paina Ctrl + o (Komento + o Macilla).
- Kirjoita mikä tahansa osa nimestä.
- Selaa tilalistaa ylä- tai alanuolella.
- Kun löydät haluamasi, siirry sarkaimella "Tila, johon olet liittynyt" ‑valintaruutuun ja valitse se välilyönnillä.
- Liity uuteen tilaan ja avaa se painamalla Enter.
Ihmisten lisääminen tilaan
- Avaa tila, jonka haluat päivittää.
- Avaa tilavalikko painamalla Ctrl + g (Komento + g Macilla).
- Siirry alanuolella Hallinnoi jäseniä ‑kohtaan ja paina Enter.
- Siirry sarkaimella Lisää-painikkeeseen ja paina Enter.
- Kirjoita lisättävän henkilön nimi. Kuulet kirjoittaessasi ensimmäisen vastaavan nimen.
- Valitse nimi:
- Jos Chat lukee haluamasi nimen, paina Ctrl + Enter (Komento + Enter Macilla).
- Jos Chat ei lue haluamaasi nimeä, paina alanuolta, kunnes kuulet nimen, ja paina sitten Ctrl + Enter (Komento + Enter Macilla).
- Jos et vieläkään kuule henkilön nimeä, kirjoita hänen koko käyttäjätunnuksensa ja paina Enter.
- Siirry sarkaimella Lisää-painikkeeseen ja paina Enter.
Tilassa olevat tiedostot
Jos haluat julkaista tilassa tiedostoja keskustelua varten tai muille tilan jäsenille jaettaviksi, siirrä tarkennus muokkauskenttään. Jos haluat siirtää tarkennuksen muokkauskentästä "Google Workspacen työkalut" ‑painikkeeseen, jolla voit lisätä Drive-tiedoston tai kalenterikutsun, paina vaihto + sarkain.
Jos haluat katsoa muiden julkaisemia tiedostoja, siirry tilavalikkoon painamalla Ctrl + g (Komento + g Macilla) ja sitten Chat-välilehdelle painamalla sarkainta useita kertoja. Siirry Tiedostot-välilehdelle oikealla nuolella ja paina Enter. Kun avaat Tiedostot-välilehden, tarkennus siirtyy "Lisää tiedosto" ‑painikkeeseen. Jos tiedostoja on jaettu, voit käydä sarkaimella läpi kolme osaa kussakin tiedostossa:
- Tiedoston tiedot: Tiedoston nimi, julkaisija ja julkaisuajankohta. Avaa tiedosto uudella selainvälilehdellä painamalla Enter.
- Vaihtoehto "Siirrä Driven sisällä" tai "Lisää pikakuvake Driveen".
- Vaihtoehto "Näytä chatissa", joka siirtää tarkennuksen paikkaan, johon tiedosto lisättiin kontekstin antamiseksi.
Sovellukset
Tärkeää: Jos haluat käyttää sovelluksia Google Chatissa, sinun on käytettävä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä ja Google Workspace ‑järjestelmänvalvojan on annettava lupa asentaa sovelluksia.
Sovellukset ovat erikoistilejä, joiden kanssa voit chattailla samaan tapaan kuin ihmisten kanssa. Voit olla sovelluksiin yhteydessä keskustelunomaisesti ja hakea tietoja, sopia kokousaikoja tai tehdä muita tehtäviä. Google luo ja ylläpitää joitakin sovelluksia, kuten Google Meet- ja Google Drive ‑sovelluksia. Kolmannen osapuolen ohjelmistotoimittajat luovat ja ylläpitävät muita sovelluksia.
Etsi sovelluksia
- Hae yhteystietoja painamalla Ctrl + vaihto + k (Komento + vaihto + k Macilla).
- Paina alanuolta, kunnes olet Etsi sovelluksia ‑kohdassa ja paina Enter.
- Kirjoita osa nimestä tai selaa tarjottua sisältöä sarkaimella ja nuolinäppäimillä.
- Paina Enter sovelluksen kohdalla ja lue kuvaus valintaikkunasta. Kohdistus on ensin painikkeessa, jolla sovelluksen voi lisätä chatiin.
- Lisää sovellus chat-keskusteluihisi painamalla Enter.
- Sovelluksen lisääminen tilaan:
- Siirry sarkaimella Lisää tilaan ‑painikkeeseen.
- Avaa Lisää tilan nimi ‑valintaikkuna painamalla Enter.
- Kirjoita osa nimestä tai siirry alanuolella tilaan, johon haluat lisätä sovelluksen.
- Kun olet aktivoinut toisen painikkeista, sovellus lisätään ja valintaikkuna sulkeutuu.
Vinkki: Näin löydät sovelluksen ja lisäät sen chatiin tai tilaan. Seuraavassa osiossa kerrotaan, kuinka sovellus lisätään nykyiseen tilaan ilman ylimääräisiä vaiheita.
Sovelluksen lisääminen tilaan
- Avaa tila, jonka haluat päivittää.
- Avaa valikko painamalla Ctrl + g (Komento + g Macilla).
- Paina alanuolta, kunnes olet Sovellukset ja integraatiot ‑kohdassa ja paina Enter.
- Siirry sarkaimella "Lisää sovelluksia" ‑painikkeeseen ja paina Enter.
- Kirjoita lisättävän sovelluksen nimi. Kuulet kirjoittaessasi ensimmäisen vastaavan nimen.
- Valitse nimi:
- Jos kuulet haluamasi nimen, paina Enter.
- Paina alanuolta, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja paina Enter.
- Siirry sarkaimella Lisää-painikkeeseen ja paina Enter.
Viestin lähettäminen sovellukselle tilassa
- Avaa tila, jossa sovellus on.
- Siirrä tarkennus päävastauskenttään painamalla Ctrl + s (Komento + s Macilla).
- Kirjoita "@sovelluksennimi" ja sen jälkeen viestisi. Korvaa "sovelluksennimi" sovelluksen nimellä.
- Paina Enter ja odota vastausta.
Sovelluksessa käytettävien komentojen katsominen
- Kirjoita sovellukselle suunnattuun viestiin "help".
- Kirjoita tilaan "@sovelluksennimi help". Korvaa "sovelluksennimi" sovelluksen nimellä.
Haku
Kun haet sisältöä Chatista, käytä osoitetta chat.google.com, älä osoitetta mail.google.com:
- Paina vinoviivanäppäintä, kun et ole muokkaustilassa.
- Kirjoita hakutermi. Ensimmäiset vastaavuudet ovat ihmisiä, ryhmiä tai tiloja.
- Siirry ylänuolella viimeiseen vaihtoehtoon, joka on Lisää hakutuloksia.
- Kun painat Enter, näet kaikki viestit, jotka sisältävät hakutermisi. Tulokset ovat aikajärjestyksessä uusin tulos ensimmäisenä.
- Siirry alanuolella viesteihin, jotka sisältävät hakutermisi.
Vinkki: Kun aktivoit tuloksen, voit siirtyä chat-viestiin tai tilan aiheeseen, joka sisältää tuloksen. Palaa hakutuloksiin selaimen takaisin-pikanäppäimellä. Poistu hakutuloksista painamalla selaimen takaisin-pikanäppäintä uudelleen.
Ilmoitusasetusten muuttaminen
Voit muuttaa ilmoitusasetuksia Chat-sovelluksessa tai keskustelussa. Keskusteluasetukset kuvataan alla olevassa kohdassa Pääsy viestin ja tilojen asetuksiin.
Chat-sovelluksen asetusten avaaminen:
- Siirry siirtymistilaan painamalla Esc.
- Siirrä tarkennus vinoviivanäppäimellä Etsi ihmisiä, tiloja ja viestejä ‑kenttään.
- Siirry sarkaimella Asetukset-painikkeeseen ja avaa ilmoitusasetukset sisältävä Asetukset-valintaikkuna painamalla Enter.
- Tee muutokset, siirry sarkaimella Valmis-painikkeeseen ja paina Enter.
Pääsy viestin ja tilojen asetuksiin
Avaa chat-viestin ja tilojen asetusvalikko painamalla Ctrl + g (Komento + g Macilla). Valikko sisältää nämä asetukset:
- Näytä jäsenet tai Hallinnoi jäseniä
- Sovellukset ja integraatiot
- Kiinnitä keskustelu chatiin tai tiloihin
- Keskustelun ilmoitusasetukset
- Historia päälle/pois
- Estä keskustelu
Smart Reply ‑ehdotusten käyttäminen
Chat tarjoaa joihinkin saamiisi viesteihin ehdotuksia, joita käyttämällä voit lähettää nopeita vastauksia.
Varmista, että Smart Reply on päällä
- Avaa asetukset edellisen osion ohjeiden mukaisesti.
- Siirry sarkaimella Ota Smart Reply käyttöön internet‑ ja tietokoneversiossa ‑valintaruutuun.
- Laita asetus päälle tai pois päältä painamalla välilyöntiä.
Google, Google Workspace ja niihin liittyvät merkit ja logot ovat Google LLC:n tavaramerkkejä. Muut yritysten ja tuotteiden nimet voivat olla niihin liittyvien yritysten tavaramerkkejä.