在 Google Chat 訊息中傳送及分享檔案

你可以直接從電腦、行動裝置或 Google 雲端硬碟,將檔案附加至 Google Chat 訊息中 (檔案大小上限為 200 MB)。

在聊天室中,你可以查看與會議室分享的檔案清單、開啟檔案,以及將檔案新增至雲端硬碟。

支援的圖片檔:

  • BMP
  • GIF
  • JPEG
  • PNG
  • WBMP
  • HEIC

你無法傳送某些檔案。請參閱下方的 Chat 封鎖的檔案類型

在即時通訊訊息中傳送檔案

重要須知:在 Google Chat 中共用檔案時,檔案可能會縮小。較小的檔案上傳速度較快,但解析度可能較低。

  1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Chat 應用程式 或 Gmail 應用程式
    • 在 Gmail 中:輕觸畫面底部的「即時通訊」圖示
  2. 開啟所需對話。
  3. 輸入訊息內容,並選擇以下其中一個選項:
    • 如要附加圖片或影片,請輕觸「相片」圖示 或「動作選單」圖示 Add 下一步「相片」圖示
      • 輕觸以選取一或多個圖片或影片,然後輕觸「新增」
      • 你一次最多可以傳送 20 個圖片或影片附件。
    • 如要拍攝相片,請依序輕觸「動作選單」圖示 Add 下一步「相機」圖示 下一步 拍攝相片。
    • 如要附加雲端硬碟檔案,請依序輕觸「動作選單」圖示 Add 下一步 「雲端硬碟」圖示
      • 傳送檔案時,如果聊天室或某位使用者沒有存取權,你會收到訊息。如果你擁有檔案的編輯權限,就可以選擇授予存取權。如果將存取權授予聊天室,日後加入聊天室的使用者也會取得這項存取權。
    • 如要建立視訊會議連結,請依序輕觸「動作選單」圖示 Add 下一步「Meet 連結」圖示
    • 如要建立 Google 日曆邀請,請依序輕觸「動作選單」圖示 Add 下一步「日曆邀請」圖示 新增活動
    • 如要新增 GIF,請輕觸「GIF」圖示
  4. 輕觸「傳送」圖示

查看及管理聊天室中的檔案、連結和媒體

你可以在聊天室中查看共用檔案、連結和媒體的清單、開啟檔案,以及將檔案新增至雲端硬碟。

  1. 在底部導覽選單中,輕觸「聊天室」圖示 接下來 選取所需聊天室。
  2. 輕觸頂端的「共用項目」分頁標籤。
  3. 在「共用項目」分頁中,依「類別」或「分享日期」排序檔案。
    • 依類別排序:將「共用項目」分頁整理成不同的檔案、連結和媒體區塊,
    • 依分享日期排序:依日期排序清單中的檔案、連結和媒體。
  4. 輕觸檔案名稱即可開啟檔案。
  • 安裝完畢後,雲端硬碟檔案會在雲端硬碟應用程式 中開啟。

選用:如要查看或儲存檔案,請輕觸檔案旁邊的「更多選項」圖示 ,然後採取下列做法:

  • 在即時通訊中查看:開啟含有該共用檔案的即時通訊訊息。
  • 在雲端硬碟中新增捷徑:將捷徑儲存至雲端硬碟。

提示:如果無法將檔案新增至雲端硬碟,且使用的是 Google Workspace 帳戶,請與系統管理員聯絡。

移除檔案

重要事項:必須使用 Google Workspace 帳戶才能從聊天室移除檔案。

  1. 在底部導覽選單中,輕觸「聊天室」圖示 接下來 選取所需聊天室。
  2. 按一下頂端的「共用項目」分頁標籤。按一下檔案旁邊的「在即時通訊中查看」圖示
  3. 將滑鼠游標懸停在含有該檔案的訊息上。
  4. 依序按一下「更多動作」圖示 下一步「刪除」圖示 下一步「刪除」。

提示:

  • 刪除雲端硬碟中的檔案後,聊天室仍會保留檔案的連結,直到你將檔案共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。
    • 如果你並未從即時通訊中刪除檔案連結,當你選取檔案連結時,畫面上會顯示「檔案位於垃圾桶中」的訊息。
    • 如果你並未刪除即時通訊中的檔案連結,而雲端硬碟垃圾桶已清空,就無法透過檔案連結開啟檔案。
  • 從即時通訊訊息中刪除檔案後,檔案連結就會從即時通訊和聊天室的「共用項目」分頁中移除。

Google Chat 封鎖的檔案類型

有幾個原因可能會造成 Google Chat 發生上傳錯誤。這是因為凡是有可能散播病毒的檔案或連結 (例如可執行檔),都會遭到 Chat 封鎖。Chat 會經常更新禁止附加的檔案類型,藉此防範日新月異的有害軟體。

你無法附加特定類型的檔案,包括:

  • ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 及 WSH。
    這份清單包括壓縮格式,例如 GZ 或 BZ2 檔案;或封存中的檔案,例如 ZIP 或 TGZ 檔案。
  • 含有惡意巨集的文件
  • 受密碼保護的封存檔案 (其內容為封存)。

如果封鎖的檔案未列在上方,而你也確認遭封鎖的檔案安全無虞,請將檔案上傳至雲端硬碟,再以雲端硬碟附件形式傳送檔案。

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