在 Google Chat 訊息中傳送及分享檔案

你可以直接從電腦、行動裝置或 Google 雲端硬碟，將檔案附加至 Google Chat 訊息中 (檔案大小上限為 200 MB)。

在聊天室中，你可以查看與會議室分享的檔案清單、開啟檔案，以及將檔案新增至雲端硬碟。

支援的圖片檔：

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

你無法傳送某些檔案。請參閱下方的 Chat 封鎖的檔案類型。

在即時通訊訊息中傳送檔案

重要須知：在 Google Chat 中共用檔案時，檔案可能會縮小。較小的檔案上傳速度較快，但解析度可能較低。

1. 開啟 Chat  或 Gmail 應用程式 。
2. 輸入訊息內容，並選擇以下其中一個選項：
   • 如要附加圖片或影片，請輕觸「相片」圖示 或「動作選單」圖示 「相片」圖示 。
     • 輕觸以選取一或多個圖片或影片，然後輕觸「新增」。
     • 你一次最多可以傳送 20 個圖片或影片附件。
   • 如要拍攝相片，請依序輕觸「動作選單」圖示 「相機」圖示 拍攝相片。
   • 如要附加雲端硬碟檔案，請依序輕觸「動作選單」圖示 「雲端硬碟」圖示 。
     • 傳送檔案時，如果聊天室或某位使用者沒有存取權，你會收到訊息。如果你擁有檔案的編輯權限，就可以選擇授予存取權。如果將存取權授予聊天室，日後加入聊天室的使用者也會取得這項存取權。
   • 如要建立視訊會議連結，請依序輕觸「動作選單」圖示 「Meet 連結」圖示 。
   • 如要建立 Google 日曆邀請，請依序輕觸「動作選單」圖示 「日曆邀請」圖示 。
   • 如要新增 GIF，請輕觸「GIF」圖示 。
3. 輕觸「傳送」圖示 。

查看及管理聊天室中的檔案

你可以在聊天室中查看共用檔案清單、開啟檔案，以及將檔案新增至雲端硬碟 (清單中不會列出圖片檔)。

1. 開啟 Chat  或 Gmail 應用程式 。
2. 輕觸底部的「聊天室」圖示 選取所需的聊天室。
3. 輕觸頂端的 [檔案] 分頁標籤。
4. 輕觸檔案名稱即可開啟檔案。

• 安裝完畢後，雲端硬碟檔案會在雲端硬碟應用程式 中開啟。

選用：如要查看或儲存檔案，請輕觸檔案旁邊的「更多選項」圖示 ，然後採取下列做法：

• 在即時通訊中查看：開啟含有該共用檔案的即時通訊訊息。
• 在雲端硬碟中新增捷徑：將捷徑儲存至雲端硬碟。

提示：

• 聊天室中的「檔案」分頁不會列出圖片檔。
• 如果無法將檔案新增至雲端硬碟，且使用的是 Google Workspace 帳戶，請與系統管理員聯絡。

移除檔案

重要事項：必須使用 Google Workspace 帳戶才能從聊天室移除檔案。

1. 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
2. 選取聊天室。
3. 按一下頂端的 [檔案] 分頁標籤。按一下檔案旁邊的 [在即時通訊中查看] 圖示 。
4. 將滑鼠游標懸停在含有該檔案的訊息上。
5. 依序按一下 [更多動作] 圖示   [刪除] 圖示   [刪除]。

提示：

• 刪除雲端硬碟中的檔案後，聊天室仍會保留檔案的連結，直到你將檔案共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。
  • 如果你並未從即時通訊中刪除檔案連結，當你選取檔案連結時，畫面上會顯示「檔案位於垃圾桶中」的訊息。
  • 如果你並未刪除即時通訊中的檔案連結，而雲端硬碟垃圾桶已清空，就無法透過檔案連結開啟檔案。
• 當你從即時通訊訊息中刪除檔案後，檔案連結就會從即時通訊和聊天室的 [檔案] 分頁中移除。

Google Chat 封鎖的檔案類型

有幾個原因可能會造成 Google Chat 發生上傳錯誤。這是因為凡是有可能散播病毒的檔案或連結 (例如可執行檔)，都會遭到 Chat 封鎖。Chat 會經常更新禁止附加的檔案類型，藉此防範日新月異的有害軟體。

你無法附加特定類型的檔案，包括：

• ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 及 WSH。
  這份清單包括壓縮格式，例如 GZ 或 BZ2 檔案；或封存中的檔案，例如 ZIP 或 TGZ 檔案。
• 含有惡意巨集的文件
• 受密碼保護的封存檔案 (其內容為封存)。

如果封鎖的檔案未列在上方，而你也確認遭封鎖的檔案安全無虞，請將檔案上傳至雲端硬碟，再以雲端硬碟附件形式傳送檔案。