Google Hangouts 已升級為 Google Chat。瞭解從 Google Hangouts 改用 Google Chat 的相關資訊

在 Google Chat 訊息中傳送及分享檔案

你可以直接從電腦、行動裝置或 Google 雲端硬碟,將檔案附加至 Google Chat 訊息中 (檔案大小上限為 200 MB)。

在聊天室中,你可以查看與會議室分享的檔案清單、開啟檔案,以及將檔案新增至雲端硬碟。

支援的圖片檔:

  • BMP
  • GIF
  • JPEG
  • PNG
  • WBMP
  • HEIC

你無法傳送某些檔案。請參閱下方的 Chat 封鎖的檔案類型

在即時通訊訊息中傳送檔案

  1. 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶
    • 選用:輸入訊息。
  2. 選擇下列其中一個選項:
    • 如要新增表情符號,請按一下 [表情符號] 圖示 ""
    • 如要傳送 GIF,請按一下 [GIF] 圖示
      • 如果透過公司或學校帳戶使用 Google Chat,你可能無法傳送 GIF。
    • 如要附加電腦中的檔案,請按一下 [上傳檔案] 圖示 ""
      • 上傳的檔案不會新增至雲端硬碟,其他使用者可以直接從訊息接收檔案。
    • 如要新增視訊會議連結,請按一下 [新增視訊會議] 圖示 ""
    • 如要附加雲端硬碟檔案,請依序按一下 [整合選單] 圖示  下一步 [雲端硬碟] 圖示 ""
      • 傳送檔案時,如果有人要求存取檔案,你會收到通知。
      • 如果你擁有編輯權限,就可以選擇授予存取權。
      • 如果將存取權授予聊天室,日後加入聊天室的使用者也會取得這項存取權。
      • 如果使用者離開聊天室,除非你另行個別授予或透過群組授予存取權,否則對方將無法繼續存取檔案。
    • 如要建立 Google 日曆邀請,請依序按一下「整合選單」圖示  下一步「日曆邀請」圖示
  3. 按一下「傳送」圖示 ""

查看及管理聊天室中的檔案

你可以在聊天室中查看共用檔案清單、開啟檔案,以及將檔案新增至雲端硬碟 (聊天室中不會列出圖片檔)。如果刪除的即時通訊訊息中含有共用檔案,那麼該檔案也會一併從聊天室中刪除。

刪除雲端硬碟中的檔案後,聊天室仍會保留檔案的連結,直到你將檔案的共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。當你將檔案從即時通訊訊息中刪除後,檔案連結就會從即時通訊和聊天室的 [檔案] 分頁中移除。

  1. 前往 Google ChatGmail 帳戶
  2. 選取聊天室。
  3. 按一下頂端的 [檔案] 分頁標籤。
    • 提示:在 Gmail 中,可能需要展開聊天室才能查看 [檔案] 分頁標籤。
  4. 按一下檔案名稱即可開啟檔案。
    • Google 檔案:檔案會在即時通訊視窗的對話旁開啟,或是在新的瀏覽器分頁中開啟。
    • 其他類型的檔案:系統會以全螢幕模式開啟檔案預覽畫面。系統會下載不在雲端硬碟中的檔案;如果是 PDF 和影片檔案,則會在新的瀏覽器分頁中開啟。

選用:如要查看或儲存檔案,請在檔案旁邊按一下:

  • "":新增雲端硬碟捷徑
  • :開啟含有共用檔案的即時通訊訊息

提示:如果無法將檔案新增至雲端硬碟,且你使用的是 Google Workspace 帳戶,請與系統管理員聯絡。

從聊天室中移除檔案

重要事項:必須使用 Google Workspace 帳戶才能從聊天室移除檔案。

  1. 前往 Google ChatGmail 帳戶
  2. 選取聊天室。
  3. 按一下頂端的 [檔案] 分頁標籤。按一下檔案旁邊的 [在即時通訊中查看] 圖示
  4. 將滑鼠游標懸停在含有該檔案的訊息上。
  5. 依序按一下 [更多動作] 圖示  下一步 [刪除] 圖示  下一步 [刪除]

提示

  • 刪除雲端硬碟中的檔案後,聊天室仍會保留檔案的連結,直到你將檔案共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。
    • 如果你並未從即時通訊中刪除檔案連結,當你選取檔案連結時,畫面上會顯示「檔案位於垃圾桶中」的訊息。
    • 如果你並未刪除即時通訊中的檔案連結,而雲端硬碟垃圾桶已清空,就無法透過檔案連結開啟檔案。
  • 當你從即時通訊訊息中刪除檔案後,檔案連結就會從即時通訊和聊天室的 [檔案] 分頁中移除。

在聊天室中與他人協作處理 Google 文件和試算表

你可以直接在聊天室中與其他使用者協作處理共用的 Google 文件和試算表。系統會在即時通訊視窗的對話旁開啟文件或試算表,方便你與他人一邊對話,一邊在檔案上協作。

當你在聊天室中與他人協作處理檔案時,可以直接在 Gmail 或 Google Chat 中編輯、設定格式、共用及重新命名檔案。如要使用註解或其他文件或試算表功能,請在新分頁中開啟檔案。

  1. 前往 Google ChatGmail 帳戶
  2. 選取聊天室。將聊天室展開為全螢幕。
    • 如要開啟已共用的文件,請在即時通訊中將滑鼠游標移至該檔案上,然後按一下「在即時通訊中開啟」圖示 ""。文件會在右側開啟,方便你直接編輯內容,不用切換分頁。
  3. 按一下右上方的 [關閉] 圖示 ""
  4. 選用:如要在新的瀏覽器分頁中開啟文件,請在對話預覽畫面的右上方,按一下 [在新分頁中開啟] 圖示 ""

提示:

  • 如果無法新增文件,且你使用的是 Google Workspace 帳戶,請與系統管理員聯絡。
  • 你可以在 1:1 訊息中與他人協作處理現有的 Google 文件和試算表。

Google Chat 封鎖的檔案類型

有幾個原因可能會造成 Google Chat 發生上傳錯誤。這是因為凡是有可能散播病毒的檔案或連結 (例如可執行檔),都會遭到 Chat 封鎖。Chat 會經常更新禁止附加的檔案類型,藉此防範日新月異的有害軟體。

你無法附加特定類型的檔案,包括:

  • ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 及 WSH。
    這份清單包括壓縮格式,例如 GZ 或 BZ2 檔案;或封存中的檔案,例如 ZIP 或 TGZ 檔案。
  • 含有惡意巨集的文件
  • 受密碼保護的封存檔案 (其內容為封存)。

如果封鎖的檔案未列在上方,而你也確認遭封鎖的檔案安全無虞,請將檔案上傳至雲端硬碟,再以雲端硬碟附件形式傳送檔案。

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