在即時通訊訊息中傳送及分享檔案

您可以將電腦、行動裝置或 Google 雲端硬碟中的檔案直接新增到 Google Chat 訊息中。一次可傳送的檔案大小上限為 200 MB,支援的圖片檔格式包括 BMP、GIF、JPEG、PNG、WBMP 和 HEIC。另請留意,這項功能不支援傳送某些檔案 (詳見下文)。您可以在聊天室中查看當中分享的檔案清單、開啟這些檔案,也可以將這些檔案新增到雲端硬碟。

在即時通訊訊息中傳送檔案

  1. 登入 ChatGmail
  2. 輸入訊息內容,並選擇以下其中一個選項:
    • 如要附加電腦中的檔案,請按一下「上傳」圖示 ""
      上傳的檔案不會加入雲端硬碟,其他使用者可以直接從訊息接收檔案。
    • 如要附加雲端硬碟檔案,請按一下「Google 雲端硬碟」圖示 ""
      傳送檔案時,如果聊天室或即時訊息中的某位使用者沒有該檔案的存取權,您就會收到警告。如果您具備該檔案的「編輯」權限,就會看到授予存取權的選項。如果將權限授予聊天室中的所有使用者,則新加入聊天室的使用者也會取得這些權限。使用者一旦離開該聊天室,就會失去檔案存取權,除非您將權限各別授予這些使用者,或透過其他群組授予權限。
  3. 選取您要傳送的檔案。
  4. 按一下「傳送」圖示 ""

查看及管理聊天室中的檔案

目前無法在 chat.google.com 查看及管理聊天室中的檔案。

您可以查看聊天室中共用檔案的清單、開啟檔案,以及將檔案新增至雲端硬碟 (清單不會列出圖片檔)。但請注意,如果刪除共用檔案所在的即時通訊訊息,系統也會將該檔案從聊天室中移除,不過該檔案仍然會保留在雲端硬碟中。

  1. 開啟 Gmail
  2. 選取聊天室。
  3. 按一下頂端的 [檔案] 分頁標籤。
    您可能需要展開聊天室才能看到「檔案」分頁標籤。
  4. 按一下檔案名稱即可開啟檔案。
    • Google 文件:檔案會在對話旁邊的即時通訊視窗中開啟。
    • 其他 Google 檔案:檔案會在新的瀏覽器分頁中開啟。
    • 其他類型的檔案:檔案會以全螢幕的預覽模式開啟。系統會下載不在雲端硬碟中的檔案;如果是 PDF 和影片檔案,則會在新的瀏覽器分頁中開啟。
  5. (選用) 如要查看或儲存檔案,請在檔案旁邊按一下:
    • "":在雲端硬碟中開啟檔案。
    • "":將檔案儲存到雲端硬碟。
    • "":開啟共用檔案所在的即時通訊訊息。

如果您無法將檔案新增至雲端硬碟,請與 G Suite 管理員聯絡。貴機構必須啟用雲端硬碟和 Google 文件服務,您才能使用這項功能。

從聊天室中移除檔案

  1. 開啟 Gmail
  2. 選取聊天室。
  3. 按一下頂端的 [檔案] 分頁標籤。
    您可能需要展開聊天室才能看到 [檔案] 分頁標籤。
  4. 按一下檔案旁邊的「在即時通訊中查看」圖示 "" 接下來 捲動至共用檔案的即時通訊訊息。
  5. 依序按一下「刪除」圖示 "" 接下來 [刪除]

如果刪除檔案,系統也會將該檔案從聊天室的「檔案」分頁中移除,但該檔案還是會保留在 Google 雲端硬碟中。

在聊天室中協作文件

您可以在聊天室中與團隊成員直接使用 Google 文件協作共用檔案。只要在對話旁邊的即時通訊視窗中開啟文件,即可在編輯時同步展開即時通訊。

  1. 開啟 Gmail
  2. 選取聊天室。如果聊天室沒有展開為全螢幕模式,請將其展開。
  3. 透過以下任一方式開啟文件:
    • 按一下會話群組中的文件。
    • 在「檔案」分頁中,按一下檔案名稱。
  4. 編輯完成後,按一下右上方的「關閉」圖示 ""
  5. (選用) 如要在新的瀏覽器分頁中開啟文件,請選擇下列其中一種做法:
    • 如果文件是以全螢幕模式開啟,請按一下右上方的「新分頁」圖示 ""
    • 在會話群組預覽畫面中,按一下「新分頁」圖示 ""

如果您無法編輯文件,請與 G Suite 管理員聯絡。貴機構必須啟用雲端硬碟和 Google 文件服務,您才能使用這項功能。

提示:當您與團隊成員協作檔案時,可以直接在 Gmail 中編輯、共用、重新命名文件及設定文件格式。如要在 Google 文件中使用註解或其他功能,請在新分頁中開啟文件。

受到 Chat 封鎖的檔案類型

有幾個原因可能造成 Google Chat 發生上傳錯誤。凡是有可能散播病毒的檔案 (例如可執行檔或特定連結),都會遭到 Chat 封鎖。Chat 會經常更新禁止附加的檔案類型,以防範日新月異的有害軟體。

禁止附加的檔案類型包括:

  • ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 和 WSH。
    封鎖範圍也包括這些檔案的壓縮檔 (GZ 或 BZ2 檔案) 和封存檔 (例如 ZIP 或 TGZ 檔案) 中的檔案。
  • 含有惡意巨集的文件。
  • 受密碼保護的封存檔案中包含封存的內容。

如果遭到封鎖的檔案不屬於上述任何一種類型,而且您確定該檔案安全無虞,那麼您可以先將該檔案上傳至雲端硬碟,再以雲端硬碟附件的形式傳送出去。

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?