在 Google Chat 訊息中傳送及分享檔案

你可以直接從電腦、行動裝置或 Google 雲端硬碟，將檔案附加至 Google Chat 訊息中 (檔案大小上限為 200 MB)。

在聊天室中，你可以查看與會議室分享的檔案清單、開啟檔案，以及將檔案新增至雲端硬碟。

支援的圖片檔：

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

你無法傳送某些檔案。請參閱下方的 Chat 封鎖的檔案類型。

在即時通訊訊息中傳送檔案

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
2. 開啟所需對話。
3. 輸入訊息內容，並選擇以下其中一個選項：
   • 如要新增表情符號，請按一下 [表情符號] 圖示 。
   • 如要傳送 GIF，請按一下 [GIF] 圖示 。
     • 如果透過公司或學校帳戶使用 Google Chat，你可能無法傳送 GIF。
   • 如要附加電腦中的檔案，請按一下 [上傳檔案] 圖示 。
     • 上傳的檔案不會新增至雲端硬碟，其他使用者可以直接從訊息接收檔案。
   • 如要新增視訊會議連結，請按一下 [新增視訊會議] 圖示 。
   • 如要附加雲端硬碟檔案，請依序按一下「整合選單」圖示 「雲端硬碟」圖示 。
     • 傳送檔案時，如果有人要求存取檔案，你會收到通知。
     • 如果你擁有編輯權限，就可以選擇授予存取權。
     • 如果將存取權授予聊天室，日後加入聊天室的使用者也會取得這項存取權。
     • 如果使用者離開聊天室，除非你另行個別授予或透過群組授予存取權，否則對方將無法繼續存取檔案。
   • 如要建立 Google 日曆邀請，請依序按一下「整合選單」圖示 「日曆邀請」圖示 。
4. 按一下「傳送」圖示 。

在即時通訊訊息中插入雲端硬碟檔案

如要在訊息中新增雲端硬碟檔案，請依序輸入「@」和檔案名稱。

1. 在對話的回覆區中輸入「@」。
   • 如要搜尋更多相關檔案，可以在「@」後面輸入檔案名稱或相關的關鍵字。
2. 在「檔案」下方，從建議清單中選取。
3. 按一下「傳送」圖示 。
   • 傳送檔案時，如果有人要求存取檔案，你會收到通知。
4. 選取存取權類型。
   • 選用：如要與他人分享檔案存取權，請參閱「如要附加雲端硬碟檔案」一節。

提示：系統會根據你在雲端硬碟中擁有存取權的檔案，顯示相關檔案建議。

查看及管理聊天室中的檔案、連結和媒體

你可以在聊天室中查看共用檔案、連結和媒體的清單、開啟檔案，以及將檔案新增至雲端硬碟。如果刪除的即時通訊訊息中含有共用檔案，那麼該檔案也會一併從聊天室中刪除。

刪除雲端硬碟中的檔案後，聊天室仍會保留檔案的連結，直到你將檔案的共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。從即時通訊訊息中刪除後檔案，檔案連結就會從即時通訊和聊天室的「共用項目」分頁中移除。

1. 在 Chat 中選取聊天室。
2. 按一下頂端的「共用項目」分頁標籤。
   • 提示：在 Gmail 中，可能需要展開聊天室才能看到「共用項目」分頁標籤。
3. 在「共用項目」分頁中，依「類別」或「分享日期」排序檔案。
   • 依類別排序：將「共用項目」分頁整理成不同的檔案、連結和媒體區塊，
   • 依分享日期排序：依日期排序清單中的檔案、連結和媒體。
4. 按一下檔案名稱即可開啟檔案。
   • Google 檔案：檔案會在即時通訊視窗的對話旁開啟，或是在新的瀏覽器分頁中開啟。
   • 其他類型的檔案：系統會以全螢幕模式開啟檔案預覽畫面。系統會下載不在雲端硬碟中的檔案；如果是 PDF 和影片檔案，則會在新的瀏覽器分頁中開啟。

選用：如要查看或儲存檔案，請在檔案旁邊按一下：

• ：新增雲端硬碟捷徑
• ：開啟含有共用檔案的即時通訊訊息

提示：如果無法將檔案新增至雲端硬碟，且你使用的是 Google Workspace 帳戶，請與系統管理員聯絡。

從聊天室中移除檔案

重要事項：必須使用 Google Workspace 帳戶才能從聊天室移除檔案。

1. 在 Chat 中選取聊天室。
2. 按一下頂端的「共用項目」分頁標籤。按一下檔案旁邊的「在即時通訊中查看」圖示 。
3. 將滑鼠游標懸停在含有該檔案的訊息上。
4. 依序按一下「更多動作」圖示 「刪除」圖示 「刪除」。

提示：

• 刪除雲端硬碟中的檔案後，聊天室仍會保留檔案的連結，直到你將檔案共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。
  • 如果你並未從即時通訊中刪除檔案連結，當你選取檔案連結時，畫面上會顯示「檔案位於垃圾桶中」的訊息。
  • 如果你並未刪除即時通訊中的檔案連結，而雲端硬碟垃圾桶已清空，就無法透過檔案連結開啟檔案。
• 從即時通訊訊息中刪除檔案後，檔案連結就會從即時通訊和聊天室的「共用項目」分頁中移除。

在聊天室中與他人協作處理 Google 文件和試算表

你可以直接在聊天室中與其他使用者協作處理共用的 Google 文件和試算表。文件或試算表會在對話旁的即時通訊視窗中開啟，方便你一邊與他人進行即時通訊，一邊協作處理檔案。你可以直接在 Gmail 或 Google Chat 中編輯、分享和重新命名文件或試算表，以及進行格式設定。

重要事項：

• 如要使用註解或其他文件或試算表功能，請在新分頁中開啟檔案。
• 如果聊天室視窗並未以全螢幕模式開啟，請按一下「以全螢幕模式開啟即時通訊」圖示 。

1. 在 Chat 中選取聊天室。
   • 如要開啟已共用的文件，請在即時通訊中將滑鼠游標移至該檔案上，然後按一下「在即時通訊中開啟」圖示 。文件隨即會在右側開啟，讓你不用切換分頁，即可直接編輯內容。
   • 如要在聊天室中建立共用文件，請在「即時通訊」分頁的回覆區中，依序按一下「動作選單」圖示 「Google 文件」圖示 。
2. 按一下右上方的「關閉」圖示 。
3. 選用：如要在新的瀏覽器分頁中開啟文件，請在對話預覽畫面的右上方，按一下「在新分頁中開啟」圖示 。

提示：

• 如果無法新增文件，且你使用的是 Google Workspace 帳戶，請與系統管理員聯絡。
• 你可以在 1:1 訊息中與他人協作處理現有的 Google 文件和試算表。

Google Chat 封鎖的檔案類型

有幾個原因可能會造成 Google Chat 發生上傳錯誤。這是因為凡是有可能散播病毒的檔案或連結 (例如可執行檔)，都會遭到 Chat 封鎖。Chat 會經常更新禁止附加的檔案類型，藉此防範日新月異的有害軟體。

你無法附加特定類型的檔案，包括：

• ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 及 WSH。
  這份清單包括壓縮格式，例如 GZ 或 BZ2 檔案；或封存中的檔案，例如 ZIP 或 TGZ 檔案。
• 含有惡意巨集的文件
• 受密碼保護的封存檔案 (其內容為封存)。

如果封鎖的檔案未列在上方，而你也確認遭封鎖的檔案安全無虞，請將檔案上傳至雲端硬碟，再以雲端硬碟附件形式傳送檔案。