คุณสามารถแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือ Google ไดรฟ์ลงในข้อความ Google Chat โดยตรงได้สูงสุด 200 MB
ในพื้นที่ทำงาน คุณจะดูรายการไฟล์ที่แชร์กับพื้นที่ทำงาน เปิดไฟล์ และเพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์ได้
ไฟล์ภาพที่รองรับ
- BMP
- GIF
- JPEG
- PNG
- WBMP
- HEIC
คุณจะส่งไฟล์บางไฟล์ไม่ได้ โปรดดูประเภทไฟล์ที่ถูกบล็อกใน Chat ด้านล่าง
ส่งไฟล์ในข้อความแชท
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิดการสนทนา
- ป้อนข้อความและเลือกตัวเลือกดังนี้
- หากต้องการเพิ่มอีโมจิ ให้คลิกอีโมจิ
- หากต้องการส่ง GIF ให้คลิก GIF
- หากคุณใช้ Google Chat กับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณจะไม่เห็นตัวเลือกในการส่ง GIF
- หากต้องการแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ ให้คลิก "อัปโหลดไฟล์"
- ระบบจะไม่เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์ แต่จะส่งให้ผู้ใช้รายอื่นโดยตรงในข้อความ
- หากต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังการประชุมทางวิดีโอ ให้คลิก "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ"
- หากต้องการแนบไฟล์ในไดรฟ์ ให้คลิกเมนูการผสานรวม
ไดรฟ์ ;
- เมื่อส่งไฟล์ คุณจะได้รับแจ้งหากมีผู้ต้องการเข้าถึงไฟล์ดังกล่าว
- หากมีสิทธิ์แก้ไข คุณจะเห็นตัวเลือกในการให้สิทธิ์เข้าถึง
- หากคุณให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงาน ผู้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานในภายหลังก็จะได้รับสิทธิ์เช่นเดียวกัน
- หากมีคนออกจากพื้นที่ทำงาน บุคคลนั้นจะเข้าถึงไฟล์ไม่ได้ เว้นแต่จะได้รับสิทธิ์เป็นรายบุคคลหรือผ่านกลุ่ม
- หากต้องการสร้างคำเชิญใน Google ปฏิทิน ให้คลิกเมนูการผสานรวม
- หากต้องการเพิ่มอีโมจิ ให้คลิกอีโมจิ
- คลิกส่ง
ไดรฟ์ ;หากต้องการเพิ่มไฟล์จากไดรฟ์ลงในข้อความ ให้ป้อน "@" ตามด้วยชื่อไฟล์ที่ต้องการ
- ในส่วนตอบกลับของการสนทนา ให้พิมพ์ "@"
- หากต้องการค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม ให้ป้อนชื่อไฟล์หรือคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องหลัง "@"
- ในส่วน "ไฟล์" เลือกจากรายการคำแนะนำ
- คลิกส่ง
- เมื่อส่งไฟล์ คุณจะได้รับแจ้งหากมีผู้ต้องการเข้าถึงไฟล์ดังกล่าว
- เลือกประเภทการเข้าถึง
- ไม่บังคับ: หากต้องการแชร์สิทธิ์เข้าถึงไฟล์กับผู้อื่น โปรดดูข้อมูลในส่วนหากต้องการแนบไฟล์ในไดรฟ์
เคล็ดลับ: คุณสามารถดูการแนะนําไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงจากไดรฟ์ได้
ดูและจัดการไฟล์ ลิงก์ และสื่อในพื้นที่ทำงาน
คุณสามารถดูรายการไฟล์ ลิงก์ และสื่อที่แชร์ในพื้นที่ทำงาน เปิดไฟล์ และเพิ่มไฟล์ลงในไดรฟ์ได้ หากลบข้อความแชทที่มีไฟล์ที่แชร์ ระบบก็จะลบไฟล์นั้นออกจากพื้นที่ทำงานด้วย
หากลบไฟล์ในไดรฟ์ ลิงก์ไฟล์จะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงานจนกว่าคุณจะลบลิงก์ดังกล่าวออกจากข้อความแชทที่แชร์ลิงก์ไว้ เมื่อคุณลบไฟล์ออกจากข้อความแชท ระบบจะนำลิงก์ไฟล์ออกจากแชทและแท็บแชร์ของพื้นที่ทำงาน
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- คลิกแท็บแชร์ที่ด้านบน
- เคล็ดลับ: ใน Gmail คุณอาจต้องขยายพื้นที่ทำงานเพื่อดูแท็บแชร์
- ในแท็บ "แชร์" ให้จัดเรียงไฟล์ตามหมวดหมู่หรือวันที่แชร์
- จัดเรียงตามหมวดหมู่: จัดระเบียบแท็บแชร์ออกเป็นส่วนๆ สำหรับไฟล์ ลิงก์ และสื่อ
- จัดเรียงตามวันที่แชร์: แสดงไฟล์ ลิงก์ และสื่อในรายการที่จัดระเบียบตามวันที่
- หากต้องการเปิดไฟล์ ให้คลิกชื่อไฟล์
- ไฟล์ของ Google: ไฟล์จะเปิดขึ้นถัดจากการสนทนาในหน้าต่างแชท หรือเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
- ไฟล์ประเภทอื่นๆ: ไฟล์จะเปิดเป็นตัวอย่างแบบเต็มหน้าจอ ไฟล์ที่ไม่อยู่ในไดรฟ์จะดาวน์โหลด ยกเว้นไฟล์ PDF และไฟล์วิดีโอที่จะเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
ไม่บังคับ: หากต้องการดูหรือบันทึกไฟล์ ให้คลิกไอคอนดังต่อไปนี้ถัดจากไฟล์
: เพิ่มทางลัดไปยังไดรฟ์
: เปิดข้อความแชทที่แชร์ไฟล์
: เปิดข้อความแชทที่แชร์ไฟล์เคล็ดลับ: หากเพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์ไม่ได้และคุณใช้บัญชี Google Workspace โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
นำไฟล์ออกจากพื้นที่ทำงาน
สำคัญ: คุณต้องใช้บัญชี Google Workspace ในการนำไฟล์ออกจากพื้นที่ทำงาน
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- คลิกแท็บแชร์ที่ด้านบน คลิกดูในแชท
- วางเมาส์เหนือข้อความที่มีไฟล์
- คลิกการดําเนินการเพิ่มเติม
เคล็ดลับ
- หากลบไฟล์ในไดรฟ์ ลิงก์ไฟล์จะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงานจนกว่าคุณจะลบลิงก์ดังกล่าวออกจากข้อความแชทที่แชร์ลิงก์ไว้
- หากไม่ได้ลบไฟล์ออกจากแชท ลิงก์ไฟล์จะแสดงข้อความ "ไฟล์อยู่ในถังขยะ" เมื่อเลือกไฟล์ดังกล่าว
- หากไม่ลบไฟล์ดังกล่าวออกจากแชทและถังขยะของไดรฟ์ถูกล้างไปแล้ว คุณจะเปิดไฟล์จากลิงก์ไฟล์ไม่ได้
- เมื่อคุณลบไฟล์ออกจากข้อความแชท ระบบจะนำลิงก์ไฟล์ออกจากแชทและแท็บแชร์ของพื้นที่ทำงาน
ทำงานร่วมกันใน Google เอกสารและชีตในพื้นที่ทำงาน
คุณจะทำงานร่วมกันใน Google เอกสารและชีตที่แชร์กับบุคคลในพื้นที่ทำงานได้โดยตรง เอกสารหรือสเปรดชีตจะเปิดขึ้นถัดจากการสนทนาในหน้าต่างแชท ที่คุณสามารถแชทไปพร้อมๆ กับทำงานร่วมกันในไฟล์ได้ คุณจะแก้ไข จัดรูปแบบ แชร์ และเปลี่ยนชื่อเอกสารหรือสเปรดชีตได้โดยไม่ต้องออกจาก Gmail หรือ Google Chat
สำคัญ
- ให้เปิดไฟล์ในแท็บใหม่เพื่อจัดการความคิดเห็นหรือใช้ฟีเจอร์อื่นๆ จากเอกสารหรือชีต
- หากหน้าต่างแชทไม่ได้อยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ ให้คลิกเปิดแชทแบบเต็มหน้าจอ
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- หากต้องการเปิดเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ให้ชี้ไปที่เอกสารในแชท จากนั้นคลิกเปิดในแชท
เอกสารจะเปิดขึ้นทางด้านขวา ซึ่งคุณจะแก้ไขจากตรงนั้นได้โดยตรงโดยไม่ต้องเปลี่ยนแท็บ
- หากต้องการสร้างเอกสารที่ใช้ร่วมกันภายในพื้นที่ทำงาน ให้คลิกเมนูการทำงาน
ในส่วนตอบกลับของแท็บ "แชท"
- หากต้องการเปิดเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ให้ชี้ไปที่เอกสารในแชท จากนั้นคลิกเปิดในแชท
- คลิกปิด
ที่ด้านขวาบน
- ไม่บังคับ: หากต้องการเปิดเอกสารในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ ให้คลิก "เปิดในแท็บใหม่"
ที่ด้านขวาบนของตัวอย่างการสนทนา
เคล็ดลับ
- หากเพิ่มเอกสารไม่ได้และคุณใช้บัญชี Google Workspace โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
- คุณสามารถทำงานร่วมกันใน Google เอกสารและชีตที่มีอยู่ในข้อความแบบ 1:1 ได้
ประเภทไฟล์ที่ถูกบล็อกใน Google Chat
ข้อผิดพลาดที่เกี่ยวกับการอัปโหลดใน Google Chat อาจเกิดได้จากหลายสาเหตุ โดย Chat จะบล็อกไฟล์หรือลิงก์ที่อาจกระจายไวรัส เช่น ไฟล์ปฏิบัติการ ดังนั้น Chat จึงอัปเดตรายการของประเภทไฟล์ที่ไม่อนุญาตอยู่เสมอเพื่อป้องกันซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย
คุณจะแนบไฟล์บางประเภทไม่ได้ ซึ่งรวมถึง
- ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF และ WSH
รายการนี้รวมไปถึงรูปแบบที่เป็นการบีบอัด เช่น ไฟล์ GZ หรือ BZ2 หรือไฟล์ในที่เก็บถาวร เช่น ไฟล์ ZIP หรือ TGZ - เอกสารที่มีมาโครที่เป็นอันตราย
- ไฟล์เก็บถาวรที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งภายในมีเนื้อหาเป็นไฟล์เก็บถาวร
หากไฟล์ที่ถูกบล็อกไม่อยู่ในรายการข้างต้น และคุณแน่ใจว่าไฟล์ที่ถูกบล็อกนั้นปลอดภัย ให้อัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์ แล้วส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบในไดรฟ์