Pošiljanje in deljenje datotek prek sporočil v Googlu Chat

Datoteke velikosti do 200 MB lahko iz računalnika, mobilne naprave ali Googla Drive priložite neposredno v sporočila v Googlu Chat.

V prostorih si lahko ogledate seznam datotek, ki so deljene v prostoru, odprete datoteke in jih dodate v Drive.

Podprte slikovne datoteke:

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

Nekaterih datotek ni mogoče poslati. Preberite razdelek Blokirane vrste datotek v Googlu Chat v nadaljevanju. 

Pošiljanje datotek prek sporočila v klepetu

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
   • V Gmailu: Na levi strani kliknite Chat.
2. Odprite pogovor.
3. Vnesite sporočilo in izberite eno od teh možnosti:
   • Če želite dodati emodži, kliknite ikono za emodžije .
   • Če želite poslati sliko GIF, kliknite ikono za sliko GIF .
     • Nasvet: Če Google Chat uporabljate v službenem ali šolskem računu, morda nimate na voljo možnosti za pošiljanje slik GIF.
   • Če želite priložiti datoteko iz računalnika, kliknite ikono za nalaganje datoteke
     • Datoteka se ne doda v Drive. Drugi uporabniki prejmejo datoteko neposredno v sporočilu.
   •  Če želite dodati povezavo do videosestanka, kliknite ikono za dodajanje videosestanka .
   • Če želite priložiti datoteko iz Driva, kliknite ikono menija za integracijo ikono za Drive .
     • Pri pošiljanju datoteke se prikaže obvestilo, če oseba potrebuje dostop.
     • Z dostopom za urejanje imate na voljo možnost, da dodelite dostop.
     • Če dodelite dostop do prostora, bodo dostop imele tudi osebe, ki se prostoru pridružijo pozneje.
     • Če osebe zapustijo prostor, izgubijo dostop do datoteke, razen če se jim dostop omogoči ločeno ali prek skupine.
   • Če želite ustvariti povabilo za Google Koledar, kliknite ikono menija za integracijo   ikono za povabilo Google Koledarja.
4. Kliknite ikono za pošiljanje .

Vstavljanje datotek iz Googla Drive v sporočilo v klepetu

Če želite datoteke iz Googla Drive dodati v sporočilo, dodajte »@« in nato ime datoteke.

1. Na območju za odgovor v pogovoru vnesite »@«.
   • Če želite poiskati več sorodnih datotek, lahko po znaku »@« vnesete ime datoteke ali povezane ključne datoteke.
2. Pod možnostjo »Datoteke« izberite možnost na seznamu predlogov.
3. Kliknite ikono za pošiljanje .
   • Pri pošiljanju datoteke se prikaže obvestilo, če oseba potrebuje dostop.
4. Izberite vrsto dostopa.
   • Izbirno: Če želite dostop do datoteke deliti z drugimi, si oglejte razdelek Navodila za pripenjanje datoteke v Googlu Drive.

Nasvet: Ogledate si lahko predloge datotek, do katerih imate dostop v Googlu Drive.

Ogled in upravljanje datotek, povezav in predstavnosti v prostoru

Ogledate si lahko seznam datotek, povezav in predstavnosti, ki ste jih delili v prostoru, odprete datoteko in jo dodate v Drive. Če izbrišete sporočilo z deljeno datoteko v klepetu, se izbriše tudi iz prostora.

Če izbrišete datoteko v Drivu, povezava do datoteke ostane v prostoru, dokler je ne izbrišete iz sporočila v klepetu, v katerem je bila deljena. Ko izbrišete datoteko iz sporočila v klepetu, je povezava do datoteke odstranjena v klepetu in na zavihku »Deljeno« za prostor.

1. V klepetu izberite prostor.
2. Na vrhu kliknite zavihek Deljeno.
   • Nasvet: V Gmailu boste morali morda razširiti prostor, da si ogledate zavihek »Deljeno«.
3. Na zavihku »Deljeno« razvrstite datoteke po kategoriji ali datumu deljenja.
   • Razvrščanje po kategoriji: Zavihek »Deljeno« razvrstite v ločene razdelke za datoteke, povezave in predstavnost.
   • Razvrščanje po datumu deljenja: Prikažite datoteke, povezave in predstavnost na seznamu, razvrščenem po datumu.
4. Če želite datoteko odpreti, kliknite njeno ime.
   • Googlove datoteke: Datoteka se odpre v oknu za klepet ob pogovoru ali v novem zavihku brskalnika.
   • Druge vrste datotek: Datoteka se odpre v celozaslonskem načinu za predogled. Prenesene bodo datoteke, ki niso v Googlu Drive, razen datotek PDF in videodatotek, ki se odprejo v novem zavihku brskalnika.

Izbirno: Če si želite datoteko ogledati ali jo shraniti, poleg datoteke kliknite eno od teh možnosti:

• : S tem dodate bližnjico v Drive.
• : S tem odprete sporočilo v klepetu, v katerem je bila deljena datoteka.

Nasvet: Če datotek ne morete dodati v Drive in uporabljate račun za Google Workspace, se obrnite na skrbnika.

Odstranjevanje datoteke iz prostora

Pomembno: Če želite datoteko odstraniti iz prostora, morate uporabiti račun za Google Workspace.

1. V klepetu izberite prostor.
2. Na vrhu kliknite zavihek Deljeno. Poleg datoteke kliknite ikono za ogled v klepetu .
3. Premaknite miškin kazalec na sporočilo z datoteko.
4. Kliknite ikono menija za več dejanj Izbriši Izbriši.

Nasveti:

• Če izbrišete datoteko v Drivu, povezava do datoteke ostane v prostoru, dokler je ne izbrišete iz sporočila v klepetu, v katerem je bila deljena.
  • Če datoteke ne izbrišete iz klepeta, se bo ob izbiri povezave do datoteke prikazalo sporočilo »Datoteka v smetnjaku«.
  • Če datoteke ne izbrišete iz klepeta in izpraznite smetnjak v Drivu, je ne boste več mogli odpreti prek povezave do datoteke.
• Ko izbrišete datoteko iz sporočila v klepetu, je povezava do datoteke odstranjena v klepetu in na zavihku »Deljeno« za prostor.

Sodelovanje pri datotekah v Google Dokumentih in Preglednicah v prostoru

Z osebami lahko pri deljenih datotekah v Google Dokumentih in Preglednicah sodelujete neposredno v prostoru. Dokument ali preglednica se odpre v oknu za klepet ob pogovoru, v katerem lahko klepetate, medtem ko s člani sodelujete pri datoteki. Dokument ali preglednico lahko urejate, oblikujete, delite in preimenujete, ne da bi zapustili Gmail ali Google Chat.

Pomembno:

• Če želite upravljati komentarje ali uporabljati druge funkcije Google Dokumentov ali Preglednic, odprite datoteko v novem zavihku.
• Če okno klepeta ni v celozaslonskem načinu, kliknite ikono za odpiranje klepeta v celozaslonskem načinu .

1. V klepetu izberite prostor.
   • Če želite odpreti dokument, ki je že deljen, v klepetu nanj pomaknite kazalec in kliknite ikono za odpiranje v klepetu . Dokument se odpre na desni strani, kjer lahko neposredno urejate spremembe, ne da bi preklopili zavihka.
   • Če želite ustvariti dokument, ki je deljen v prostoru, v območju za odgovor na zavihku Klepet kliknite ikono menija z dejanji ikono za Google Dokumente .
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za zapiranje .
3. Izbirno: Če želite dokument odpreti v novem zavihku brskalnika, v zgornjem desnem kotu predogleda pogovora kliknite ikono za odpiranje v novem zavihku .

Nasveti:

• Če ne morete dodati dokumentov in uporabljate račun za Google Workspace, se obrnite na skrbnika.
• Pri obstoječih datotekah v Google Dokumentih in Preglednicah lahko sodelujete prek sporočil 1 : 1.

Blokirane vrste datotek v Googlu Chat

Do napake pri nalaganju v Googlu Chat lahko pride iz več razlogov. Chat blokira datoteke ali povezave, s katerimi bi se lahko širili virusi, na primer izvedljive datoteke. Chat redno posodablja seznam vrst datotek, ki niso dovoljene, da se sproti odzove na škodljivo programsko opremo.

Nekaterih vrst datotek ni mogoče priložiti. Te so:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF in WSH.
  Na tem seznamu so navedene vse datoteke v stisnjeni obliki, npr. datoteke GZ ali BZ2, ali datoteke v arhivih, npr. datoteke ZIP ali TGZ.
• Dokumenti z zlonamernimi makri.
• Arhivi, ki so zaščiteni z geslom in katerih vsebina je arhiv.

Če blokirana datoteka ni navedena zgoraj in ste prepričani, da je varna za uporabo, datoteko naložite v Drive in jo nato pošljite kot prilogo iz Driva.