Отправка файлов и предоставление доступа к ним в сообщениях Google Chat

К сообщениям Google Chat можно прикреплять файлы размером до 200 МБ с компьютера, мобильного устройства и Google Диска.

В чат-группах можно просматривать список файлов, которыми поделились участники, открывать их и добавлять на Диск.

Поддерживаемые форматы изображений:

BMP
GIF
JPEG
PNG
WBMP
HEIC

Определенные виды файлов отправлять нельзя. Они перечислены в разделе Типы файлов, которые блокируются в Chat ниже.

Как отправлять файлы в сообщении чата

На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
Откройте чат.
Введите сообщение и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить эмодзи, нажмите "Эмодзи".
- Чтобы отправить файл GIF, нажмите GIF .
  - В рабочих и учебных аккаунтах Google Chat возможность отправлять GIF-файлы может быть отключена.
- Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите на значок "Загрузить файл" .
  - При этом файл не добавляется на Диск и другие пользователи получат его только в сообщении.
- Чтобы добавить ссылку на видеовстречу, нажмите "Добавить видеовстречу" .
- Чтобы прикрепить файл с Диска, нажмите на меню интеграции "Диск" .
  - При отправке файла вы получите уведомление, если кому-то нужно предоставить доступ к нему.
  - Имея права на редактирование, вы можете предоставлять доступ.
  - Если предоставить доступ чат-группе, пользователи, в дальнейшем присоединившиеся к ней, также будут иметь доступ к файлу.
  - После выхода из чат-группы пользователь теряет доступ к файлу, если доступ не был предоставлен индивидуально этому пользователю или группе, в которой он состоит.
- Чтобы создать приглашение Google Календаря, нажмите на меню интеграции "Приглашение в Календаре" .
Нажмите "Отправить" .

Как прикреплять файлы с Диска к сообщениям в чате

Чтобы прикрепить к сообщению файл с Диска, введите "@" и название файла.

В чате в поле ответа введите "@".
- Чтобы найти файлы, после знака "@" введите название файла или ключевые слова.
В разделе "Файлы" выберите нужный объект из списка предложенных.
Нажмите "Отправить" .
- При отправке файла вы получите уведомление, если кому-то нужно предоставить доступ к нему.
Выберите тип доступа.
- Если требуется предоставить кому-то доступ к файлу, изучите раздел о том, как отправлять файлы в сообщениях чата.

Совет. Доступные вам файлы с Диска отображаются в списке предложенных.

Как просматривать файлы, ссылки и медиа в чат-группе и управлять ими

В чат-группах можно просматривать списки файлов, ссылок и медиа, которыми поделились участники, а также открывать файлы и добавлять их на Диск. При удалении сообщения с прикрепленным файлом он также удаляется из чат-группы.

Если вы удалите файл на Диске, в чат-группе ссылка на файл будет сохраняться до тех пор, пока вы не удалите ее из сообщения в чате. Если вы удалите файл из чата, ссылка на него пропадет и в чате, и на вкладке "Материалы".

В Chat выберите чат-группу.
В верхней части экрана нажмите на вкладку Материалы.
- Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Материалы", разверните чат-группу.
На вкладке "Материалы" отсортируйте файлы по категории или дате отправки.
- Сортировка по категории. Все объекты распределяются по разделам с файлами, ссылками и медиа.
- Сортировка по дате отправки. Список файлов, ссылок и медиа упорядочивается по дате.
Чтобы открыть файл, нажмите на его название.
- Файлы Google: файл откроется в новом окне чата рядом с перепиской или в новой вкладке браузера.
- Другие типы файлов: файл откроется в полноэкранном режиме предварительного просмотра. Файлы, которые не находятся на Диске, будут скачаны, за исключением файлов PDF и видеофайлов, которые откроются в отдельной вкладке браузера.

Чтобы посмотреть или сохранить файл, нажмите на соответствующий значок возле него:

, чтобы добавить ярлык на Диск.
, чтобы открыть сообщение чата с файлом.

Совет. Если вам не удается добавить файлы на Диск, и при этом вы используете аккаунт Google Workspace, обратитесь к администратору.

Как удалить файл из чат-группы

Важно! Для удаления файла из чат-группы необходимо использовать аккаунт Google Workspace.

В Chat выберите чат-группу.
В верхней части экрана нажмите на вкладку Материалы. Рядом с названием файла нажмите "Посмотреть в чате" .
Наведите указатель на сообщение с файлом.
Нажмите "Ещё" "Удалить" Удалить.

Примечания

Если вы удалите файл на Диске, в чат-группе ссылка на файл будет сохраняться до тех пор, пока вы не удалите ее из сообщения в чате.
- Когда ссылка выбрана, будет показываться сообщение о том, что файл находится в корзине.
- После того как корзина Диска будет очищена, открыть файл по ссылке из сообщения будет нельзя, даже если она не удалена в чате.
Если вы удалите файл из чата, ссылка на него пропадет и в чате, и на вкладке "Материалы".

Как совместно работать над Google Документами и Таблицами в чат-группе

Над файлами Google Документов и Таблиц можно совместно работать непосредственно в чат-группе. Документ открывается рядом с чатом, а значит вы можете одновременно редактировать файл и переписываться. Файлы можно редактировать, форматировать, переименовывать, а также предоставлять к ним доступ, не покидая Gmail или Google Chat.

Важно!

Если в файл нужно добавить комментарий или воспользоваться другими функциями, откройте его в новой вкладке браузера.
Если окно чата не открыто во весь экран, нажмите "Открыть чат в полноэкранном режиме" .

В Chat выберите чат-группу.
- Чтобы открыть файл, которым уже делились в чате, наведите на него указатель мыши и нажмите "Открыть в чате" . Документ откроется справа от переписки, чтобы вы могли работать с ним в том же окне.
- Чтобы создать общий документ в чат-группе, на вкладке чата в поле ответа нажмите на значок плюса "Google Документы" .
В правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .
Чтобы открыть документ в новой вкладке браузера, в правом верхнем углу окна предпросмотра нажмите на значок "Открыть в новой вкладке" .

Советы

Если вы не можете добавлять документы, используя аккаунт Google Workspace, обратитесь к своему администратору.
Вы можете совместно работать над существующими файлами Google Документов и Таблиц в переписках 1:1.

Типы файлов, которые блокируются в Chat

Ошибка загрузки в Google Chat может быть вызвана несколькими причинами. Так, Chat блокирует потенциально вредоносные сообщения и ссылки, например письма с исполняемыми файлами. В целях безопасности в Chat запрещено пересылать файлы определенных типов. Их список регулярно пополняется.

Файлы определенных форматов блокируются. Вот некоторые из них:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, WSH.
В список также входят сжатые файлы, например GZ и BZ2, а также файлы в архивах, таких как ZIP и TGZ.
Документы с вредоносными макросами.
Архивы, содержащие архивы и защищенные паролем.

Если у вас возникли проблемы с отправкой файла, формат которого не указан в списке выше, и вы уверены, что этот файл безопасен, загрузите его на Диск и прикрепите к сообщению файл с Диска.