Mengirim dan membagikan file dalam pesan Google Chat

Anda dapat melampirkan file berukuran maksimal 200 MB dari komputer, perangkat seluler, atau Google Drive secara langsung ke pesan Google Chat.

Dalam ruang, Anda dapat melihat daftar file yang dibagikan ke ruang, membuka file, dan menambahkannya ke Drive.

File gambar yang didukung:

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

Anda tidak dapat mengirim file tertentu. Baca Jenis file yang diblokir di Chat di bawah. 

Mengirim file di pesan chat

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka percakapan.
3. Masukkan pesan Anda, lalu pilih salah satu opsi:
   • Untuk menambahkan emoji, klik Emoji .
   • Untuk mengirim GIF, klik GIF .
     • Jika menggunakan Google Chat dengan akun kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki opsi untuk mengirim GIF.
   • Untuk melampirkan file dari komputer, klik Upload file .
     • File tidak ditambahkan ke Drive. Pengguna lain mendapatkan file secara langsung di pesan.
   •  Untuk menambahkan link ke rapat video, klik Tambahkan rapat video .
   • Untuk melampirkan file Drive, klik Menu integrasi Drive ;.
     • Saat mengirim file, Anda akan menerima notifikasi jika seseorang memerlukan akses.
     • Jika memiliki akses edit, Anda memiliki opsi untuk memberikan akses.
     • Jika Anda memberikan akses ke suatu ruang, pengguna yang nantinya bergabung ke ruang tersebut juga memiliki akses.
     • Jika pengguna keluar dari ruang, mereka akan kehilangan akses ke file tersebut kecuali jika mereka diberi akses secara terpisah atau melalui grup.
   • Untuk membuat undangan Google Kalender, klik Menu integrasi Undangan Kalender .
4. Klik Kirim .

Menyisipkan file dari Drive dalam pesan chat

Untuk menambahkan file dari Drive dalam pesan Anda, tambahkan tanda "@" diikuti nama file.

1. Di area balasan dalam percakapan, ketik “@”.
   • Untuk menelusuri file terkait lainnya, Anda dapat memasukkan nama file atau kata kunci terkait setelah tanda “@”.
2. Di bagian “File”, pilih dari daftar saran.
3. Klik Kirim .
   • Saat mengirim file, Anda akan menerima notifikasi jika seseorang memerlukan akses.
4. Pilih jenis akses.
   • Opsional: Untuk berbagi akses file dengan orang lain, lihat bagian Untuk melampirkan file Drive.

Tips: Anda dapat menemukan saran file yang aksesnya Anda miliki dari Drive.

Melihat & mengelola file, link, serta media dalam ruang

Anda dapat melihat daftar file, link, serta media yang dibagikan dalam ruang, membuka file, dan menambahkan file ke Drive. Jika Anda menghapus pesan chat yang berisi file bersama, file tersebut juga dihapus dari ruang.

Jika Anda menghapus file di Drive, link file tetap ada dalam ruang sampai Anda menghapusnya dari pesan chat tempat file dibagikan. Ketika Anda menghapus file dari pesan chat, link file akan dihapus dari chat dan tab Dibagikan dalam ruang.

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di bagian atas, klik tab Dibagikan.
   • Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang agar dapat melihat tab Dibagikan.
3. Di tab "Dibagikan", urutkan file berdasarkan Kategori atau Tanggal dibagikan.
   • Urutkan berdasarkan kategori: Mengatur tab Dibagikan menjadi bagian-bagian terpisah, masing-masing untuk file, link, dan media.
   • Urutkan berdasarkan tanggal dibagikan: Menampilkan file, link, dan media dalam daftar yang diatur berdasarkan tanggal.
4. Untuk membuka file, klik nama file.
   • File Google: File akan terbuka dalam jendela chat, di samping percakapan, atau terbuka di tab browser baru.
   • Jenis file lainnya: File akan terbuka sebagai pratinjau dalam layar penuh. File yang tidak berada di Drive akan didownload, kecuali file PDF dan video, yang akan terbuka di tab browser baru.

Opsional: Untuk melihat atau menyimpan file, di samping file, klik:

• : Menambahkan pintasan ke Drive
• : Membuka pesan chat tempat file dibagikan

Tips: Hubungi administrator jika Anda tidak dapat menambahkan file ke Drive dan Anda menggunakan akun Google Workspace.

Menghapus file dari ruang

Penting: Anda harus menggunakan akun Google Workspace untuk menghapus file dari ruang.

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di bagian atas, klik tab Dibagikan. Di samping file, klik Lihat di chat .
3. Arahkan kursor ke pesan yang berisi file tersebut.
4. Klik Tindakan lainnya Hapus Hapus.

Tips:

• Jika Anda menghapus file di Drive, link file tetap ada dalam ruang sampai Anda menghapusnya dari pesan chat tempat file dibagikan.
  • Jika Anda tidak menghapusnya dari chat, link file akan menampilkan pesan "File ada di Sampah" saat Anda memilihnya.
  • Jika Anda tidak menghapusnya dari chat dan sampah Drive dikosongkan, Anda tidak akan dapat membuka file dari link file.
• Ketika Anda menghapus file dari pesan chat, link file akan dihapus dari chat dan tab Dibagikan dalam ruang.

Berkolaborasi pada Google Dokumen & Spreadsheet dalam ruang

Anda dapat bersama-sama mengerjakan file Google Dokumen dan Spreadsheet yang sama, dengan pengguna lain langsung dalam ruang. Dokumen atau spreadsheet akan dibuka dalam jendela chat, di samping percakapan. Anda dapat tetap melakukan chat sambil mengerjakan file tersebut bersama-sama pengguna lain. Anda dapat mengedit, memformat, membagikan, dan mengganti nama dokumen atau spreadsheet tanpa keluar dari Gmail atau Google Chat.

Penting:

• Untuk menggunakan komentar atau fitur Dokumen atau Spreadsheet lainnya, buka file di tab baru.
• Jika jendela chat Anda tidak dalam mode layar penuh, klik Buka chat dalam layar penuh .

1. Di Chat, pilih ruang.
   • Untuk membuka dokumen yang telah dibagikan, arahkan kursor ke dokumen tersebut di chat, lalu klik Buka di chat . Dokumen akan dibuka di sebelah kanan, dan Anda dapat langsung mengeditnya tanpa beralih tab.
   • Untuk membuat dokumen bersama dalam ruang, klik Menu tindakan Google Dokumen di kolom balasan pada tab "Chat".
2. Di kanan atas, klik Tutup .
3. Opsional: Untuk membuka dokumen di tab browser baru, klik Buka di tab baru di kanan atas pratinjau percakapan.

Tips:

• Hubungi administrator jika Anda tidak dapat menambahkan dokumen dan Anda menggunakan akun Google Workspace.
• Anda dapat berkolaborasi pada Google Dokumen dan Spreadsheet yang ada dalam pesan 1:1.

Jenis file yang diblokir di Google Chat

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin melihat pesan error saat mengupload di Google Chat. Chat memblokir file atau link yang berpotensi menyebarkan virus, seperti file yang dapat dieksekusi. Untuk mengikuti perkembangan software berbahaya, Chat secara rutin mengupdate jenis file yang tidak diizinkan.

Anda tidak dapat melampirkan jenis file tertentu. Ini mencakup:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, dan WSH.
  Daftar ini mencakup semua file terkompresi, seperti file GZ atau BZ2, atau file yang ditemukan dalam arsip, seperti file ZIP atau TGZ.
• Dokumen dengan makro berbahaya.
• Arsip yang dilindungi sandi yang kontennya berupa arsip.

Jika file yang diblokir tidak tercantum di atas dan Anda yakin file tersebut aman, upload file ke Drive. lalu kirimkan file sebagai lampiran Drive.