Fájlok küldése és megosztása Google Chat-üzenetekben

Számítógépről, mobileszközről vagy a Google Drive-ból közvetlenül csatolhatja a legfeljebb 200 MB-os fájlokat a Google Chat-üzenetekhez.

A helyeken megtekintheti az adott hellyel megosztott fájlok listáját, megnyithat fájlokat, és hozzáadhatja őket a Drive-hoz.

Támogatott képfájlok:

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

Bizonyos fájlokat nem küldhet el. Erről alább, a Chatben letiltott fájltípusokat ismertető szakaszban talál további információt.

Fájlok küldése csevegőüzenetben

1. Számítógépen nyissa meg a Google Chat vagy a Gmail oldalát.
   • A Gmailben: Kattintson a bal oldalon a Chat elemre.
2. Nyisson meg egy beszélgetést.
3. Írja be az üzenetét, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:
   • Emoji hozzáadásához kattintson az Emoji ikonra.
   • GIF küldéséhez kattintson a GIF ikonra.
     • Tipp: Ha a Google Chatet munkahelyi vagy iskolai fiókkal használja, előfordulhat, hogy nem tud GIF-eket küldeni.
   • Ha a számítógépről szeretne fájlt csatolni, kattintson a Fájl feltöltése ikonra.
     • A fájlt a rendszer nem tölti fel a Drive-ba; a többi felhasználó közvetlenül az üzenetben kapja meg.
   •  Ha linket szeretne hozzáadni egy videomegbeszéléshez, kattintson a Videomegbeszélés hozzáadása ikonra.
   • Drive-fájl csatolásához kattintson az Integrációs menü Drive elemre.
     • A fájl küldésekor értesítést kap, ha valakinek hozzáférésre van szüksége.
     • Szerkesztési hozzáféréssel lehetősége van hozzáférést adni.
     • Ha hozzáférést ad egy projektterülethez, azok a felhasználók is megkapják a hozzáférést, akik később csatlakoznak a projektterülethez.
     • Ha valaki kilép a projektterületről, elveszíti a fájlhoz való hozzáférését, hacsak nem kap hozzáférést külön vagy egy csoporton keresztül.
   • Google Naptár-meghívó létrehozásához kattintson az Integrációs menü Naptári meghívó elemre.
4. Kattintson a Küldés gombra.

Fájlok beszúrása csevegőüzenetbe a Drive-ból

Ahhoz, hogy fájlokat adjon hozzá üzeneteihez a Drive-ból, írja be a „@” karaktert, majd a fájl nevét.

1. A beszélgetés választerületén írja be a „@” karaktert.
   • További kapcsolódó fájlok kereséséhez a „@” után beírhatja a fájlnevet vagy megadhat kapcsolódó kulcsszavakat.
2. A „Fájlok” részben válasszon a javaslatok listájából.
3. Kattintson a Küldés gombra.
   • A fájl küldésekor értesítést kap, ha valakinek hozzáférésre van szüksége.
4. Válassza ki a hozzáférés típusát.
   • Nem kötelező: Ha szeretne hozzáférést adni a fájlhoz másoknak, olvassa el a Drive-fájl csatolásához kezdetű részt.

Tipp: Javaslatokat láthat a Drive-tól az Ön által hozzáférhető fájlokról.

Fájlok, linkek és médiatartalmak megtekintése projektterületen

Megtekintheti a projektterületen megosztott fájlok, linkek és médiatartalmak listáját, valamint megnyithatja a fájlokat, és hozzáadhatja őket a Drive-hoz. Ha töröl egy megosztott fájlt tartalmazó csevegőüzenetet, a fájl a projektterületről is törlődik.

Ha töröl egy fájlt a Drive-ból, a fájl linkje továbbra is megtalálható lesz a projektterületen mindaddig, amíg nem törli a csevegőüzenetből. Amikor törli a fájlt a csevegőüzenetből, a rendszer eltávolítja a fájl linkjét a csevegésből és a projektterület Megosztva lapjáról.

1. A Chatben válassza ki a kívánt projektterületet.
2. Felül kattintson a Megosztva lapfülre.
   • Tipp: Lehetséges, hogy a Gmailben a Megosztva lapfül megjelenítéséhez ki kell bontania a projektterületet.
3. A „Megosztva” lapon rendezze a fájlokat Kategória vagy a Megosztás dátuma szerint.
   • Rendezés kategória szerint: A fájlok, linkek és médiatartalmak különböző szakaszokba vannak rendezve a Megosztva lapon.
   • Rendezés a megosztás dátuma szerint: A fájlok, linkek és médiatartalmak dátum szerint rendezett listában jelennek meg.
4. A fájl megnyitásához kattintson a fájl nevére.
   • Google-fájlok: A fájl a csevegőablakban, a beszélgetés mellett vagy egy új böngészőlapon nyílik meg.
   • Egyéb fájltípusok: A fájl teljes képernyős előnézetként jelenik meg. A Drive-ban nem megtalálható fájlok letöltődnek, kivéve a PDF- és a videofájlokat, amelyek egy új böngészőlapon nyílnak meg.

Nem kötelező: Fájl megtekintéséhez vagy mentéséhez kattintson a fájl mellett a következők egyikére:

• : Hozzáad egy parancsikont a Drive-hoz.
• : Megnyitja azt a csevegőüzenetet, amelyben a fájlt megosztották.

Tipp: Ha nem tud fájlokat hozzáadni a Drive-hoz, és Google Workspace-fiókot használ, forduljon az adminisztrátorához.

Fájl eltávolítása projektterületről

Fontos: Fájlokat csak Google Workspace-fiók használata esetén tud eltávolítani a projektterületekről.

1. A Chatben válassza ki a kívánt projektterületet.
2. Felül kattintson a Megosztva lapfülre. A fájl mellett kattintson a Megtekintés csevegésben elemre.
3. Mutasson az egérrel a fájlt tartalmazó üzenetre.
4. Kattintson a További műveletek Törlés Törlés elemre.

Tippek:

• Ha töröl egy fájlt a Drive-ból, a fájl linkje továbbra is megtalálható lesz a projektterületen mindaddig, amíg nem törli a csevegőüzenetből.
  • Ha nem törli a fájl linkjét a csevegésből, rákattintva a „Fájl a kukában” üzenet fog megjelenni.
  • Ha nem törli a fájl linkjét a csevegésből, és kiüríti a Drive kukáját, a linkre kattintva nem fogja tudni megnyitni fájlt.
• Amikor törli a fájlt a csevegőüzenetből, a rendszer eltávolítja a fájl linkjét a csevegésből és a projektterület Megosztva lapjáról.

Együttműködés Google-dokumentumokon és -táblázatokon a helyeken

A projektterületeken közvetlenül együttműködhet másokkal a megosztott Google-dokumentumokon és -táblázatokon. A dokumentum vagy a táblázat a csevegőablakban, a beszélgetés mellett nyílik meg, így a fájlon végzett közös munka során cseveghet is a többiekkel. A Gmail vagy a Google Chat elhagyása nélkül szerkesztheti, formázhatja, oszthatja meg és nevezheti át a dokumentumot vagy a táblázatot.

Fontos:

• Ha megjegyzéseket vagy más Dokumentumok- vagy Táblázatok-funkciókat szeretne használni, nyissa meg a fájlt egy új lapon.
• Ha a csevegőablak nem teljes képernyős módban van, kattintson a Csevegés megnyitása teljes képernyőn  elemre.

1. A Chatben válassza ki a kívánt projektterületet.
   • Ha egy már megosztott dokumentumot szeretne megnyitni, mutasson rá a csevegőablakban, és kattintson a Megnyitás a Chatben elemre. A dokumentum a jobb oldalon nyílik meg, ahol közvetlenül, a lapok váltása nélkül is szerkesztheti.
   • Ha egy projektterületen belül szeretne megosztott dokumentumot létrehozni, kattintson a „Csevegés” lapon a Művelet menü Google Dokumentumok elemre.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Bezárás gombra.
3. További lehetőség: Ha új böngészőlapon szeretné megnyitni a dokumentumot, a beszélgetés előnézetének jobb felső sarkában kattintson a Megnyitás új lapon ikonra.

Tippek:

• Ha nem tud dokumentumokat hozzáadni, és Google Workspace-fiókot használ, forduljon az adminisztrátorhoz.
• Az 1:1 típusú üzenetekben közvetlenül együttműködhet a meglévő Google Dokumentumok- és Táblázatok-fájlokon.

A Google Chatben letiltott fájltípusok

A Google Chatben előforduló feltöltési hibáknak számos oka lehet. A Chat letilthatja azokat a fájlokat vagy linkeket, amelyek vírusokat terjeszthetnek, így például a futtatható fájlokat. A kártékony szoftverek nyomon követése érdekében a Chat rendszeresen frissíti a nem engedélyezett fájltípusok körét.

Bizonyos típusú fájlok nem csatolhatók. Ezek a következők:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF és WSH.
  A lista tartalmazza az esetleges tömörített fájlokat (például GZ- vagy BZ2-fájlokat), illetve az archívumokban található fájlokat (például ZIP- és TGZ-fájlokat).
• Rosszindulatú makrókat tartalmazó dokumentumok.
• Archívumot tartalmazó, jelszóval védett archív fájlok.

Ha egy letiltott fájl nem szerepel a fenti listában, Ön pedig biztos benne, hogy a letiltott fájl biztonságos, töltse fel a fájlt a Drive-ba, és küldje el Drive-mellékletként.