Google Chat के मैसेज में फ़ाइलें भेजना और शेयर करना

आप अपने कंप्यूटर, मोबाइल डिवाइस या Google Drive में मौजूद 200 एमबी तक की फ़ाइलों को, सीधे Google Chat के मैसेज में अटैच कर सकते हैं.

स्पेस में, आप किसी स्पेस में शेयर की गई फ़ाइलों की सूची देख सकते हैं. साथ ही, आप किसी फ़ाइल को खोल सकते हैं और उसे Drive में जोड़ सकते हैं.

अटैच की जा सकने वाली इमेज फ़ाइलें:

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

आप कुछ खास तरह की फ़ाइलें भेज नहीं सकते. Chat में ब्लॉक किए गए फ़ाइल टाइप के बारे में नीचे पढ़ें. 

चैट मैसेज में फ़ाइलें भेजना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
   • Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
2. कोई बातचीत खोलें.
3. अपना मैसेज लिखें और कोई विकल्प चुनें:
   • इमोजी जोड़ने के लिए, इमोजी पर क्लिक करें.
   • GIF भेजने के लिए, GIF पर क्लिक करें.
     • अगर ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से Google Chat का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो शायद आपको GIF भेजने का विकल्प न दिखे.
   • अपने कंप्यूटर से फ़ाइल अटैच करने के लिए, फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
     • फ़ाइल, Drive में नहीं जोड़ी जाती. दूसरे उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल, सीधे मैसेज में मिलती है.
   •  वीडियो मीटिंग में लिंक जोड़ने के लिए, वीडियो मीटिंग जोड़ें पर क्लिक करें.
   • Drive में मौजूद किसी फ़ाइल को अटैच करने के लिए, इंटिग्रेशन मेन्यू Drive ; पर क्लिक करें.
     • अगर आप फ़ाइल भेजते हैं और किसी व्यक्ति को उसका ऐक्सेस चाहिए, तो आपको सूचना मिलती है.
     • फ़ाइल में बदलाव करने का ऐक्सेस होने पर, आपके पास दूसरे लोगों को भी इसे ऐक्सेस करने की अनुमति देने का विकल्प होता है.
     • अगर किसी स्पेस को फ़ाइल का ऐक्सेस दिया जाता है, तो जो लोग उस स्पेस में बाद में शामिल होते हैं वे भी उस फ़ाइल को ऐक्सेस कर सकते हैं.
     • इस स्पेस को छोड़ने वाले लोग यह फ़ाइल ऐक्सेस नहीं पाएंगे. हालांकि, अगर उन्हें या उनके किसी ग्रुप को इस फ़ाइल का अलग से ऐक्सेस दिया गया है, तो वे यह फ़ाइल ऐक्सेस कर सकेंगे.
   • Google Calendar का इस्तेमाल करके न्योता बनाने के लिए, इंटिग्रेशन मेन्यू Calendar का न्योता पर क्लिक करें.
4. भेजें पर क्लिक करें.

Drive से किसी चैट मैसेज में फ़ाइलें जोड़ना

Drive से फ़ाइलों को अपने मैसेज में जोड़ने के लिए, "@" के बाद अपनी फ़ाइल का नाम जोड़ें.

1. बातचीत के जवाब देने वाले बॉक्स में, “@” टाइप करें.
   • मिलती-जुलती और फ़ाइलें खोजने के लिए, फ़ाइल का नाम या उससे जुड़े कीवर्ड को “@” के बाद डाला जा सकता है.
2. "फ़ाइल" में जाकर, सुझावों की सूची में से कोई विकल्प चुनें.
3. भेजें पर क्लिक करें.
   • अगर आप फ़ाइल भेजते हैं और किसी व्यक्ति को उसका ऐक्सेस चाहिए, तो आपको सूचना मिलती है.
4. ऐक्सेस का टाइप चुनें.
   • ज़रूरी नहीं: दूसरों के साथ फ़ाइल का ऐक्सेस शेयर करने के लिए, Drive फ़ाइल अटैच करने के लिए सेक्शन रेफ़र करें.

सलाह: Drive से, ऐसी फ़ाइल के लिए सुझाव देखे जा सकते हैं जिनका ऐक्सेस आपके पास है.

स्पेस में फ़ाइलों, लिंक, और मीडिया को देखना और मैनेज करना

किसी स्पेस में शेयर की गई फ़ाइलों, लिंक, और मीडिया को देखा जा सकता है. साथ ही, किसी फ़ाइल को खोला जा सकता है और उसे Drive में जोड़ा जा सकता है. जिस चैट मैसेज में फ़ाइल शेयर की गई है उसे मिटाने पर फ़ाइल, स्पेस से भी मिट जाएगी.

अगर Drive में किसी फ़ाइल को मिटाया जाता है, तो स्पेस से उसका लिंक नहीं मिटता. जिस चैट मैसेज में लिंक शेयर किया गया था उसे मिटाने पर ही लिंक मिटेगा. जब किसी फ़ाइल को चैट मैसेज से मिटाया जाता है, तो चैट और स्पेस के फ़ाइल टैब से भी फ़ाइल का लिंक हट जाता है.

1. Chat में कोई स्पेस चुनें.
2. सबसे ऊपर, शेयर किए गए टैब पर क्लिक करें.
   • सलाह: Gmail में फ़ाइल टैब देखने के लिए, आपको स्पेस की विंडो शायद बड़ी करनी पड़े.
3. "शेयर की गई" टैब में, फ़ाइलों को कैटगरी या शेयर करने की तारीख के हिसाब से क्रम में लगाएं.
   • कैटगरी के मुताबिक क्रम से लगाएं: शेयर किए गए टैब को फ़ाइलों, लिंक, और मीडिया के हिसाब से अलग-अलग सेक्शन में व्यवस्थित किया जाता है.
   • शेयर की गई तारीख के हिसाब से क्रम से लगाएं: तारीख के हिसाब से व्यवस्थित की गई सूची में फ़ाइलें, लिंक, और मीडिया दिखाया जाता है.
4. फ़ाइल खोलने के लिए, उस फ़ाइल के नाम पर क्लिक करें.
   • Google फ़ाइलें: फ़ाइल, बातचीत के बगल में मौजूद चैट विंडो या ब्राउज़र के नए टैब में खुलती है.
   • अन्य तरह की फ़ाइलें: फ़ाइल, झलक के तौर पर फ़ुल स्क्रीन में खुलती है. PDF और वीडियो फ़ाइलें नए ब्राउज़र टैब में खुलती हैं. इसलिए, इन्हें छोड़कर जितनी भी फ़ाइलें Drive में नहीं है वे डाउनलोड होंगी.

(ज़रूरी नहीं): फ़ाइल देखने या सेव करने के लिए, फ़ाइल के नाम के बगल में, इस पर क्लिक करें:

• : यह विकल्प चुनने पर, Drive में फ़ाइल का शॉर्टकट जुड़ जाता है
• : यह विकल्प चुनने पर, वह चैट मैसेज खुलता है जिसमें फ़ाइल शेयर की गई है

सलाह: अगर आप Google Workspace खाते का इस्तेमाल करते हैं और Drive में फ़ाइलें नहीं जोड़ पा रहे हैं, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.

किसी फ़ाइल को स्पेस से हटाना

अहम जानकारी: स्पेस से किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, आपको Google Workspace खाते का इस्तेमाल करना होगा.

1. Chat में कोई स्पेस चुनें.
2. सबसे ऊपर, शेयर किए गए टैब पर क्लिक करें. फ़ाइल के बगल में, चैट में देखें पर क्लिक करें.
3. फ़ाइल वाले मैसेज पर कर्सर ले जाएं.
4. ज़्यादा कार्रवाइयां मिटाएं मिटाएं पर क्लिक करें.

ध्यान दें:

• अगर Drive में किसी फ़ाइल को मिटाया जाता है, तो स्पेस से उसका लिंक नहीं मिटता. जिस चैट मैसेज में लिंक शेयर किया गया था उसे मिटाने पर ही लिंक मिटेगा.
  • अगर आप फ़ाइल के लिंक को चैट से नहीं मिटाते हैं, तो उस फ़ाइल के लिंक को चुनते ही आपको "फ़ाइल ट्रैश में है" मैसेज दिखेगा.
  • अगर आप फ़ाइल के लिंक को चैट से नहीं मिटाते हैं और अपने Drive का ट्रैश खाली कर देते हैं, तो आप फ़ाइल के लिंक से फ़ाइल नहीं खोल पाएंगे.
• जब आप किसी फ़ाइल को चैट मैसेज से मिटाते हैं, तो चैट और स्पेस के शेयर किए गए टैब से भी फ़ाइल का लिंक हट जाता है.

स्पेस में, Google Docs और Sheets की फ़ाइलों पर मिलकर काम करना

Google Docs और Sheets की शेयर की गई फ़ाइलों पर, स्पेस में ही लोगों के साथ मिलकर काम किया जा सकता है. दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट, बातचीत के बगल में चैट विंडो में खुलती है. यहां फ़ाइल पर मिलकर काम करने के साथ-साथ एक-दूसरे से चैट भी की जा सकती है. Gmail या Google Chat से बाहर निकले बिना ही, इस दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट में बदलाव किया जा सकता है. साथ ही, उसे फ़ॉर्मैट किया जा सकता है, शेयर किया जा सकता है, और उसका नाम बदला जा सकता है.

अहम जानकारी:

• टिप्पणियां करने और Docs या Sheets की अन्य सुविधाएं इस्तेमाल करने के लिए, फ़ाइल को नए टैब में खोलें.
• अगर आपकी चैट विंडो फ़ुल स्क्रीन में नहीं दिख रही, तो चैट को फ़ुल स्क्रीन में खोलें पर क्लिक करें.

1. Chat में, स्पेस चुनें.
   • पहले से शेयर किया गया दस्तावेज़ खोलने के लिए, चैट में उस दस्तावेज़ पर जाएं. इसके बाद, चैट में खोलें पर क्लिक करें. दस्तावेज़, चैट विंडो की दाईं ओर खुलेगा और वहीं से उसमें बदलाव किए जा सकेंगे. इसके लिए, आपको टैब नहीं बदलना पड़ेगा.
   • अगर आपको स्पेस में ऐसा दस्तावेज़ बनाना है जिसे शेयर किया जा सके, तो “चैट” टैब के जवाब देने वाले बॉक्स में ऐक्शन मेन्यू Google Docs पर क्लिक करें.
2. सबसे ऊपर दाईं ओर, बंद करें पर क्लिक करें.
3. ज़रूरी नहीं: दस्तावेज़ को नए ब्राउज़र टैब में खोलने के लिए, बातचीत की झलक में सबसे ऊपर दाईं ओर, नए टैब में खोलें पर क्लिक करें.

ध्यान दें:

• अगर Google Workspace खाते का इस्तेमाल किया जा रहा है और दस्तावेज़ जोड़ने में समस्या आ रही है, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.
• 1:1 मैसेज में, Google Docs और Sheets की मौजूदा फ़ाइलों पर मिलकर काम किया जा सकता है.

Google Chat में ब्लॉक किए गए फ़ाइल टाइप

Google Chat में आपको अपलोड में गड़बड़ी का मैसेज दिखने की कई वजहें हो सकती हैं. Chat में ऐसी फ़ाइलें या लिंक ब्लॉक कर दी जाती हैं जिनसे वायरस फ़ैल सकता है. उदाहरण के लिए, एक्ज़ीक्यूटेबल फ़ाइलें. नुकसान पहुंचाने वाले सॉफ़्टवेयर से बचने के लिए, Chat समय-समय पर फ़ाइलों के उन फ़ॉर्मैट को अपडेट करता है जिन्हें भेजने की अनुमति नहीं है.

आप कुछ खास तरह की फ़ाइलें अटैच नहीं कर सकते. इनमें शामिल हैं:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, और WSH.
  इस सूची में कंप्रेस किए गए सभी फ़ॉर्मैट शामिल होते हैं, जैसे कि GZ या BZ2 फ़ाइलें या ZIP या TGZ जैसी संग्रह में मिलने वाली फ़ाइलें.
• ऐसे दस्तावेज़ जिनमें नुकसान पहुंचाने वाले मैक्रो हैं.
• पासवर्ड से सुरक्षित ऐसे संग्रह जिनका कॉन्टेंट भी एक संग्रह होता है.

अगर ब्लॉक की गई कोई फ़ाइल ऊपर दी गई सूची में मौजूद नहीं है और आपको पक्के तौर पर पता है कि ब्लॉक की गई फ़ाइल सुरक्षित है, तो उस फ़ाइल को Drive में अपलोड करें. इसके बाद, Drive वाले अटैचमेंट के तौर पर फ़ाइल भेजें.