می‌توانید فایل‌هایی را تا حجم ۲۰۰ مگابایت از رایانه، دستگاه همراه، یا Google Drive مستقیماً به پیام‌های Google Chat پیوست کنید.
در فضاها، می‌توانید فهرستی از فایل‌های هم‌رسانی‌شده با فضا را مشاهده کنید، فایل‌ها را باز کنید، و آن‌ها را به Drive اضافه کنید.
فایل‌های تصویری پشتیبانی‌شده:
- BMP
- GIF
- JPEG
- PNG
- WBMP
- HEIC
نمی‌توانید برخی‌از فایل‌ها را ارسال کنید. انواع فایل‌های مسدودشده در Chat را در زیر بخوانید.
ارسال فایل در پیام گپ
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- مکالمه‌ای را باز کنید.
- پیامتان را وارد کنید و گزینه‌ای انتخاب کنید:
- برای اضافه کردن اموجی، روی «اموجی»
کلیک کنید.
- برای ارسال GIF، روی GIF
کلیک کنید.
- اگر با حساب کاری یا تحصیلی از Google Chat استفاده می‌کنید، ممکن است گزینه ارسال فایل GIF را نداشته باشید؛
- برای پیوست کردن فایل از رایانه، روی «بارگذاری فایل»
کلیک کنید؛
- این فایل به Drive اضافه نمی‌شود. کاربران دیگر فایل را مستقیماً در پیام دریافت می‌کنند؛
- برای افزودن پیوند به جلسه ویدیویی، روی «افزودن جلسه ویدیویی»
کلیک کنید.
- برای پیوست کردن فایل Drive، روی «منو یکپارچه‌سازی»
Drive
کلیک کنید.
- وقتی فایل را ارسال می‌کنید، درصورتی‌که فردی به دسترسی نیاز داشته باشد، اعلان دریافت می‌کنید.
- با «دسترسی ویرایش»، گزینه‌ای برای اعطای اجازه دسترسی دارید؛
- اگر اجازه دسترسی را به فضایی اعطا کنید، افرادی که بعداً به فضا می‌پیوندند نیز به فایل دسترسی خواهند داشت؛
- اگر افراد فضا را ترک کنند، دسترسی به فایل را ازدست خواهند داد، مگراینکه شخصاً یا ازطریق گروه دسترسی دریافت کرده باشند.
- برای ایجاد دعوت «تقویم Google»، روی «منو یکپارچه‌سازی»
کلیک کنید.
- برای اضافه کردن اموجی، روی «اموجی»
- روی «ارسال»
کلیک کنید.
Drive برای افزودن فایل از Drive به پیامتان، علامت «@» و سپس نام فایلتان را وارد کنید.
- در قسمت پاسخ مکالمه، علامت «@» را تایپ کنید.
- برای جستجوی سایر فایل‌های مرتبط، می‌توانید نام فایل یا کلیدواژه‌های مرتبط را بعداز «@» وارد کنید.
- در بخش «فایل‌ها»، از بین فهرست پیشنهادها انتخاب کنید.
- روی «ارسال»
کلیک کنید.
- وقتی فایل را ارسال می‌کنید، درصورتی‌که فردی به دسترسی نیاز داشته باشد، اعلان دریافت می‌کنید.
- نوع دسترسی را انتخاب کنید.
- اختیاری: برای هم‌رسانی کردن دسترسی فایل با دیگران، به بخش پیوست کردن فایل Drive مراجعه کنید.
کلیک کنید.
نکته: در Drive خود می‌توانید فایل‌های پیشنهادی را که به آن‌ها دسترسی دارید ببینید.
مشاهده و مدیریت فایل‌ها، پیوندها، و رسانه‌ها در فضا
می‌توانید فهرستی از فایل‌ها، پیوندها، و رسانه‌های هم‌رسانی‌شده در فضا را مشاهده کنید، فایل‌ها را باز کنید، و آن‌ها را به Drive اضافه کنید. اگر پیام گپی را که فایل هم‌رسانی‌شده دارد حذف کنید، پیام از فضا هم حذف می‌شود.
اگر فایلی را در Drive حذف کنید، تازمانی‌که پیوند فایل را از پیام گپی که در آن هم‌رسانی شده است حذف نکنید، پیوند فایل در فضا باقی می‌ماند. وقتی فایل را از پیام گپ حذف می‌کنید، پیوند فایل از گپ و برگه «هم‌رسانی‌شده» در فضا برداشته می‌شود.
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا، روی برگه هم‌رسانی‌شده کلیک کنید.
- نکته: در Gmail، شاید لازم باشد فضا را برای مشاهده برگه «هم‌رسانی‌شده» ازهم باز کنید.
- در برگه «هم‌رسانی‌شده»، فایل‌ها را براساس دسته یا تاریخ هم‌رسانی مرتب کنید.
- مرتب‌سازی براساس دسته: برگه «هم‌رسانی‌شده» با تقسیم شدن به بخش‌های جداگانه برای فایل‌ها، پیوندها، و رسانه‌ها سازمان‌دهی می‌شود.
- مرتب‌سازی براساس تاریخ هم‌رسانی: فایل‌ها، پیوندها، و رسانه‌ها به‌صورت فهرست مرتب‌شده براساس تاریخ نشان داده می‌شود.
- برای باز کردن فایل، روی نام فایل کلیک کنید.
- فایل‌های Google: فایل‌ها در پنجره گپ و در کنار مکالمه، یا در برگه مرورگر جدید باز می‌شود.
- دیگر انواع فایل: فایل به‌صورت پیش‌نما در حالت تمام‌صفحه باز می‌شود. فایل‌هایی که در Drive نیستند بارگیری خواهند شد، به‌جز فایل‌های ویدیویی و PDF که در برگه مرورگر جدید باز می‌شوند.
اختیاری: برای مشاهده یا ذخیره فایل‌ها، در کنار فایل موردنظر، روی یکی از این گزینه‌ها کلیک کنید:
: میان‌بری به Drive اضافه می‌شود
: پیام گپی را که فایل در آن هم‌رسانی شده است باز می‌کند
: پیام گپی را که فایل در آن هم‌رسانی شده است باز میکندنکته: اگر از حساب Google Workspace استفاده می‌کنید و نمی‌توانید فایل‌ها را به Drive اضافه کنید، با سرپرستتان تماس بگیرید.
برداشتن فایل از فضا
مهم: برای حذف فایل از فضا، باید از حساب Google Workspace استفاده کنید.
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا، روی برگه هم‌رسانی‌شده کلیک کنید. در کنار فایل موردنظر، روی «مشاهده در گپ»
- نشانگر را روی پیام حاوی فایل نگه دارید.
- روی «کنش‌های بیشتر»
نکته‌ها:
- اگر فایلی را در Drive حذف کنید، تازمانی‌که پیوند فایل را از پیام گپی که در آن هم‌رسانی شده است حذف نکنید، پیوند فایل در فضا باقی می‌ماند.
- اگر پیوند فایل را از گپ حذف نکنید، وقتی آن را انتخاب می‌کنید پیام «فایل در حذف‌شده‌ها است» نشان داده خواهد شد.
- اگر پیوند فایل را از گپ حذف نکنید و حذف‌شده‌های Drive خالی شده باشد، دیگر نمی‌توانید فایل را ازطریق پیوند فایل باز کنید.
- وقتی فایل را از پیام گپ حذف می‌کنید، پیوند فایل از گپ و برگه «هم‌رسانی‌شده» در فضا برداشته می‌شود.
همکاری کردن در «کاربرگ‌نگار» و «سندنگار Google» در فضا
می‌توانید مستقیماً در فضا با افراد روی «کاربرگ‌نگار» و «سندنگار Google» مشترک همکاری کنید. سند یا صفحه‌گسترده در پنجره گپ در کنار مکالمه باز می‌شود و می‌توانید درحین اینکه باهم روی فایل همکاری می‌کنید گپ بزنید. می‌توانید بدون نیاز به ترک Gmail یا Google Chat سند یا صفحه‌گسترده را ویرایش، قالب‌بندی، هم‌رسانی، و نام‌گذاری مجدد کنید.
مهم:
- برای کار کردن با نظرات یا استفاده از دیگر ویژگی‌ها در «سندنگار» یا «کاربرگ‌نگار»، فایل را در برگه جدیدی باز کنید.
- اگر پنجره گپ در حالت تمام صفحه نیست، روی «باز کردن گپ در حالت تمام صفحه» کلیک کنید
.
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- برای باز کردن سندی که قبلاً هم‌رسانی شده است، در گپ روی آن بروید، سپس روی «باز کردن در گپ»
کلیک کنید. سند در سمت چپ باز می‌شود و بدون تغییر برگه‌ها می‌توانید آن را مستقیماً ویرایش کنید.
- برای ایجاد سند مشترک در فضا، در قسمت پاسخ از برگه «مکالمه»، روی «منوِ کنش‌ها»
کلیک کنید.
- برای باز کردن سندی که قبلاً هم‌رسانی شده است، در گپ روی آن بروید، سپس روی «باز کردن در گپ»
- در بالا چپ، روی «بستن»
کلیک کنید.
- اختیاری: برای باز کردن سند در برگه مرورگر جدید، در بالا سمت چپ پیش‌نمای مکالمه، روی «باز کردن در برگه جدید»
کلیک کنید.
نکته‌ها:
- اگر از حساب Google Workspace استفاده می‌کنید و نمی‌توانید اسناد را اضافه کنید، با سرپرستتان تماس بگیرید.
- در پیام‌های دونفره می‌توانید روی «کاربرگ‌نگار» یا «سندنگار Google» موجودی همکاری کنید.
انواع فایل مسدودشده در Google Chat
چند دلیل برای دریافت خطای بارگذاری در Google Chat وجود دارد. Chat فایل‌ها و پیوندهایی را که ممکن است ویروس پخش کنند (مثلاً فایل‌های اجرایی) مسدود می‌کند. Chat برای به‌روز ماندن با نرم‌افزارهای مخرب، انواع فایل‌های غیرمجاز را به‌طور منظم به‌روزرسانی می‌کند.
نمی‌توانید برخی‌از انواع فایل را پیوست کنید. تنظیمات شامل این مواردند:
- ADE، ADP، APK، BAT، CAB، CHM، CMD، COM، CPL، DLL، DMG، EXE، HTA، INS، ISP، JAR، JS، JSE، LIB، LNK، MDE، MSC، MSI، MSP، MST، NSH، PIF، SCR، SCT، SHB، SYS، VB، VBE، VBS، VXD، WSC، WSF، و WSH.
این فهرست هر فرمی از فایل فشرده‌شده (مثلاً GZ یا BZ2) یا فایل‌هایی که در بایگانی‌ها یافت می‌شود (مثلاً ZIP یا TGZ) را دربرمی‌گیرد. - اسنادی که ماکروهای مخرب دارند.
- بایگانی‌های محافظت‌شده با گذرواژه که محتوایشان فایل بایگانی است.
اگر فایل مسدودشده‌ای در فهرست بالا قرار ندارد و اطمینان دارید فایل مسدودشده امن است، فایل را در Drive بارگذاری کنید و سپس آن را به‌صورت پیوست Drive ارسال کنید.