Dateien in Google Chat-Nachrichten senden und teilen

Sie können Dateien mit bis zu 200 MB von Ihrem Computer, Mobilgerät oder aus Google Drive direkt an Google Chat-Nachrichten anhängen.

In Projektbereichen können Sie eine Liste der im Projektbereich geteilten Dateien aufrufen, Dateien öffnen und sie in Google Drive hinzufügen.

Unterstützte Bilddateien:

BMP
GIF
JPEG
PNG
WBMP
HEIC

Sie können bestimmte Dateien nicht senden. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt In Google Chat blockierte Dateitypen.

Dateien in einer Chatnachricht senden

Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail:Klicken Sie links auf Chat.
Öffnen Sie eine Unterhaltung.
Geben Sie eine Nachricht ein und wählen Sie eine Option aus:
- Wenn Sie ein Emoji hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Emoji“ .
- Um ein GIF zu senden, klicken Sie auf „GIF“ .
  - Wenn Sie Google Chat über das Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie möglicherweise keine GIF-Dateien senden.
- Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer anhängen möchten, klicken Sie auf „Datei hochladen“ .
  - Die Datei wird nicht in Google Drive gespeichert, sondern anderen Nutzern direkt in der Nachricht gesendet.
- Um einen Link zu einer Videokonferenz hinzuzufügen, klicken Sie auf „Videokonferenz hinzufügen“ .
- Wenn Sie eine Drive-Datei anhängen möchten, klicken Sie auf das Menü „Integration“ „Drive“ .
  - Wenn Sie die Datei senden, werden Sie benachrichtigt, falls jemand Zugriff benötigt.
  - Wenn Sie Bearbeitungszugriff haben, können Sie anderen Zugriff gewähren.
  - Wenn Sie den Zugriff auf eine Datei in einem Gruppenbereich gewähren, gilt der Zugriff auch für Personen, die dem Gruppenbereich später beitreten.
  - Personen, die den Gruppenbereich verlassen, können nicht mehr auf die Datei zugreifen, es sei denn, sie erhalten einzeln oder über eine Gruppe Zugriff.
- Klicken Sie zum Erstellen einer Google Kalender-Einladung auf das Menü „Integration“ „Kalendereinladung“ .
Klicken Sie auf „Senden“ .

Dateien aus Google Drive in eine Chatnachricht einfügen

Wenn Sie Ihrer Nachricht Dateien aus Google Drive hinzufügen möchten, geben Sie „@“ gefolgt vom Namen der Datei ein.

Geben Sie im Antwortbereich der Unterhaltung „@“ ein.
- Wenn Sie nach weiteren zugehörigen Dateien suchen möchten, können Sie den Dateinamen oder entsprechende Suchbegriffe nach „@“ eingeben.
Wählen Sie unter „Dateien“ einen Vorschlag aus der Liste aus.
Klicken Sie auf „Senden“ .
- Wenn Sie die Datei senden, werden Sie benachrichtigt, falls jemand Zugriff benötigt.
Wählen Sie die Art des Zugriffs aus.
- Optional: Wie Sie den Zugriff auf die Datei für andere freigeben, erfahren Sie im Hilfeartikel Drive-Dateien anhängen.

Tipp: Sie sehen Vorschläge für Dateien, auf die Sie über Google Drive Zugriff haben.

Dateien, Links und Medien in einem Gruppenbereich ansehen und verwalten

Sie können eine Liste der in einem Gruppenbereich freigegebenen Dateien, Links und Medien aufrufen, Dateien öffnen und zu Google Drive hinzufügen. Wenn Sie eine Chatnachricht mit einer geteilten Datei löschen, wird die Datei auch aus dem Gruppenbereich gelöscht.

Wenn Sie eine Datei in Google Drive löschen, bleibt der Link zur Datei so lange im Gruppenbereich, bis Sie ihn aus der Chatnachricht löschen, in der er geteilt wurde. Wenn Sie die Datei aus der Chatnachricht löschen, wird der Dateilink aus dem Chat und vom Tab „Geteilt“ des Projektbereichs entfernt.

Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
Klicken Sie oben auf den Tab Geteilt.
- Tipp: In Gmail müssen Sie den Gruppenbereich möglicherweise vergrößern, um den Tab „Geteilt“ zu sehen.
Sortieren Sie die Dateien auf dem Tab „Geteilt“ nach Kategorie oder Geteilt (Datum).
- Nach Kategorie sortieren: Der Tab „Geteilt“ wird in separate Bereiche für Dateien, Links und Medien unterteilt.
- Nach „Geteilt (Datum)“: Hiermit werden Dateien, Links und Medien in einer nach Datum sortierten Liste angezeigt.
Klicken Sie auf den Namen der Datei, um sie zu öffnen.
- Google-Dateien: Die Datei wird im Chatfenster neben der Unterhaltung oder in einem neuen Browsertab geöffnet.
- Andere Dateitypen: Die Datei wird als Vorschau im Vollbildmodus geöffnet. Dateien, die nicht in Google Drive vorhanden sind, werden heruntergeladen. Dies gilt allerdings nicht für PDF- und Videodateien, diese werden in einem neuen Browsertab geöffnet.

Optional: Wenn Sie eine Datei ansehen oder speichern möchten, klicken Sie neben der Datei auf eine dieser Optionen:

: Dadurch wird eine Drive-Verknüpfung hinzugefügt.
: Die Chatnachricht, in der die Datei geteilt wurde, wird geöffnet.

Hinweis: Wenn Sie keine Dateien zu Google Drive hinzufügen können und ein Google Workspace-Konto verwenden, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Dateien aus einem Gruppenbereich entfernen

Wichtig: Sie müssen ein Google Workspace-Konto verwenden, um eine Datei aus einem Gruppenbereich zu entfernen.

Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
Klicken Sie oben auf den Tab Geteilt. Klicken Sie neben der Datei auf „Im Chat ansehen“ .
Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Nachricht mit der Datei.
Klicken Sie auf „Weitere Aktionen“ „Löschen“ Löschen.

Hinweise:

Wenn Sie eine Datei in Google Drive löschen, bleibt der Link zur Datei so lange im Gruppenbereich, bis Sie ihn aus der Chatnachricht löschen, in der er geteilt wurde.
- Sollten Sie ihn nicht aus dem Chat löschen, wird für den Dateilink „Datei im Papierkorb“ angezeigt, wenn Sie ihn auswählen.
- Wenn Sie den Link nicht aus dem Chat löschen und der Papierkorb in Drive geleert wird, können Sie die Datei nicht über den Link öffnen.
Wenn Sie die Datei aus der Chatnachricht löschen, wird der Dateilink aus dem Chat und vom Tab „Geteilt“ des Projektbereichs entfernt.

Google-Dokumente und ‑Tabellen in einem Gruppenbereich gemeinsam bearbeiten

Sie haben die Möglichkeit, Google-Dokumente und Google-Tabellen gemeinsam mit Teammitgliedern direkt in einem Gruppenbereich zu bearbeiten. Das Dokument oder die Tabelle wird im Chatfenster neben der Unterhaltung geöffnet. So können Sie chatten und gleichzeitig gemeinsam die Datei bearbeiten. Sie können das Dokument oder die Tabelle direkt in Gmail oder Google Chat bearbeiten, formatieren, freigeben und umbenennen.

Wichtig:

Um Kommentare hinzuzufügen oder andere Funktionen von Google Docs oder Google Tabellen zu nutzen, öffnen Sie die Datei in einem neuen Tab.
Wenn das Chatfenster nicht im Vollbildmodus angezeigt wird, klicken Sie auf „Chat im Vollbildmodus öffnen“ .

Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
- Wenn Sie ein bereits geteiltes Dokument öffnen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger im Chat darauf und klicken Sie auf „In Chat öffnen“ . Das Dokument wird auf der rechten Seite geöffnet. Dort können Sie direkt auf demselben Tab Änderungen vornehmen.
- Wenn Sie ein gemeinsames Dokument in einem Gruppenbereich erstellen möchten, klicken Sie im Antwortbereich des Tabs „Chat“ auf das Aktionsmenü „Google Docs“ .
Klicken Sie rechts oben auf „Schließen“ .
Optional: Wenn Sie das Dokument in einem neuen Browsertab öffnen möchten, klicken Sie rechts oben in der Unterhaltungsvorschau auf „In neuem Tab öffnen“ .

Hinweise:

Wenn Sie keine Dokumente hinzufügen können und ein Google Workspace-Konto verwenden, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Sie können auch in einer 1:1-Nachricht bereits vorhandene Google-Dokumente und ‑Tabellen gemeinsam bearbeiten.

In Google Chat blockierte Dateitypen

Wenn Sie einen Uploadfehler in Google Chat sehen, kann dies mehrere Gründe haben. In Google Chat werden Dateien oder Links blockiert, die Viren verbreiten können, z. B. ausführbare Dateien. Die Liste der in Chat unzulässigen Dateitypen wird regelmäßig aktualisiert, damit schädliche Software möglichst umfassend berücksichtigt wird.

Bestimmte Dateitypen können nicht angehängt werden. Dazu gehören:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF und WSH.
Außerdem enthält die Liste komprimierte Formate wie GZ- oder BZ2-Dateien sowie Dateien in Archiven, z. B. ZIP- oder TGZ-Dateien.
Dokumente mit schädlichen Makros.
Passwortgeschützte Archive, deren Inhalt ein Archiv ist.

Wenn eine blockierte Datei oben nicht aufgeführt ist und Sie sich sicher sind, dass sie keine Gefahr darstellt, laden Sie die Datei in Google Drive hoch und senden Sie sie dann als Drive-Anhang.