Odesílání a sdílení souborů ve zprávách Google Chatu

Ke zprávám Google Chatu můžete připojit soubory až do velikosti 200 MB z počítače, mobilního zařízení nebo Disku Google.

V prostorech můžete zobrazit seznam souborů sdílených s prostorem, soubory otevřít a přidat je na Disk.

Podporované obrázkové soubory:

BMP
GIF
JPEG
PNG
WBMP
HEIC

Některé soubory posílat nelze. Přečtěte si níže část Typy souborů blokované v Chatu.

Odesílání souborů v chatové zprávě

Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
Otevřete požadovanou konverzaci.
Napište zprávu a vyberte možnost:
- Pokud chcete přidat emodži, klikněte na Emodži .
- Pokud chcete poslat GIF, klikněte na ikonu .
  - Pokud Google Chat používáte v pracovním nebo školním účtu, možnost poslat GIF nemusíte mít k dispozici.
- Pokud chcete připojit soubor z počítače, klikněte na ikonu pro nahrání .
  - Soubor se nepřidá na Disk. Ostatní uživatelé ho dostanou přímo ve zprávě.
- Odkaz na videoschůzku přidáte kliknutím na Přidat videokonferenci .
- Pokud chcete připojit soubor z Disku, klikněte na nabídku Integrace Disk .
  - Při odesílání souboru se zobrazí oznámení, pokud někdo potřebuje přístup.
  - Pokud máte sami přístup s oprávněním upravovat, můžete přístup udělit.
  - Když udělíte přístup celému prostoru, bude se oprávnění vztahovat i na lidi, kteří se k prostoru připojí později.
  - Jestliže lidé prostor naopak opustí, ztratí k souboru přístup, pokud ho nezískají individuálně nebo prostřednictvím nějaké skupiny.
- Pozvánku z Kalendáře Google vytvoříte kliknutím na nabídku Integrace Pozvánka v Kalendáři .
Klikněte na ikonu pro odeslání .

Vložení souborů z Disku do chatové zprávy

Pokud chcete do zprávy přidat soubory z Disku, přidejte znak „@“ a název souboru.

Do oblasti pro odpověď v konverzaci napište „@“.
- Pokud chcete vyhledat další související soubory, můžete za znak „@“ zadat název souboru nebo související klíčová slova.
V sekci Soubory vyberte ze seznamu návrhů.
Klikněte na ikonu pro odeslání .
- Při odesílání souboru se zobrazí oznámení, pokud někdo potřebuje přístup.
Vyberte typ přístupu.
- Volitelné: Pokud chcete přístup k souboru sdílet s dalšími uživateli, přečtěte si sekci Postup připojení souboru z Disku.

Tip: Budou k dispozici návrhy souborů, ke kterým máte přístup na Disku.

Zobrazení a správa souborů, odkazů a médií v prostoru

Můžete si zobrazit seznam souborů, odkazů a médií sdílených v prostoru, otevřít soubor a přidat soubor na Disk. Pokud smažete zprávu chatu se sdíleným souborem, smaže se soubor také z prostoru.

Pokud smažete soubor na Disku, odkaz na něj zůstane v prostoru, dokud ho nesmažete z chatové zprávy, ve které jste ho sdíleli. Když soubor z chatové zprávy smažete, odstraní se odkaz na něj z chatu a z karty Sdíleno v prostoru.

V Chatu vyberte prostor.
Nahoře klikněte na kartu Sdíleno.
- Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Sdíleno zobrazila.
Na kartě Sdíleno seřaďte soubory podle kategorie nebo data sdílení.
- Řazení podle kategorií: Karta Sdíleno bude uspořádána do samostatných sekcí pro soubory, odkazy a média.
- Řazení podle data sdílení: Zobrazí soubory, odkazy a média v seznamu uspořádaném podle data.
Soubor otevřete kliknutím na jeho název.
- Soubory Google: Soubor se otevře v okně chatu vedle konverzace nebo se otevře na nové kartě prohlížeče.
- Jiné typy souborů: Soubor se otevře jako náhled na celé obrazovce. Soubory, které nejsou na Disku, se stáhnou, s výjimkou souborů PDF a videí, která se otevřou na nové kartě prohlížeče.

Volitelné: Pokud chcete soubor zobrazit nebo uložit, vedle souboru klikněte na:

: přidá zástupce na Disk
: otevře chatovou zprávu, kde byl soubor sdílen

Tip: Pokud se vám nedaří přidat soubory na Disk a používáte účet Google Workspace, obraťte se na administrátora.

Odstranění souboru z prostoru

Důležité: Pokud chcete soubor z prostoru odstranit, musíte použít účet Google Workspace.

V Chatu vyberte prostor.
Nahoře klikněte na kartu Sdíleno. Vedle souboru klikněte na Zobrazit v chatu .
Umístěte kurzor na zprávu se souborem.
Klikněte na nabídku možností Smazat Smazat.

Tipy:

Pokud smažete soubor na Disku, odkaz na něj zůstane v prostoru, dokud ho nesmažete z chatové zprávy, ve které jste ho sdíleli.
- Pokud jej z chatu nesmažete, odkaz na soubor po výběru zobrazí zprávu „Soubor v koši“.
- Pokud jej z chatu nesmažete a koš na Disku bude vysypán, nebudete moct soubor pomocí odkazu na soubor otevřít.
Když soubor z chatové zprávy smažete, odstraní se odkaz na něj z chatu i z karty Sdíleno v prostoru.

Spolupráce na souborech Dokumentů a Tabulek Google v prostoru

Na sdíleném dokumentu a tabulce Google můžete s lidmi v prostoru přímo spolupracovat. Dokument nebo tabulka se otevřou v okně chatu vedle konverzace, takže můžete chatovat a při tom soubor společně upravovat. Dokument nebo tabulku můžete upravovat, formátovat, sdílet nebo přejmenovat přímo z Gmailu nebo Google Chatu.

Důležité:

Pokud chcete pracovat s komentáři nebo využívat jiné funkce Dokumentů či Tabulek, otevřete soubor na nové kartě.
Pokud se okno chatu nezobrazuje na celé obrazovce, klikněte na Otevřít chat na celé obrazovce .

V Chatu vyberte prostor.
- Pokud chcete otevřít už sdílený dokument, umístěte na něj kurzor v chatu a klikněte na Otevřít v chatu . Dokument se otevře vpravo a můžete ho přímo upravovat bez nutnosti přecházet mezi kartami.
- Pokud chcete v prostoru vytvořit sdílený dokument, klikněte v oblasti pro odpověď na kartě Chat na nabídku akcí Dokumenty Google .
Vpravo nahoře klikněte na Zavřít .
Volitelné: Pokud chcete dokument otevřít na nové kartě prohlížeče, klikněte vpravo nahoře v náhledu konverzace na Otevřít na nové kartě .

Tipy:

Pokud se vám nedaří přidávat dokumenty a používáte účet Google Workspace, požádejte o pomoc administrátora.
Na existujících dokumentech a tabulkách Google můžete spolupracovat také ve zprávách mezi dvěma uživateli.

Typy souborů, které jsou v Google Chatu blokovány

Existuje několik důvodů, proč se vám ve službě Google Chat může při nahrávání zobrazit chyba. Chat blokuje soubory nebo odkazy, které mohou šířit viry, například spustitelné soubory. Škodlivý software se neustále mění, a proto pravidelně aktualizujeme i seznam nepovolených souborů.

Některé typy souborů připojit nelze. Jsou to například:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF a WSH.
Tento seznam zahrnuje všechny komprimované formáty, například soubory GZ nebo BZ2, nebo soubory v archivech, například ZIP nebo TGZ.
Dokumenty s nebezpečnými makry
Archivy chráněné heslem, které obsahují archiv

Pokud blokovaný soubor není výše uveden a jste si jisti, že je blokovaný bezpečný, nahrajte jej na Disk a pak jej pošlete jako přílohu z Disku.