Изпращане и споделяне на файлове в съобщения в Google Chat

Можете да прикачвате файлове с големина до 200 МБ от компютър, мобилно устройство или Google Диск директно към съобщения в Google Chat.

В пространствата можете да преглеждате списък със споделените файлове в пространството, да отваряте файлове, и да ги добавяте към Диск.

Поддържани графични файлове:

BMP
GIF
JPEG
PNG
WBMP
HEIC

Не можете да изпращате определени файлове. Прочетете Типове файлове, които са блокирани в Chat по-долу.

Изпращане на файлове в съобщение в чата

Отворете Google Chat или Gmail от компютър.
- В Gmail: Кликнете върху Chat вляво.
Отворете разговор.
Напишете съобщението си и изберете опция:
- За да добавите емоджи, кликнете върху „Емоджи“ .
- За да изпратите GIF файл, кликнете върху „GIF“ .
  - Ако използвате Google Chat със служебен или училищен профил, е възможно да не разполагате с опцията да изпратите GIF файл.
- За да прикачите файл от компютъра си, кликнете върху „Качване на файл“
  - Файлът не се добавя в Диск. Другите потребители получават файла директно в съобщението.
- За да добавите връзка към видеосреща, кликнете върху „Добавяне на видеосреща“ .
- За да прикачите файл от Диск, кликнете върху менюто „Интегриране“ Диск .
  - Когато изпратите файла, ще получите известие, ако някой се нуждае от достъп.
  - С опцията „Достъп за редактиране“ можете да предоставите достъп.
  - Ако предоставите достъп до пространство, хората, които се присъединяват към него на по-късен етап, също ще имат достъп.
  - Хората, които напуснат пространството, ще загубят достъп до файла, освен ако не получат достъп индивидуално или чрез група.
- За да създадете покана в Google Календар, кликнете върху менюто „Интегриране“ „Покана в Календар“ .
Кликнете върху „Изпращане“ .

Вмъкване на файлове от Диск в съобщение в чата

За да добавите файлове от Диск в съобщението си, добавете символа „@“, последван от името на файла.

В областта за отговори въведете „@“.
- За да потърсите още сродни файлове, можете да въведете името на файла или сродни ключови думи след символа „@“.
Изберете от списъка с предложения под „Файлове“.
Кликнете върху „Изпращане“ .
- Когато изпратите файла, ще получите известие, ако някой се нуждае от достъп.
Изберете типа достъп.
- Незадължително: За да споделите достъпа до файла с други хора, вижте раздела Прикачване на файл от Диск.

Пояснение: Можете да намерите предложения за файлове, до които имате достъп от Диск.

Преглед и управление на файлове, връзки и мултимедийни файлове в пространство

Можете да преглеждате списък със споделените файлове, връзки и мултимедийни файлове в пространството, да отваряте файлове и да добавяте файлове към Диск. Ако изтриете съобщение в чата със споделен файл, той ще бъде изтрит и от пространството.

Ако изтриете файл в Диск, връзката към него ще остане в пространството, докато не я изтриете от съобщението в чата, в което е била споделена. Когато изтриете файла от съобщението в чата, връзката към него ще бъде премахната от чата и от раздела „Споделени“ в пространството.

Изберете пространството в Chat.
В горната част кликнете върху раздела Споделени.
- Пояснение: В Gmail може да се наложи да разгънете пространството, за да видите раздела „Споделени“.
В раздела „Споделени“ сортирайте файловете по Категория или Дата на споделяне.
- Сортиране по категория: Организира раздела „Споделени“ в отделни секции за файлове, връзки и мултимедийни файлове.
- Сортиране по дата: Показва файловете, връзките и мултимедийните файлове в списък, организиран по дати.
За да отворите файла, кликнете върху името му.
- Файлове в Google: Файлът ще се отвори в прозореца на чата до разговора или в нов раздел на браузъра.
- Други типове файлове: Файлът ще се отвори като визуализация на цял екран. Файловете, които не са в Диск, ще бъдат изтеглени, с изключение на PDF и видеофайлове, които ще се отварят в нов раздел в браузъра.

По избор: За да прегледате или запазите файл, до него кликнете върху:

: Добавя пряк път към Диск
: Отваря съобщението в чата, в което е бил споделен файлът

Съвет: Ако не можете да добавяте файлове към Диск и използвате профил в Google Workspace, се свържете с администратора си.

Премахване на файл от пространство

Важно: Трябва да използвате профил в Google Workspace, за да премахнете файл от пространство.

Изберете пространството в Chat.
В горната част кликнете върху раздела Споделени. До файла кликнете върху „Преглед в чата“ .
Задръжте мишката върху съобщението, което съдържа файла.
Кликнете върху „Още действия“ „Изтриване“ Изтриване.

Пояснения:

Ако изтриете файл в Диск, връзката към него ще остане в пространството, докато не я изтриете от съобщението в чата, в което е била споделена.
- Ако не я изтриете от чата, връзката към файла ще показва съобщение, че файлът е изтрит.
- Ако не я изтриете от чата и кошчето в Диск бъде изпразнено, няма да можете да отворите файла от връзката към него.
Когато изтриете файла от съобщението в чата, връзката към него ще бъде премахната от чата и от раздела „Споделени“ в пространството.

Съвместна работа по Google Документи и Таблици в пространство

Можете да работите съвместно по споделени Google Документи и Таблици с други хора директно в пространство. Документът или електронната таблица ще се отвори в прозореца за чат до разговора, в който ще можете да разговаряте, докато работите съвместно по файла. Можете да редактирате, форматирате, споделяте и преименувате документа или електронната таблица, без да излизате от Gmail или Google Chat.

Важно:

За да работите с коментари и да използвате други функции от Документи или Таблици, отворете файла в нов раздел.
Ако прозорецът за чат не е на цял екран, кликнете върху „Отваряне на чата на цял екран“ .

Изберете пространството в Chat.
- За да отворите вече споделен документ, посочете го в чата и след това кликнете върху „Отваряне в чата“ . Документът ще се отвори на дясната страна, където ще можете да го редактирате директно, без да превключвате между раздели.
- За да създадете споделен документ в рамките на пространство, в зоната за отговор в раздела на чата кликнете върху менюто с действия Google Документи .
Горе вдясно кликнете върху „Затваряне“ .
По избор: За да отворите документа в нов раздел на браузъра, горе вдясно на визуализацията на разговора кликнете върху „Отваряне в нов раздел“ .

Пояснения:

Ако не можете да добавяте документи и използвате профил в Google Workspace, се свържете с администратора си.
Можете да работите съвместно по съществуващи документи в Google Документи и Таблици в индивидуални съобщения.

Типове файлове, които са блокирани в Google Chat

Има няколко причини, поради които може да получите грешка при качване в Google Chat. Chat блокира файлове или връзки, които биха могли да разпространяват вируси, като например изпълними файлове. За да след най-новия опасен софтуер, Chat редовно актуализира типовете файлове, които не са разрешени.

Не можете да качвате долуизброените типове файлове. Те включват:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF и WSH.
В този списък влизат всички видове компресирани файлове, като например GZ или BZ2, или файлове в архиви, като например ZIP или TGZ.
Документи със злонамерени макроси.
Защитени с парола архиви, чието съдържание е архив.

Ако в списъка по-горе не присъства файл, който е блокиран, и сте сигурни, че блокираният файл е безопасен, качете го в Диск и след това го изпратете като прикачен файл в Диск.