يمكنك إرفاق ملفات يصل حجمها إلى 200 ميغابايت من جهاز الكمبيوتر أو الأجهزة الجوّالة أو Google Drive مباشرةً إلى رسائل Google Chat.
في مساحات العمل، يمكنك عرض قائمة بالملفات التي تمت مشاركتها مع مساحة العمل وفتح الملفات وإضافتها إلى Drive.
ملفات الصور المسموح بها:
- BMP
- GIF
- JPEG
- PNG
- WBMP
- HEIC
لا يمكنك إرسال ملفات معيّنة. يمكنك الاطِّلاع على أنواع الملفات المحظورة في Chat أدناه.
إرسال الملفات في رسالة محادثة
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- افتَح محادثة.
- اكتب رسالتك وحدِّد خيارًا مما يلي:
- لإضافة رمز تعبيري، انقر على رمز اختيار رمز تعبيري
.
- لإرسال ملف GIF، انقر على رمز GIF
.
- إذا كنت تستخدم Google Chat في حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، قد لا يتوفّر لديك خيار إرسال ملف GIF.
- لإرفاق ملف من جهاز الكمبيوتر، انقر على رمز تحميل ملف
.
- لا تتم إضافة الملف إلى Drive. يحصل المستخدمون الآخرون على الملف مباشرةً في الرسالة.
- لإضافة رابط إلى اجتماع فيديو، انقر على رمز إضافة اجتماع فيديو
.
- لإرفاق ملف من Drive، انقر على رمز قائمة الدمج
Drive
.
- عند إرسال الملف، سيتم تنبيهك إذا كان أحد المستخدمين بحاجة إلى إذن للوصول إليه.
- إذا كان لديك إذن بتعديل محتوى الملف، سيظهر لك خيار لمنح إذن بالوصول إلى الملف.
- إذا منحت إذن الوصول إلى مساحة، سيتمكَّن الأشخاص الذين ينضمون إلى هذه المساحة لاحقًا من الوصول إليها أيضًا.
- إذا غادر المستخدمون المساحة، لن يبقى بإمكانهم الوصول إلى الملف ما لم يتم منحهم إذن الوصول إليه بشكل فردي أو من خلال مجموعة.
- لإنشاء دعوة في "تقويم Google"، انقر على رمز قائمة الدمج
.
- لإضافة رمز تعبيري، انقر على رمز اختيار رمز تعبيري
- انقر على رمز الإرسال
.
Drive لإضافة ملفات من Drive في رسالتك، أضِف علامة "@" متبوعة باسم ملفك.
- في قسم الردّ في المحادثة، اكتب "@".
- للبحث عن مزيد من الملفات ذات الصلة، يمكنك إدخال اسم الملف أو الكلمات الرئيسية ذات الصلة بعد "@".
- ضمن "الملفات"، اختَر اقتراحًا من قائمة الاقتراحات.
- انقر على رمز الإرسال
.
- عند إرسال الملف، سيتم تنبيهك إذا كان أحد المستخدمين بحاجة إلى إذن للوصول إليه.
- اختَر نوع الوصول.
- اختياري: لمنح الآخرين إذن الوصول إلى الملف، راجِع القسم حول إرفاق ملف من Drive.
.
ملاحظة: ستظهر قائمة بالملفات المقترحة التي لديك الإذن بالوصول إليها من Drive.
الاطّلاع على الملفات والروابط والوسائط وإدارتها في مساحة
يمكنك عرض قائمة بالملفات والروابط والوسائط التي تمت مشاركتها في مساحة وفتح ملف وإضافة ملف إلى Drive. إذا حذفت رسالة محادثة تتضمّن ملفًا مشتركًا، سيتم حذفه أيضًا من مساحة العمل.
إذا حذفت ملفًا في Drive، يظل رابط الملف موجودًا في مساحة العمل إلى أن تحذفه من رسالة المحادثة التي تمت مشاركته فيها. عند حذف الملف من رسالة المحادثة، تتم إزالة رابط الملف من المحادثة ومن علامة التبويب "تمت مشاركتها" في المساحة.
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على علامة التبويب تمت مشاركتها.
- ملاحظة: في Gmail، قد تحتاج إلى توسيع المساحة لعرض علامة التبويب "تمت مشاركتها".
- في علامة التبويب "تمت مشاركتها"، يمكنك ترتيب الملفات حسب الفئة أو تاريخ المشاركة.
- الترتيب حسب الفئة: لتنظيم علامة التبويب "تمت مشاركتها" في شكل أقسام مستقلة للملفات والروابط والوسائط.
- الترتيب حسب تاريخ المشاركة: لعرض الملفات والروابط والوسائط ضمن قائمة منظَّمة حسب التاريخ.
- لفتح الملف، انقر على اسمه.
- ملفات Google: يتم فتح الملف في نافذة المحادثة بجانب المحادثة، أو يتم فتحه في علامة تبويب جديدة في المتصفّح.
- أنواع أخرى من الملفات: يتم فتح الملف كمعاينة في وضع ملء الشاشة. بالنسبة إلى الملفات غير المتوفرة في Drive، سيتم تنزيلها باستثناء ملفات PDF وملفات الفيديو التي يتم فتحها في علامة تبويب جديدة بالمتصفّح.
اختياري: لعرض ملف أو حفظه، بجانب الملف، انقر على:
: إضافة اختصار إلى Drive
: فتح رسالة المحادثة التي تمت مشاركة الملف فيها
: فتح رسالة المحادثة التي تمت مشاركة الملف فيهاملاحظة: إذا لم تتمكن من إضافة ملفات إلى Drive وكنت تستخدم حسابًا على Google Workspace، يمكنك التواصل مع المشرف.
إزالة ملف من مساحة
ملاحظة مهمة: عليك استخدام حساب Google Workspace لإزالة ملف من مساحة.
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على علامة التبويب تمت مشاركتها. بجانب الملف، انقر على رمز عرض الملف في المحادثة
- مرِّر مؤشر الماوس فوق الرسالة التي تحتوي على الملف.
- انقر على رمز "إجراءات إضافية"
ملاحظات:
- إذا حذفت ملفًا في Drive، يظل رابط الملف موجودًا في مساحة العمل حتى تحذفه من رسالة المحادثة التي تمت مشاركته فيها.
- وإذا لم تحذفه من المحادثة، سيعرض رابط الملف الرسالة "ملف في المهملات" عند اختياره.
- إذا لم تحذفه من المحادثة وتم إفراغ مهملات Drive، لن تتمكن من فتح الملف من رابط الملف.
- عند حذف الملف من رسالة المحادثة، تتم إزالة رابط الملف من المحادثة ومن علامة التبويب "تمت مشاركتها" في المساحة.
التعاون في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" في إحدى المساحات
يمكنك التعاون في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" المشتركة مع المستخدمين مباشرةً في مساحة عمل. يتم فتح المستند أو جدول البيانات في نافذة المحادثة بجانب المحادثة، حيث يمكنك الدردشة أثناء التعاون معًا في العمل على الملف. يمكنك تعديل المستند أو جدول البيانات وتنسيقهما ومشاركتهما وإعادة تسميتهما بدون الخروج من Gmail أو Google Chat.
ملاحظة مهمة:
- للتعامل مع التعليقات أو استخدام ميزات أخرى في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google"، افتح الملف في علامة تبويب جديدة.
- إذا لم تكن نافذة المحادثة بملء الشاشة، انقر على رمز فتح المحادثة في وضع ملء الشاشة
.
- في Chat، اختَر المساحة.
- لفتح مستند سبق أن تمت مشاركته، أشِر إليه في المحادثة، ثم انقر على رمز فتح الملف في المحادثة
. يتم فتح المستند على يسار الصفحة، حيث يمكنك إجراء التعديلات مباشرةً بدون تبديل علامات التبويب.
- لإنشاء مستند مشترك داخل مساحة، في قسم الردّ ضمن علامة تبويب "المحادثة"، انقر على رمز قائمة الإجراءات
.
- لفتح مستند سبق أن تمت مشاركته، أشِر إليه في المحادثة، ثم انقر على رمز فتح الملف في المحادثة
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإغلاق
.
- اختياري: لفتح المستند في علامة تبويب جديدة في المتصفح، انقر على رمز الفتح في علامة تبويب جديدة
في أعلى يسار معاينة المحادثة.
ملاحظات:
- إذا لم تتمكن من إضافة مستندات وكنت تستخدم حسابًا على Google Workspace، يمكنك التواصل مع المشرف.
- يمكنك التعاون مع زملائك في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" الحالية في أي رسائل بين شخصين.
أنواع الملفات المحظورة في Google Chat
هناك عدة أسباب وراء احتمال حدوث خطأ في التحميل في Google Chat. يحظر Chat الملفات أو الروابط التي قد تنشر الفيروسات، مثل الملفات التنفيذية. ولمواكبة أحدث المعلومات حول البرامج الضارة، يضيف تطبيق Chat أنواع الملفات غير المسموح بها بانتظام.
لا يمكنك إرفاق أنواع معيَّنة من الملفات. ومن بينها:
- .ade و.adp و.apk و.bat و.cab و.chm و.cmd و.dll و.dmg و.exe و.hta و.ins و.isp وjar. و.js و.jse و.lib و.lnk و.mde و.msc و.msi و.msp و.mst و.nsh و.pif و.scr و.sct و.shb و.sys و.vb و.vbe و.vbs و.vxd و.wsc و.wsf و.wsh
تتضمّن هذه القائمة أي نموذج مضغوط، مثل ملفات GZ أو BZ2، أو ملفات تم العثور عليها في الأرشيفات، مثل ملفات ZIP أو TGZ. - المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو ضارة
- الأرشيفات المحمية بكلمة مرور والتي يكون محتواها عبارة عن أرشيف
إذا لم يكن الملف المحظور مدرجًا أعلاه وأنت متأكد من أن الملف المحظور آمن، حمِّل الملف إلى Drive ثم أرسل الملف كمرفق في Drive.