Mengirim dan membagikan file dalam pesan Google Chat

Anda dapat melampirkan file berukuran maksimal 200 MB dari komputer, perangkat seluler, atau Google Drive secara langsung ke pesan Google Chat.

Dalam ruang, Anda dapat melihat daftar file yang dibagikan ke ruang, membuka file, dan menambahkannya ke Drive.

File gambar yang didukung:

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

Anda tidak dapat mengirim file tertentu. Baca Jenis file yang diblokir di Chat di bawah. 

Mengirim file di pesan chat

Penting: Jika Anda membagikan file di Google Chat, file tersebut mungkin menyusut. File yang berukuran lebih kecil diupload lebih cepat, tetapi mungkin resolusinya akan lebih rendah.

1. Di iPhone atau iPad, buka aplikasi Chat atau aplikasi Gmail .
   • Di Gmail: Di bagian bawah, ketuk Chat .
2. Buka percakapan.
3. Masukkan pesan Anda, lalu pilih salah satu opsi:
   • Untuk melampirkan gambar atau video, ketuk Foto atau Menu tindakan Foto .
     • Anda dapat mengetuk untuk memilih satu atau beberapa gambar maupun video. Lalu, ketuk Tambahkan.
     • Anda dapat mengirim maksimum 20 lampiran gambar atau video sekaligus.
   • Untuk mengambil foto, ketuk Menu tindakan Kamera ambil foto.
   • Untuk melampirkan file Drive, ketuk Menu tindakan Drive .
     • Saat mengirim file, Anda akan menerima pesan jika ruang atau pengguna tidak memiliki akses. Jika memiliki akses Edit ke file, Anda akan melihat opsi untuk memberikan akses. Jika Anda memberikan akses ke suatu ruang, akses juga akan berlaku untuk pengguna yang nantinya bergabung ke ruang tersebut.
   • Untuk membuat link ke rapat video, ketuk Menu tindakan Link Meet .
   • Untuk membuat undangan Google Kalender, ketuk Menu tindakan Undangan Kalender .
   • Untuk menambahkan GIF, ketuk GIF .
4. Ketuk Kirim .

Melihat & mengelola file, link, serta media dalam ruang

Anda dapat melihat daftar file, link, serta media yang dibagikan dalam ruang, membuka file, dan menambahkan file ke Drive.

1. Di menu navigasi bawah, ketuk Ruang pilih ruang.
2. Di bagian atas, ketuk tab Dibagikan.
3. Di tab "Dibagikan", urutkan file berdasarkan Kategori atau Tanggal dibagikan.
   • Urutkan berdasarkan kategori: Mengatur tab Dibagikan menjadi bagian-bagian terpisah, masing-masing untuk file, link, dan media.
   • Urutkan berdasarkan tanggal dibagikan: Menampilkan file, link, dan media dalam daftar yang diatur berdasarkan tanggal.
4. Untuk membuka file, ketuk nama file.

• Jika aplikasi Drive diinstal, file Drive akan terbuka di sana.

Opsional: Untuk melihat atau menyimpan file, di samping file, ketuk Opsi lainnya , lalu:

• Lihat di chat: Membuka pesan chat tempat file dibagikan.
• Tambahkan pintasan ke Drive: Menyimpan pintasan ke Drive.

Tips: Hubungi administrator jika Anda tidak dapat menambahkan file ke Drive dan Anda menggunakan akun Google Workspace.

Menghapus file

Penting: Anda harus menggunakan akun Google Workspace untuk menghapus file dari ruang.

1. Di menu navigasi bawah, ketuk Ruang pilih ruang.
2. Di bagian atas, klik tab Dibagikan. Di samping file, klik Lihat di chat .
3. Arahkan kursor ke pesan yang berisi file tersebut.
4. Klik Tindakan lainnya Hapus Hapus.

Tips:

• Jika Anda menghapus file di Drive, link file tetap ada dalam ruang sampai Anda menghapusnya dari pesan chat tempat file dibagikan.
  • Jika Anda tidak menghapusnya dari chat, link file akan menampilkan pesan "File ada di Sampah" saat Anda memilihnya.
  • Jika Anda tidak menghapusnya dari chat dan sampah Drive dikosongkan, Anda tidak akan dapat membuka file dari link file.
• Ketika Anda menghapus file dari pesan chat, link file akan dihapus dari chat dan tab Dibagikan dalam ruang.

Jenis file yang diblokir di Google Chat

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin melihat pesan error saat mengupload di Google Chat. Chat memblokir file atau link yang berpotensi menyebarkan virus, seperti file yang dapat dieksekusi. Untuk mengikuti perkembangan software berbahaya, Chat secara rutin mengupdate jenis file yang tidak diizinkan.

Anda tidak dapat melampirkan jenis file tertentu. Ini mencakup:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, dan WSH.
  Daftar ini mencakup semua file terkompresi, seperti file GZ atau BZ2, atau file yang ditemukan dalam arsip, seperti file ZIP atau TGZ.
• Dokumen dengan makro berbahaya.
• Arsip yang dilindungi sandi yang kontennya berupa arsip.

Jika file yang diblokir tidak tercantum di atas dan Anda yakin file tersebut aman, upload file ke Drive. lalu kirimkan file sebagai lampiran Drive.