在 Google Chat 消息中发送和共享文件

您可以将计算机、移动设备或 Google 云端硬盘中大小不超过 200 MB 的文件直接附加到 Google Chat 消息中。

在聊天室中，您可以查看通过聊天室共享的文件列表，打开文件，并将其添加到云端硬盘。

支持的图片文件：

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

您无法发送特定文件。请参阅下方的 Chat 中屏蔽的文件类型。

在聊天消息中发送文件

1. 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
2. 打开一个对话。
3. 输入您的消息，然后根据需要执行相应操作：
   • 如需添加表情符号，请点击“表情符号”图标 。
   • 如需发送 GIF，请点击“GIF”图标 。
     • 如果您通过组织或学校账号使用 Google Chat，则可能无法发送 GIF。
   • 如需附加计算机中的文件，请点击“上传文件”图标 。
     • 系统不会将附加的文件添加到云端硬盘。其他用户会直接在消息中收到文件。
   • 如需添加视频会议链接，请点击“添加视频会议”图标 。
   • 如需附加云端硬盘文件，请点击“集成菜单”图标 “云端硬盘”图标 。
     • 发送文件时，如果有用户需要访问权限，系统会通知您。
     • 只要您拥有编辑权限，就可以向他人授予访问权限。
     • 如果您向聊天室成员授予访问权限，则之后加入聊天室的人员也同样拥有访问权限。
     • 如果有人退出聊天室，除非您单独授予或通过群组授予访问权限，否则此人将失去该文件的访问权限。
   • 如需创建 Google 日历邀请，请点击“集成菜单”图标 “日历邀请”图标 。
4. 点击“发送”图标 。

在聊天消息中插入云端硬盘中的文件

如要在消息中添加云端硬盘中的文件，请添加“@”，后跟文件名。

1. 在对话的回复区域输入“@”。
   • 如需搜索更多相关文件，您可以在“@”后输入文件名或相关的关键字。
2. 在“文件”下，从建议列表中进行选择。
3. 点击“发送”图标 。
   • 发送文件时，如果有用户需要访问权限，系统会通知您。
4. 选择访问权限类型。
   • 可选：若要与他人共享文件访问权限，请参阅附加云端硬盘文件部分。

提示：您可以在云端硬盘中找到您有权访问的文件建议。

在聊天室中查看和管理文件、链接和媒体

您可以在聊天室中查看共享的文件、链接和媒体列表，打开文件，并将文件添加到云端硬盘。如果您删除了共享文件所在的聊天消息，那么该共享文件也会从相应聊天室中删除。

删除云端硬盘中的某个文件后，该文件的链接仍会保留在相应聊天室中，除非您从该共享文件链接所在的聊天消息中将链接删除。您从聊天消息中删除文件后，系统会从聊天消息和聊天室的“已分享”标签页中移除文件的链接。

1. 在 Chat 中，选择相应聊天室。
2. 点击顶部的已分享标签页。
   • 提示：在 Gmail 中，您可能需要展开聊天室才能查看“已分享”标签页。
3. 在“共享”标签页中，按类别或共享日期对文件进行排序。
   • 按类别排序：将“已分享”标签页整理成文件、链接和媒体的单独部分。
   • 按共享日期排序：在按日期整理的列表中显示文件、链接和媒体。
4. 要打开文件，请点击该文件的名称。
   • Google 文件：文件会在相应对话旁边的聊天窗口中打开，或在新的浏览器标签页中打开。
   • 其他类型的文件：系统会以全屏预览的形式打开文件。如果文件不是云端硬盘文件，系统会将其下载下来，但 PDF 和视频文件除外（系统会在新的浏览器标签页中打开这两类文件）。

（可选）要查看或保存文件，请根据需要点击文件旁边的相应图标：

• ：将快捷方式添加到云端硬盘
• ：打开共享文件所在的聊天消息

提示：如果您无法将文件添加到云端硬盘，且您使用的是 Google Workspace 账号，请与您的管理员联系。

从聊天室中移除文件

重要提示：您必须使用 Google Workspace 账号才能移除聊天室中的文件。

1. 在 Chat 中，选择相应聊天室。
2. 点击顶部的已分享标签页。点击文件旁边的“在聊天中查看”图标 。
3. 将鼠标悬停在文件所在的消息上方。
4. 点击“更多操作”图标 “删除”图标 删除。

提示：

• 删除云端硬盘中的某个文件后，该文件的链接仍会保留在相应聊天室中，除非您从该共享文件链接所在的聊天消息中将链接删除。
  • 如果您未从聊天消息中删除该文件的链接，在点击该文件的链接时，您会看到“文件位于回收站中”这一消息。
  • 如果您未从聊天消息中删除该文件的链接，并清空了云端硬盘回收站，则无法通过该文件的链接将文件打开。
• 您从聊天消息中删除文件后，系统会从聊天消息和聊天室的“已共享”标签页中移除文件的链接。

在聊天室中协作处理 Google 文档和表格

您可以直接在聊天室中与其他人协作处理共享的 Google 文档和表格文件。文档或电子表格会在聊天窗口中打开，并位于对话旁边，让您与他人协作处理文件的同时也能互相沟通交流。您无需离开 Gmail 或 Google Chat，即可编辑、共享和重命名文档或电子表格，还能设置其格式。

重要提示：

• 如需使用 Google 文档或表格中的评论或其他功能，请在新标签页中打开文件。
• 如果聊天窗口未全屏显示，请点击“以全屏模式打开聊天对话”图标 。

1. 在 Chat 中，选择相应聊天室。
   • 如要打开已共享的文档，请在聊天消息中将光标指向该文档，然后点击“在聊天对话中打开”图标 。文档会在右侧打开，方便您直接进行编辑，而无需切换标签页。
   • 如要在聊天室中创建共享文档，请在“Chat”标签页的回复区域点击“操作菜单”图标 “Google 文档”图标 。
2. 点击右上方的“关闭”图标 。
3. 可选：如需在新的浏览器标签页中打开文档，请在话题预览右上方点击“在新的标签页中打开”图标 。

提示：

• 如果您无法添加文档，并且使用的是 Google Workspace 账号，请与您的管理员联系。
• 您可以在一对一消息中与他人协同处理现有的 Google 文档和表格。

Google Chat 中屏蔽的文件类型

在 Google Chat 中出现上传错误的原因可能有多种。Chat 会屏蔽可能传播病毒的文件或链接，例如可执行文件。为了抵御恶意软件，Chat 会定期更新禁止的文件类型列表。

您无法附加特定类型的文件。这其中包括：

• ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 和 WSH。
  此列表包括任何压缩格式（例如 GZ 或 BZ2 文件）或归档文件（例如 ZIP 或 TGZ 文件）。
• 带有恶意宏命令的文件。
• 内容为归档形式，且受密码保护的归档文件。

如果上述列表中未列出被屏蔽的文件，且您确定该文件是安全的，请将其上传到云端硬盘，然后作为云端硬盘附件发送。