Gửi và chia sẻ tệp trong tin nhắn trên Google Chat

Bạn có thể đính kèm trực tiếp các tệp có dung lượng lên tới 200 MB từ máy tính, thiết bị di động hoặc Google Drive vào tin nhắn trong Google Chat.

Trong không gian, bạn có thể xem danh sách các tệp được chia sẻ với không gian, mở tệp và thêm các tệp đó vào Drive.

Các tệp hình ảnh được hỗ trợ:

BMP
GIF
JPEG
PNG
WBMP
HEIC

Bạn không thể gửi một số tệp nhất định. Hãy đọc phần Các loại tệp bị chặn trong Chat bên dưới.

Gửi tệp trong tin nhắn trò chuyện

Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Trò chuyện.
Mở một cuộc trò chuyện.
Nhập tin nhắn và chọn một phương án:
- Để thêm biểu tượng cảm xúc, hãy nhấp vào biểu tượng Biểu tượng cảm xúc .
- Để gửi ảnh GIF, hãy nhấp vào biểu tượng GIF .
  - Nếu sử dụng Google Chat bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, bạn có thể không gửi được ảnh GIF.
- Để đính kèm một tệp trên máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng Tải tệp lên .
  - Tệp chưa được thêm vào Drive. Những người dùng khác nhận tệp ngay trong tin nhắn.
- Để thêm đường liên kết đến cuộc họp video, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm cuộc họp video .
- Để đính kèm tệp trên Drive, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn tích hợp Drive ;.
  - Khi gửi tệp, bạn sẽ nhận được thông báo nếu có người cần quyền truy cập.
  - Khi có quyền chỉnh sửa, bạn có thể cấp quyền truy cập.
  - Nếu bạn cấp quyền truy cập cho một không gian, thì những người sau này tham gia không gian đó cũng có quyền truy cập.
  - Nếu ai đó rời khỏi không gian, họ sẽ mất quyền truy cập vào tệp, trừ phi bạn cấp quyền truy cập riêng cho họ hoặc thông qua một nhóm.
- Để tạo lời mời trên Lịch Google, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn tích hợp Lời mời trên Lịch .
Nhấp vào biểu tượng Gửi .

Chèn tệp trên Drive vào tin nhắn trò chuyện

Để thêm tệp trên Drive vào tin nhắn, hãy thêm ký hiệu "@" rồi thêm tên tệp.

Trong phần trả lời của cuộc trò chuyện, hãy nhập "@".
- Để tìm thêm các tệp liên quan, bạn có thể nhập tên tệp hoặc từ khoá liên quan sau "@".
Trong phần "Tệp", hãy chọn trong danh sách các đề xuất.
Nhấp vào biểu tượng Gửi .
- Khi gửi tệp, bạn sẽ nhận được thông báo nếu có người cần quyền truy cập.
Chọn loại quyền truy cập.
- Không bắt buộc: Để chia sẻ quyền truy cập vào tệp với người khác, hãy tham khảo phần Cách đính kèm tệp trên Drive.

Lưu ý: Bạn có thể tìm thấy các tệp đề xuất mà bạn có quyền truy cập trên Drive.

Xem và quản lý tệp, đường liên kết và nội dung nghe nhìn trong không gian

Bạn có thể xem danh sách các tệp, đường liên kết và nội dung nghe nhìn được chia sẻ trong không gian, mở tệp và thêm tệp vào Drive. Nếu bạn xóa tin nhắn trò chuyện có tệp được chia sẻ thì tệp cũng sẽ bị xóa khỏi không gian.

Nếu bạn xoá tệp trong Drive, đường liên kết đến tệp vẫn tồn tại trong không gian cho đến khi bị xoá khỏi tin nhắn trò chuyện đã chia sẻ đường liên kết này. Khi bạn xoá tệp khỏi tin nhắn trò chuyện, đường liên kết đến tệp sẽ bị loại bỏ khỏi cuộc trò chuyện và thẻ Đã chia sẻ của không gian.

Trong phần Trò chuyện, hãy chọn không gian.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào thẻ Đã chia sẻ.
- Mẹo: Trong Gmail, bạn có thể phải mở rộng không gian thì mới thấy thẻ Đã chia sẻ.
Trong thẻ "Đã chia sẻ", hãy sắp xếp tệp theo Danh mục hoặc Ngày chia sẻ.
- Sắp xếp theo danh mục: Sắp xếp thẻ Đã chia sẻ thành các mục riêng biệt cho tệp, đường liên kết và nội dung nghe nhìn.
- Sắp xếp theo ngày chia sẻ: Hiển thị tệp, đường liên kết và nội dung nghe nhìn theo một danh sách được sắp xếp theo ngày.
Để mở tệp, hãy nhấp vào tên tệp.
- Tệp ở trên Google: Tệp mở trong cửa sổ trò chuyện, bên cạnh cuộc trò chuyện, hoặc mở trong một thẻ trình duyệt mới.
- Các loại tệp khác: Tệp mở dưới dạng bản xem trước toàn màn hình. Các tệp không ở trên Drive sẽ được tải xuống, ngoại trừ tệp PDF và tệp video sẽ mở trong thẻ trình duyệt mới.

Không bắt buộc: Để xem hoặc lưu tệp, ở bên cạnh tệp, hãy nhấp vào:

: Thêm lối tắt vào Drive
: Mở tin nhắn trò chuyện đã chia sẻ tệp

Mẹo: Nếu bạn sử dụng tài khoản Google Workspace và không thể thêm tệp vào Drive, hãy liên hệ với quản trị viên.

Loại bỏ tệp khỏi một không gian

Quan trọng: Để loại bỏ tệp khỏi một không gian, bạn phải sử dụng tài khoản Google Workspace.

Trong phần Trò chuyện, hãy chọn không gian.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào thẻ Đã chia sẻ. Bên cạnh tệp, hãy nhấp vào biểu tượng Xem trong cuộc trò chuyện .
Di chuột qua tin nhắn có tệp.
Nhấp vào biểu tượng Thao tác khác Xoá Xoá.

Mẹo:

Nếu bạn xoá tệp trong Drive, đường liên kết đến tệp vẫn tồn tại trong không gian cho đến khi bị xoá khỏi tin nhắn trò chuyện đã chia sẻ đường liên kết này.
- Nếu bạn không xoá đường liên kết đến tệp khỏi cuộc trò chuyện, đường liên kết này sẽ hiển thị thông báo "Tệp trong thùng rác" khi bạn chọn.
- Nếu bạn không xoá đường liên kết đến tệp khỏi cuộc trò chuyện và thùng rác trên Drive đã được dọn sạch, bạn sẽ không thể mở tệp từ đường liên kết đến tệp.
Khi bạn xoá tệp khỏi tin nhắn trò chuyện, đường liên kết đến tệp sẽ bị loại bỏ khỏi cuộc trò chuyện và thẻ Đã chia sẻ của không gian.

Cộng tác trên Google Tài liệu và Trang tính trong một không gian

Bạn có thể cùng mọi người cộng tác trực tiếp trên tệp Google Tài liệu và Trang tính dùng chung trong một không gian. Tài liệu hoặc bảng tính sẽ mở ra trong một cửa sổ trò chuyện, bên cạnh cuộc trò chuyện. Trong cửa sổ đó, bạn có thể vừa trò chuyện vừa cộng tác trên tệp. Bạn có thể chỉnh sửa, định dạng, chia sẻ và đổi tên tài liệu hoặc bảng tính mà không phải rời khỏi Gmail hoặc Google Chat.

Lưu ý quan trọng:

Để thao tác với các nhận xét hoặc sử dụng các tính năng khác trong Tài liệu hoặc Trang tính, hãy mở tệp trong thẻ mới.
Nếu cửa sổ trò chuyện của bạn không ở chế độ toàn màn hình, hãy nhấp vào biểu tượng Mở cửa sổ trò chuyện ở chế độ toàn màn hình .

Trong phần Trò chuyện, hãy chọn không gian.
- Để mở một tài liệu đã được chia sẻ, hãy trỏ vào tài liệu đó trong cuộc trò chuyện rồi nhấp vào biểu tượng Mở trong cuộc trò chuyện . Tài liệu sẽ mở ra ở bên phải và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp tại đó mà không cần phải chuyển thẻ.
- Để tạo tài liệu dùng chung trong một không gian, ở phần trả lời của thẻ "Trò chuyện", hãy nhấp vào Trình đơn thao tác Google Tài liệu .
Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Đóng .
Không bắt buộc: Để mở tài liệu trong một thẻ trình duyệt mới, ở trên cùng bên phải của bản xem trước của cuộc trò chuyện, hãy nhấp vào biểu tượng Mở trong thẻ mới .

Lưu ý:

Nếu bạn không thể thêm tài liệu và đang sử dụng tài khoản Google Workspace, hãy liên hệ với quản trị viên.
Bạn có thể cộng tác trên tệp Google Tài liệu và Trang tính hiện có trong tin nhắn 1:1.

Các loại tệp bị chặn trong Google Chat

Có một số lý do khiến bạn có thể gặp lỗi khi tải nội dung lên trong Google Chat. Ứng dụng Chat chặn các tệp hoặc đường liên kết có thể phát tán vi-rút, chẳng hạn như các tệp thực thi. Để luôn kịp thời ngăn chặn phần mềm có hại, Chat thường xuyên cập nhật các loại tệp không được phép.

Bạn không thể đính kèm một số loại tệp nhất định. Những loại tệp này bao gồm:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF và WSH.
Danh sách này bao gồm cả tệp dạng nén, chẳng hạn như tệp GZ hoặc BZ2 hoặc các tệp nằm trong tệp lưu trữ, chẳng hạn như tệp ZIP hoặc TGZ.
Tài liệu có macro độc hại.
Các tệp lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu có nội dung là một tệp lưu trữ.

Nếu tệp bị chặn không có trong danh sách trên và bạn chắc chắn tệp đó là an toàn, hãy tải tệp lên Drive rồi gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm trên Drive.