שליחה ושיתוף של קבצים בהודעות ב-Google Chat

אתם יכולים לצרף קבצים בגודל של עד 200MB מהמחשב, מהנייד או מ-Google Drive ישירות בהודעות ב-Google Chat.

בחללים משותפים, אתם יכולים להציג רשימה של הקבצים ששותפו בחלל המשותף, לפתוח קבצים ולהוסיף קבצים ל-Drive.

אילו קובצי תמונה נתמכים?

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

אי אפשר לשלוח סוגים מסוימים של קבצים. בהמשך תוכלו לקרוא אילו סוגי קבצים חסומים ב-Google Chat. 

איך שולחים קבצים בצ'אט

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. פותחים שיחה.
3. כותבים את ההודעה ובוחרים אפשרות:

הוספת אמוג'י	לוחצים על סמל האמוג'י .
שליחת קובצי GIF	לוחצים על סמל ה-GIF . אם אתם משתמשים ב-Google Chat בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, יכול להיות שלא תוכלו לשלוח קובצי GIF.
צירוף קובץ מהמחשב	לוחצים על הסמל של העלאת קובץ . הקובץ לא יתווסף ל-Drive. משתמשים אחרים יקבלו את הקובץ ישירות בהודעה.
הוספת קישור לפגישת וידאו	לוחצים על הסמל של הוספת פגישת וידאו .
צירוף קובץ מ-Drive	לוחצים על הסמל של תפריט השילוב ‏Drive . כשתשלחו את הקובץ, תקבלו התראה אם מישהו יצטרך לקבל מכם גישה אליו. אם יש לכם גישת עריכה לקובץ, תוכלו לתת לאנשים אחרים גישה. אם תתנו למשתמשים במרחב או בשיחה גישה לקובץ, גם כל מי שיצטרף למרחב אחר כך יקבל גישה אליו. מי שיעזוב את המרחב יאבד את הגישה לקובץ, אלא אם תתנו לו גישה בנפרד, באופן אישי או כחלק מקבוצה.
יצירת הזמנה ביומן Google	לוחצים על הסמל של תפריט השילוב הזמנה ביומן Google .

4. לוחצים על סמל השליחה .

איך מצרפים קבצים מ-Drive להודעות בצ'אט

כדי לצרף להודעה קבצים מ-Drive, כותבים @ ואז את שם הקובץ.

1. באזור של כתיבת התשובה בשיחה, כותבים @.
   • כדי לחפש עוד קבצים קשורים, אפשר לכתוב את שם הקובץ או מילות מפתח רלוונטיות אחרי @.
2. בוחרים קובץ מהרשימה שמופיעה.
3. לוחצים על סמל השליחה .
   • כשתשלחו את הקובץ, תקבלו התראה אם מישהו יצטרך לקבל מכם גישה אליו.
4. בוחרים את סוג הגישה.
   • צריכים לתת לאחרים גישה לקובץ מ-Drive? כאן תוכלו לקרוא איך עושים את זה.

כדאי לדעת: תקבלו הצעות לקבצים מ-Drive שיש לכם גישה אליהם.

ניהול הקבצים, הקישורים והמדיה בשיחות ובמרחבים

בשיחות 1:1, בשיחות קבוצתיות ובמרחבים יש רשימה עם המדיה, הקישורים והקבצים ששותפו. אתם יכולים לפתוח קבצים ולהוסיף אותם ל-Drive.

• אם תמחקו הודעת צ'אט שבה שיתפתם קובץ, הקובץ יימחק גם מהמרחב או מהשיחה.
• אם תמחקו קובץ ב-Drive, הקישור לקובץ יישאר בשיחה או במרחב עד שתמחקו אותו מהודעת הצ'אט שבה הוא שותף.
• כשתמחקו את הקובץ מהודעת הצ'אט, הקישור לקובץ יוסר מהצ'אט ומהכרטיסייה 'שותפו' של המרחב או השיחה.

1. פותחים את Google Chat במחשב.
2. בוחרים שיחה או מרחב.
3. למעלה, לוחצים על הכרטיסייה שותפו.
   • כדאי לדעת: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב כדי לראות את הכרטיסייה 'שותפו'.
4. אפשר למיין את הקבצים שבכרטיסייה 'שותפו' לפי קטגוריה או תאריך השיתוף.
   • לפי קטגוריה:הכרטיסייה 'שותפו' תחולק לחלקים שונים: קבצים, קישורים ומדיה.
   • לפי תאריך השיתוף: הקבצים, הקישורים והמדיה יסודרו ברשימה לפי תאריך.
5. כדי לפתוח את הקובץ, לוחצים על השם שלו.
   • קבצים מ-Google: הקובץ ייפתח בחלון הצ'אט, ליד השיחה, או בכרטיסייה חדשה בדפדפן.
   • סוגי קבצים אחרים: הקובץ ייפתח כתצוגה מקדימה במסך מלא. אם הקובץ הוא לא מ-Drive, ההורדה שלו תתחיל, חוץ מקובצי PDF וסרטונים שייפתחו בכרטיסייה חדשה בדפדפן.

אם רוצים לראות או לשמור קובץ מסוים, לוחצים על הסמלים הבאים ליד הקובץ:

• : יתווסף קיצור דרך ל-Drive
• : תיפתח הודעת הצ'אט שבה הקובץ שותף

כדאי לדעת: אם אתם לא מצליחים להוסיף קבצים ל-Drive, ואתם משתמשים בחשבון Google Workspace, אתם צריכים לפנות לאדמין שלכם.

איך מסירים קבצים משיחות וממרחבים

חשוב לדעת: כדי להסיר קבצים משיחות וממרחבים צריך להשתמש בחשבון Google Workspace.

1. פותחים את Google Chat במחשב.
2. בוחרים שיחה או מרחב.
3. למעלה, לוחצים על הכרטיסייה שותפו. לוחצים על הסמל 'הצגה בצ'אט' ליד הקובץ.
4. מעבירים את העכבר מעל ההודעה שבה שותף הקובץ.
5. לוחצים על סמל הפעולות הנוספות מחיקה מחיקה.

טיפים:

• אם תמחקו קובץ ב-Drive, הקישור לקובץ יישאר בשיחה או במרחב עד שתמחקו אותו מהודעת הצ'אט שבה הוא שותף.
  • אם לא תמחקו אותו מהצ'אט, כשתלחצו על הקישור לקובץ תופיע ההודעה 'הקובץ נמצא באשפה'.
  • אם לא תמחקו אותו מהצ'אט, ותרוקנו את האשפה ב-Drive, לא תוכלו לפתוח את הקובץ באמצעות הקישור.
• כשתמחקו את הקובץ מהודעת הצ'אט, הקישור לקובץ יוסר מהצ'אט ומהכרטיסייה 'שותפו' של המרחב או השיחה.

שיתוף פעולה ב-Google Docs וב-Sheets

חשוב לדעת:

• כדי להוסיף תגובות או להשתמש בתכונות אחרות של Docs או של Sheets, צריך לפתוח את הקובץ בכרטיסייה חדשה.
• אם חלון הצ'אט לא מוצג במסך מלא, לוחצים על 'פתיחת הצ'אט במסך מלא' .

אתם יכולים לעבוד יחד עם אנשים אחרים על קבצים משותפים מ-Google Docs ומ-Sheets ישירות במרחב או בשיחה. המסמך או הגיליון האלקטרוני ייפתחו בחלון הצ'אט, ליד השיחה, ותוכלו להתכתב בצ'אט בזמן שתעבדו על הקובץ ביחד. אתם יכולים אתם יכולים לערוך ולעצב את הטקסט, לשתף את המסמך או הגיליון האלקטרוני ולשנות את השם שלהם בלי לצאת מ-Gmail או מ-Google Chat.

1. פותחים את Google Chat במחשב.
2. בוחרים שיחה או מרחב ב-Chat.
   • כדי לפתוח מסמך שכבר שותף, מעבירים מעליו את העכבר בצ'אט ולוחצים על 'פתיחה בצ'אט' . המסמך ייפתח משמאל ותוכלו לערוך אותו ישירות בלי לעבור בין כרטיסיות.
   • כדי ליצור מסמך משותף חדש במרחב, לוחצים על תפריט ההוספה באזור של כתיבת התשובה בכרטיסייה 'צ'אט' Google Docs .
3. לוחצים על סמל הסגירה בפינה השמאלית העליונה.
4. אם רוצים לפתוח את המסמך בכרטיסייה חדשה בדפדפן, לוחצים על סמל הכרטיסייה החדשה , שנמצא בפינה השמאלית העליונה של התצוגה המקדימה של השיחה.

טיפים:

• אם אתם לא מצליחים להוסיף קבצים ואתם משתמשים בחשבון Google Workspace, אתם צריכים לפנות לאדמין שלכם.
• תוכלו לעבוד יחד על קבצים קיימים מ-Google Docs ומ-Sheets בצ'אטים אישיים.

אילו סוגי קבצים חסומים ב-Google Chat?

יכול להיות שלא הצלחתם להעלות קבצים ב-Google Chat מכמה סיבות. אנחנו חוסמים ב-Chat קבצים או קישורים שעלולים להפיץ וירוסים, כמו קובצי הפעלה. כדי למנוע הפצה של תוכנות מזיקות, אנחנו כל הזמן מעדכנים את סוגי הקבצים שאי אפשר להעלות ב-Chat.

בין השאר, אי אפשר לצרף את סוגי הקבצים הבאים:

• ADE, ‏ADP, ‏APK, ‏BAT, ‏CAB, ‏CHM‏, CMD,‏ COM‏, CPL‏, DLL‏, DMG‏, EXE‏, HTA‏, INS,‏ ISP, ‏JAR‏, JS, ‏JSE,‏ LIB, ‏LNK‏, MDE‏, MSC‏, MSI,‏ MSP‏, MST,‏ NSH,‏ PIF,‏ SCR‏, SCT‏, SHB‏, SYS‏, VB, ‏VBE‏, VBS‏, VXD‏, WSC‏, WSF‏ ו-WSH.
  אי אפשר לצרף גם קבצים בפורמט דחוס, כמו GZ או BZ2, או קבצים שנמצאים בארכיונים, כמו ZIP או TGZ.
• מסמכים עם קובצי מאקרו זדוניים.
• קובצי ארכיון שמוגנים באמצעות סיסמה והתוכן שלהם הוא קובץ ארכיון.

אם הקובץ שנחסם הוא לא מאחד מהסוגים שמופיעים במאמר הזה, ואתם משוכנעים שבטוח להעלות אותו, תוכלו להעלות אותו ל-Drive ואז לצרף אותו כקובץ מ-Drive.