אתם יכולים לצרף קבצים בגודל של עד 200MB מהמחשב, מהנייד או מ-Google Drive ישירות בהודעות ב-Google Chat.
בחללים משותפים, אתם יכולים להציג רשימה של הקבצים ששותפו בחלל המשותף, לפתוח קבצים ולהוסיף קבצים ל-Drive.
אילו קובצי תמונה נתמכים?
- BMP
- GIF
- JPEG
- PNG
- WBMP
- HEIC
אי אפשר לשלוח סוגים מסוימים של קבצים. בהמשך תוכלו לקרוא אילו סוגי קבצים חסומים ב-Google Chat.
איך שולחים קבצים בצ'אט
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- פותחים שיחה.
- כותבים את ההודעה ובוחרים אפשרות:
- כדי להוסיף אמוג'י, לוחצים על סמל האמוג'י
.
- כדי לשלוח קובץ GIF, לוחצים על סמל ה-GIF
.
- אם אתם משתמשים ב-Google Chat בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, יכול להיות שלא תוכלו לשלוח קובצי GIF.
- כדי לצרף קובץ מהמחשב, לוחצים על הסמל 'העלאת קובץ'
- הקובץ לא יתווסף ל-Drive. משתמשים אחרים יקבלו את הקובץ ישירות בהודעה.
- כדי להוסיף קישור לפגישת וידאו, לוחצים על הסמל 'הוספה של פגישת וידאו'
.
- כדי לצרף קובץ מ-Drive, לוחצים על תפריט ההוספה
Drive
.
- כשתשלחו את הקובץ, תקבלו התראה אם מישהו יצטרך לקבל מכם גישה אליו.
- אם יש לכם גישת עריכה לקובץ, תוכלו לתת לאנשים אחרים גישה.
- אם תתנו למשתמשים במרחב המשותף גישה לקובץ, גם כל מי שיצטרף למרחב המשותף אחר כך יקבל אליו גישה.
- מי שיעזוב את המרחב המשותף יאבד את הגישה לקובץ, אלא אם תתנו לו גישה בנפרד, באופן אישי או כחלק מקבוצה.
- כדי ליצור הזמנה ביומן Google, לוחצים על תפריט ההוספה
.
- כדי להוסיף אמוג'י, לוחצים על סמל האמוג'י
- לוחצים על סמל השליחה
.
Driveכדי לצרף להודעה קבצים מ-Drive, כותבים @ ואז את שם הקובץ.
- באזור של כתיבת התשובה בשיחה, כותבים @.
- כדי לחפש עוד קבצים קשורים, אפשר לכתוב את שם הקובץ או מילות מפתח רלוונטיות אחרי @.
- בוחרים קובץ מהרשימה שמופיעה.
- לוחצים על סמל השליחה
.
- כשתשלחו את הקובץ, תקבלו התראה אם מישהו יצטרך לקבל מכם גישה אליו.
- בוחרים את סוג הגישה.
- צריכים לתת לאחרים גישה לקובץ מ-Drive? כאן תוכלו לקרוא איך עושים את זה.
.
כדאי לדעת: תקבלו הצעות לקבצים מ-Drive שיש לכם גישה אליהם.
הצגה וניהול של הקבצים, הקישורים והמדיה במרחבים
אתם יכולים להציג רשימה של הקבצים, הקישורים, התמונות והסרטונים ששותפו במרחב, לפתוח קבצים ולהוסיף קבצים ל-Drive. אם תמחקו הודעת צ'אט שבה שיתפתם קובץ, הקובץ יימחק גם מהמרחב.
אם תמחקו קובץ ב-Drive, הקישור לקובץ יישאר במרחב עד שתמחקו אותו מהודעת הצ'אט שבה הוא שותף. כשתמחקו את הקובץ מהודעת הצ'אט, הקישור לקובץ יוסר מהצ'אט ומכרטיסיית הקבצים ששותפו במרחב.
- בוחרים את המרחב ב-Chat.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה שותפו.
- כדאי לדעת: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב כדי לראות את הכרטיסייה 'שותפו'.
- אפשר למיין את הקבצים שבכרטיסייה 'שותפו' לפי קטגוריה או תאריך השיתוף.
- לפי קטגוריה: הכרטיסייה 'שותפו' תחולק לחלקים שונים: קבצים, קישורים ומדיה.
- לפי תאריך השיתוף: הקבצים, הקישורים והמדיה יסודרו ברשימה לפי תאריך.
- כדי לפתוח את הקובץ, לוחצים על השם שלו.
- קבצים מ-Google: הקובץ ייפתח בחלון הצ'אט, ליד השיחה, או בכרטיסייה חדשה בדפדפן.
- סוגי קבצים אחרים: הקובץ ייפתח כתצוגה מקדימה במסך מלא. אם הקובץ הוא לא מ-Drive, ההורדה שלו תתחיל, חוץ מקובצי PDF וסרטונים שייפתחו בכרטיסייה חדשה בדפדפן.
אם רוצים לראות או לשמור קובץ מסוים, לוחצים על הסמלים הבאים ליד הקובץ:
: יתווסף קיצור דרך ל-Drive
: תיפתח הודעת הצ'אט שבה הקובץ שותף
: תיפתח הודעת הצ'אט שבה הקובץ שותףטיפ: אם אתם לא מצליחים להוסיף קבצים ל-Drive, ואתם משתמשים בחשבון Google Workspace, אתם צריכים לפנות לאדמין שלכם.
איך מסירים קבצים ממרחבים משותפים
חשוב לדעת: כדי להסיר קבצים ממרחבים משותפים צריך להשתמש בחשבון Google Workspace.
- בוחרים את המרחב ב-Chat.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה שותפו. לוחצים על הסמל 'הצגה בצ'אט'
- מעבירים את העכבר מעל ההודעה שבה שותף הקובץ.
- לוחצים על סמל הפעולות הנוספות
טיפים:
- אם תמחקו קובץ ב-Drive, הקישור לקובץ יישאר במרחב עד שתמחקו אותו מהודעת הצ'אט שבה הוא שותף.
- אם לא תמחקו אותו מהצ'אט, כשתלחצו על הקישור לקובץ תוצג ההודעה "הקובץ נמצא באשפה".
- אם לא תמחקו אותו מהצ'אט, ותרוקנו את האשפה ב-Drive, לא תוכלו לפתוח את הקובץ באמצעות הקישור.
- כשתמחקו את הקובץ מהודעת הצ'אט, הקישור לקובץ יוסר מהצ'אט ומכרטיסיית הקבצים ששותפו במרחב.
עבודה משותפת על קבצים מ-Google Docs ומ-Sheets במרחבים
אתם יכולים לעבוד יחד עם אנשים אחרים על קבצים משותפים מ-Google Docs ומ-Sheets ישירות בחלל משותף. המסמך או הגיליון האלקטרוני ייפתחו בחלון הצ'אט, ליד השיחה, ותוכלו להתכתב בצ'אט בזמן שתעבדו על הקובץ ביחד. אתם יכולים אתם יכולים לערוך ולעצב את הטקסט, לשתף את המסמך או הגיליון האלקטרוני ולשנות את השם שלהם בלי לצאת מ-Gmail או מ-Google Chat.
חשוב לדעת:
- כדי להוסיף תגובות או להשתמש בתכונות אחרות של Docs או Sheets, צריך לפתוח את הקובץ בכרטיסייה חדשה.
- אם חלון הצ'אט לא מוצג במסך מלא, לוחצים על 'פתיחת הצ'אט במסך מלא'
.
- בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
- כדי לפתוח מסמך שכבר שותף, מצביעים עליו בצ'אט ולוחצים על 'פתיחה בצ'אט'
. המסמך ייפתח משמאל ותוכלו לערוך אותו ישירות בלי לעבור בין כרטיסיות.
- כדי ליצור מסמך משותף חדש במרחב, לוחצים על תפריט ההוספה
באזור של כתיבת התשובה בכרטיסייה 'צ'אט'
.
- כדי לפתוח מסמך שכבר שותף, מצביעים עליו בצ'אט ולוחצים על 'פתיחה בצ'אט'
- לוחצים על סמל הסגירה
בפינה השמאלית העליונה.
- אם רוצים לפתוח את המסמך בכרטיסייה חדשה בדפדפן, לוחצים על סמל הכרטיסייה החדשה
, שנמצא בפינה השמאלית העליונה של התצוגה המקדימה של השיחה.
טיפים:
- אם אתם לא מצליחים להוסיף קבצים ואתם משתמשים בחשבון Google Workspace, אתם צריכים לפנות לאדמין שלכם.
- תוכלו לעבוד יחד על קבצים קיימים מ-Google Docs ומ-Sheets בצ'אטים אישיים.
אילו סוגי קבצים חסומים ב-Google Chat?
יכול להיות שלא הצלחתם להעלות קבצים ב-Google Chat מכמה סיבות. אנחנו חוסמים ב-Chat קבצים או קישורים שעלולים להפיץ וירוסים, כמו קובצי הפעלה. כדי למנוע הפצה של תוכנות מזיקות, אנחנו כל הזמן מעדכנים את סוגי הקבצים שאי אפשר להעלות ב-Chat.
בין השאר, אי אפשר לצרף את סוגי הקבצים הבאים:
- ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF ו-WSH.
אי אפשר לצרף גם קבצים בפורמט דחוס, כמו GZ או BZ2, או קבצים שנמצאים בארכיונים, כמו ZIP או TGZ. - מסמכים עם קובצי מאקרו זדוניים.
- קובצי ארכיון שמוגנים באמצעות סיסמה והתוכן שלהם הוא קובץ ארכיון.
אם הקובץ שנחסם הוא לא מאחד מהסוגים שמופיעים במאמר הזה, ואתם משוכנעים שבטוח להעלות אותו, תוכלו להעלות אותו ל-Drive ואז לצרף אותו כקובץ מ-Drive.