שליחה ושיתוף של קבצים בהודעות ב-Google Chat

אתם יכולים לצרף קבצים בגודל של עד 200MB מהמחשב, מהנייד או מ-Google Drive ישירות בהודעות ב-Google Chat.

בחללים משותפים, אתם יכולים להציג רשימה של הקבצים ששותפו בחלל המשותף, לפתוח קבצים ולהוסיף קבצים ל-Drive.

אילו קובצי תמונה נתמכים?

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

אי אפשר לשלוח סוגים מסוימים של קבצים. בהמשך תוכלו לקרוא אילו סוגי קבצים חסומים ב-Google Chat. 

איך שולחים קבצים בהודעות צ'אט?

חשוב לדעת: כשאתם משתפים קבצים ב-Google Chat, יכול להיות שהם יכווצו. קבצים קטנים מועלים מהר יותר, אבל יכול להיות שהרזולוציה שלהם תהיה קטנה יותר.

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail בטלפון או בטאבלט עם Android.
   • ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
2. פותחים שיחה.
3. כותבים את ההודעה ובוחרים אפשרות:
   • כדי לצרף תמונות או סרטונים, מקישים על סמל התמונה או על תפריט הפעולות תמונות .
     • מקישים על התמונה או הסרטון שרוצים לצרף ואז על בחירה או על הוספה.
     • אם רוצים לבחור כמה תמונות או סרטונים, לוחצים עליהם לחיצה ארוכה ומקישים על בחירה או על הוספה.
       • טיפ: אפשר לשלוח עד 20 תמונות או סרטונים בכל פעם.
   • כדי לצלם תמונה, מקישים על תפריט הפעולות סמל המצלמה מצלמים את התמונה.
   • כדי לצרף קובץ מ-Drive, מקישים על תפריט הפעולות Drive .
     • כשתשלחו את הקובץ, תקבלו התראה אם לכל המשתמשים במרחב המשותף או לחלק מהם אין גישה אליו. אם יש לכם גישת עריכה לקובץ, תוכלו לתת לאנשים אחרים גישה. אם תתנו למשתמשים במרחב המשותף גישה לקובץ, גם כל מי שיצטרף למרחב המשותף אחר כך יקבל גישה אליו.
   • כדי ליצור קישור לפגישת וידאו, מקישים על תפריט הפעולות קישור ל-Meet .
   • כדי ליצור הזמנה לאירוע ביומן Google, מקישים על תפריט הפעולות הזמנה ביומן Google .
   • כדי לשלוח קובץ GIF, מקישים על סמל ה-GIF‏ .
4. מקישים על סמל השליחה .

איך רואים את התמונות או הסרטונים ששותפו

1. ב-Chat, פותחים שיחה או מרחב משותף.
2. למעלה, ליד השם של איש הקשר או השיחה, מקישים על הסמל של החץ הפונה שמאלה .
3. מקישים על מדיה משותפת.
4. אפשר לגלול כדי לטעון עוד תמונות וסרטים.
   • אם אחד מהחלקים לא נטען, מקישים על ניסיון נוסף.

הצגה וניהול של הקבצים, הקישורים והמדיה במרחבים

אתם יכולים להציג רשימה של הקבצים, הקישורים, התמונות והסרטונים ששותפו במרחב, לפתוח קבצים ולהוסיף קבצים ל-Drive.

1. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים  בוחרים את המרחב.
2. למעלה, מקישים על הכרטיסייה שותפו.
3. אפשר למיין את הקבצים שבכרטיסייה 'שותפו' לפי קטגוריה או תאריך השיתוף.
   • לפי קטגוריה: הכרטיסייה 'שותפו' תחולק לחלקים שונים: קבצים, קישורים ומדיה.
   • לפי תאריך השיתוף: הקבצים, הקישורים והמדיה יסודרו ברשימה לפי תאריך.
4. כדי לפתוח את הקובץ, מקישים על השם שלו.
   • אם אפליקציית Drive מותקנת, קבצים מ-Drive ייפתחו בה.

אם רוצים לראות או לשמור קובץ מסוים, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות ליד אותו קובץ ואז על:

• הצגה בצ'אט: תיפתח הודעת הצ'אט שבה הקובץ שותף.
• הוספת קיצור דרך ל-Drive: יישמר קיצור דרך ל-Drive.

כדאי לדעת: אם אתם לא מצליחים להוסיף קבצים ל-Drive, ואתם משתמשים בחשבון Google Workspace, אתם צריכים לפנות לאדמין שלכם.

איך מסירים קבצים

חשוב לדעת: כדי להסיר קבצים ממרחבים משותפים צריך להשתמש בחשבון Google Workspace.

1. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים בוחרים את המרחב.
2. למעלה, לוחצים על הכרטיסייה שותפו. לוחצים על הסמל 'הצגה בצ'אט' ליד הקובץ.
3. מעבירים את העכבר מעל ההודעה שבה שותף הקובץ.
4. לוחצים על סמל הפעולות הנוספות מחיקה מחיקה.

טיפים:

• אם תמחקו קובץ ב-Drive, הקישור לקובץ יישאר במרחב עד שתמחקו אותו מהודעת הצ'אט שבה הוא שותף.
  • אם לא תמחקו אותו מהצ'אט, כשתלחצו על הקישור לקובץ תוצג ההודעה "הקובץ נמצא באשפה".
  • אם לא תמחקו אותו מהצ'אט, ותרוקנו את האשפה ב-Drive, לא תוכלו לפתוח את הקובץ באמצעות הקישור.
• כשתמחקו את הקובץ מהודעת הצ'אט, הקישור לקובץ יוסר מהצ'אט ומכרטיסיית הקבצים ששותפו במרחב.

אילו סוגי קבצים חסומים ב-Google Chat?

יכול להיות שלא הצלחתם להעלות קבצים ב-Google Chat מכמה סיבות. אנחנו חוסמים ב-Chat קבצים או קישורים שעלולים להפיץ וירוסים, כמו קובצי הפעלה. כדי למנוע הפצה של תוכנות מזיקות, אנחנו כל הזמן מעדכנים את סוגי הקבצים שאי אפשר להעלות ב-Chat.

בין השאר, אי אפשר לצרף את סוגי הקבצים הבאים:

• ADE, ‏ADP, ‏APK, ‏BAT, ‏CAB, ‏CHM‏, CMD,‏ COM‏, CPL‏, DLL‏, DMG‏, EXE‏, HTA‏, INS,‏ ISP, ‏JAR‏, JS, ‏JSE,‏ LIB, ‏LNK‏, MDE‏, MSC‏, MSI,‏ MSP‏, MST,‏ NSH,‏ PIF,‏ SCR‏, SCT‏, SHB‏, SYS‏, VB, ‏VBE‏, VBS‏, VXD‏, WSC‏, WSF‏ ו-WSH.
  אי אפשר לצרף גם קבצים בפורמט דחוס, כמו GZ או BZ2, או קבצים שנמצאים בארכיונים, כמו ZIP או TGZ.
• מסמכים עם קובצי מאקרו זדוניים.
• קובצי ארכיון שמוגנים באמצעות סיסמה והתוכן שלהם הוא קובץ ארכיון.

אם הקובץ שנחסם הוא לא מאחד מהסוגים שמופיעים במאמר הזה, ואתם משוכנעים שבטוח להעלות אותו, תוכלו להעלות אותו ל-Drive ואז לצרף אותו כקובץ מ-Drive.