Изпращане и споделяне на файлове в съобщения в Google Chat

Можете да прикачвате файлове с големина до 200 МБ от компютър, мобилно устройство или Google Диск директно към съобщения в Google Chat.

В пространствата можете да преглеждате списък със споделените файлове в пространството, да отваряте файлове, и да ги добавяте към Диск.

Поддържани графични файлове:

BMP
GIF
JPEG
PNG
WBMP
HEIC

Не можете да изпращате определени файлове. Прочетете Типове файлове, които са блокирани в Chat по-долу.

Изпращане на файлове в съобщение в чата

Отворете Google Chat или Gmail от компютър.
- В Gmail: Кликнете върху Chat вляво.
Отворете разговор.
Напишете съобщението си и изберете опция:

Добавяне на емоджи	Кликнете върху „Емоджи“ .
Изпращане на GIF файл	Кликнете върху GIF . Ако използвате Google Chat със служебен или училищен профил, е възможно да не разполагате с опцията да изпратите GIF файл.
Прикачване на файлове от компютъра ви	Кликнете върху „Прикачване на файл“ или хванете и преместетее с мишката файлове в лентата за създаване на ново съобщение. Съвет: Можете да прикачите до 20 изображения или видеоклипа едновременно или да добавите 1 прикачен файл от друг файлов тип.
Добавяне на връзка към видеосреща	Кликнете върху „Добавяне на видеосреща“ .
Прикачване на файл от Диск	Кликнете върху менюто „Интегриране“ Диск . Когато изпратите файла, ще получите известие, ако някой се нуждае от достъп. С опцията „Достъп за редактиране“ можете да предоставите достъп. Ако предоставите достъп до разговор или пространство, хората, които се присъединят по-късно, също ще имат достъп. Хората, които напуснат пространството, ще загубят достъп до файла, освен ако не получат достъп индивидуално или чрез група.
Създаване на покана в Google Календар	Кликнете върху менюто „Интегриране“ „Покана в Календар“ .

4. Кликнете върху „Изпращане“ .

Вмъкване на файлове от Диск в съобщение в чата

За да добавите файлове от Диск в съобщението си, добавете символа „@“, последван от името на файла.

В областта за отговори въведете „@“.
- За да потърсите още сродни файлове, можете да въведете името на файла или сродни ключови думи след символа „@“.
Изберете от списъка с предложения под „Файлове“.
Кликнете върху „Изпращане“ .
- Когато изпратите файла, ще получите известие, ако някой се нуждае от достъп.
Изберете типа достъп.
- Незадължително: За да споделите достъпа до файла с други хора, вижте раздела Прикачване на файл от Диск.

Пояснение: Можете да намерите предложения за файлове, до които имате достъп от Диск.

Управление на файлове, връзки и мултимедийни файлове в разговори и пространства

В индивидуални разговори, групови разговори и пространства можете да намерите списък със споделени файлове, връзки и мултимедийни файлове. Можете да отворите файл и да добавите файл в Диск.

Ако изтриете съобщение в чата със споделен файл, той ще бъде изтрит и от разговора или пространството.
Ако изтриете файл в Диск, връзката към него ще остане в разговора или пространството, докато не я изтриете от съобщението в чата.
Когато изтриете файла от съобщението в чата, връзката към него ще бъде премахната от чата и от раздела „Споделени“ в разговора или пространството.

Отворете Google Chat на компютъра си.
Изберете разговор или пространство.
В горната част кликнете върху раздела Споделени.
- Пояснение: В Gmail може да се наложи да разгънете пространството, за да видите раздела „Споделени“.
В раздела „Споделени“ сортирайте файловете по Категория или Дата на споделяне.
- Сортиране по категория: Организира раздела „Споделени“ в отделни секции за файлове, връзки и мултимедийни файлове.
- Сортиране по дата: Показва файловете, връзките и мултимедийните файлове в списък, организиран по дати.
За да отворите файла, кликнете върху името му.
- Файлове в Google: Файлът ще се отвори в прозореца на чата до разговора или в нов раздел на браузъра.
- Други типове файлове: Файлът ще се отвори като визуализация на цял екран. Файловете, които не са в Диск, ще бъдат изтеглени, с изключение на PDF и видеофайлове, които ще се отварят в нов раздел в браузъра.

По избор: За да прегледате или запазите файл, до него кликнете върху:

: Добавя пряк път към Диск
: Отваря съобщението в чата, в което е бил споделен файлът

Съвет: Ако не можете да добавяте файлове към Диск и използвате профил в Google Workspace, се свържете с администратора си.

Премахване на файл от разговор или пространство

Важно: За да премахнете файл от разговор или пространство, трябва да използвате профил в Google Workspace.

Отворете Google Chat на компютъра си.
Изберете разговор или пространство.
В горната част кликнете върху раздела Споделени. До файла кликнете върху „Преглед в чата“ .
Задръжте мишката върху съобщението, което съдържа файла.
Кликнете върху „Още действия“ „Изтриване“ Изтриване.

Съвети:

Ако изтриете файл в Диск, връзката към него ще остане в разговора или пространството, докато не я изтриете от съобщението в чата.
- Ако не изтриете връзката към файла от чата, тя ще показва съобщение, че файлът е изтрит, когато бъде избрана.
- Ако не изтриете връзката от чата и кошчето в Диск бъде изпразнено, няма да можете да отворите файла от връзката към него.
Когато изтриете файла от съобщението в чата, връзката към него ще бъде премахната от чата и от раздела „Споделени“ в разговора или пространството.

Съвместна работа в Google Документи и Таблици

Важно:

За да работите с коментари и използвате други функции от Документи или Таблици, отворете файла в нов раздел.
Ако прозорецът за чат не е на цял екран, кликнете върху „Отваряне на чата на цял екран“ .

Можете да работите съвместно върху споделени документи в Google Документи и таблици в Google Таблици с други хора директно в разговор или пространство. Документът или електронната таблица ще се отвори в прозореца за чат, в който можете да разговаряте, докато работите съвместно по файла. Можете да редактирате, форматирате, споделяте и преименувате документа или електронната таблица, без да излизате от Gmail или Google Chat.

Отворете Google Chat на компютъра си.
В Chat изберете разговор или пространство.
- За да отворите вече споделен документ, посочете го в чата и след това кликнете върху „Отваряне в чата“ . Документът ще се отвори на дясната страна, където ще можете да го редактирате директно, без да превключвате между раздели.
- За да създадете споделен документ в рамките на пространство, в зоната за отговор в раздела на чата кликнете върху менюто с действия Google Документи .
Горе вдясно кликнете върху „Затваряне“ .
По избор: За да отворите документа в нов раздел на браузъра, горе вдясно на визуализацията на разговора кликнете върху „Отваряне в нов раздел“ .

Съвети:

Ако не можете да добавяте документи и използвате профил в Google Workspace, се свържете с администратора си.
Можете да работите съвместно по съществуващи документи в Google Документи и Таблици в индивидуални съобщения.

Типове файлове, които са блокирани в Google Chat

Има няколко причини, поради които може да получите грешка при качване в Google Chat. Chat блокира файлове или връзки, които биха могли да разпространяват вируси, като например изпълними файлове. За да след най-новия опасен софтуер, Chat редовно актуализира типовете файлове, които не са разрешени.

Не можете да качвате долуизброените типове файлове. Те включват:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF и WSH.
В този списък влизат всички видове компресирани файлове, като например GZ или BZ2, или файлове в архиви, като например ZIP или TGZ.
Документи със злонамерени макроси.
Защитени с парола архиви, чието съдържание е архив.

Ако в списъка по-горе не присъства файл, който е блокиран, и сте сигурни, че блокираният файл е безопасен, качете го в Диск и след това го изпратете като прикачен файл в Диск.