Отправка файлов и предоставление доступа к ним в сообщениях Google Chat

К сообщениям Google Chat можно прикреплять файлы размером до 200 МБ с компьютера, мобильного устройства и Google Диска.

В чат-группах можно просматривать список файлов, которыми поделились участники, открывать их и добавлять на Диск.

Поддерживаемые форматы изображений:

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

Определенные виды файлов отправлять нельзя. Они перечислены в разделе Типы файлов, которые блокируются в Chat ниже.

Как отправлять файлы в сообщении чата

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. Откройте чат.
3. Введите сообщение и выполните одно из следующих действий:

Добавьте эмодзи	Нажмите "Эмодзи" .
Отправьте GIF-файл	Нажмите "GIF" . В рабочих и учебных аккаунтах Google Chat возможность отправлять GIF-файлы может быть отключена.
Как прикрепить файл с компьютера	Нажмите "Загрузить файл" . При этом файл не добавляется на Диск и другие пользователи получат его только в сообщении.
Как отправить ссылку на видеовстречу	Нажмите "Добавить видеовстречу" .
Добавить файл с Диска	Нажмите на значок плюса "Диск" . При отправке файла вы получите уведомление, если кому-то нужно предоставить доступ к нему. Имея права на редактирование, вы можете предоставлять доступ. Если вы предоставите доступ к файлу чату или чат-группе, доступ также получат те, кто присоединится к чату или чат-группе позже. После выхода из чат-группы пользователь теряет доступ к файлу, если доступ не был предоставлен индивидуально этому пользователю или группе, в которой он состоит.
Как создать приглашение Google Календаря	Нажмите на значок плюса "Приглашение в Календаре" .

4.Нажмите "Отправить" .

Как прикреплять файлы с Диска к сообщениям в чате

Чтобы прикрепить к сообщению файл с Диска, введите "@" и название файла.

1. В чате в поле ответа введите "@".
   • Чтобы найти файлы, после знака "@" введите название файла или ключевые слова.
2. В разделе "Файлы" выберите нужный объект из списка предложенных.
3. Нажмите "Отправить" .
   • При отправке файла вы получите уведомление, если кому-то нужно предоставить доступ к нему.
4. Выберите тип доступа.
   • Если требуется предоставить кому-то доступ к файлу, изучите раздел о том, как отправлять файлы в сообщениях чата.

Совет. Доступные вам файлы с Диска отображаются в списке предложенных.

Как управлять файлами, ссылками и медиа в чатах и чат-группах

В переписках 1:1, групповых чатах и чат-группах можно посмотреть список отправленных файлов, ссылок и медиа. Файлы можно открывать и добавлять на Диск.

• При удалении сообщения с прикрепленным файлом он также удаляется из чата или чат-группы.
• Если вы удалите файл на Диске, в чате или чат-группе ссылка на файл будет сохраняться до тех пор, пока вы не удалите ее из сообщения.
• Если вы удалите файл из чата, ссылка на него пропадет и в чате, и на вкладке "Материалы".

1. Откройте Google Chat на компьютере.
2. Выберите чат или чат-группу.
3. В верхней части экрана нажмите на вкладку Материалы.
   • Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Материалы", разверните чат-группу.
4. На вкладке "Материалы" отсортируйте файлы по категории или дате отправки.
   • Сортировка по категории. Все объекты распределяются по разделам с файлами, ссылками и медиа.
   • Сортировка по дате отправки. Список файлов, ссылок и медиа упорядочивается по дате.
5. Чтобы открыть файл, нажмите на его название.
   • Файлы Google: файл откроется в новом окне чата рядом с перепиской или в новой вкладке браузера.
   • Другие типы файлов: файл откроется в полноэкранном режиме предварительного просмотра. Файлы, которые не находятся на Диске, будут скачаны, за исключением файлов PDF и видеофайлов, которые откроются в отдельной вкладке браузера.

Чтобы посмотреть или сохранить файл, нажмите на соответствующий значок возле него:

• , чтобы добавить ярлык на Диск.
• , чтобы открыть сообщение чата с файлом.

Совет. Если вам не удается добавить файлы на Диск, и при этом вы используете аккаунт Google Workspace, обратитесь к администратору.

Как удалить файл из чата или чат-группы

Важно! Удалять файлы из чатов и чат-групп могут только пользователи аккаунтов Google Workspace.

1. Откройте Google Chat на компьютере.
2. Выберите чат или чат-группу.
3. В верхней части экрана нажмите на вкладку Материалы. Рядом с названием файла нажмите "Посмотреть в чате" .
4. Наведите указатель на сообщение с файлом.
5. Нажмите "Ещё" "Удалить" Удалить.

Примечания

• Если вы удалите файл на Диске, в чате или чат-группе ссылка на файл будет сохраняться до тех пор, пока вы не удалите ее из сообщения.
  • Когда ссылка выбрана, будет показываться сообщение о том, что файл находится в корзине.
  • После того как корзина Диска будет очищена, открыть файл по ссылке из сообщения будет нельзя.
• Если вы удалите файл из сообщения, ссылка на него пропадет из переписки и на вкладке "Материалы".

Как совместно работать над Google Документами и Таблицами

Важно!

• Если в файл нужно добавить комментарий или воспользоваться другими функциями, откройте его в новой вкладке браузера.
• Если окно чата не открыто во весь экран, нажмите "Открыть чат в полноэкранном режиме" .

Над файлами Google Документов и Таблиц можно совместно работать непосредственно в чате или чат-группе. Документ открывается рядом с чатом, а значит вы можете одновременно редактировать файл и переписываться. Файлы можно редактировать, форматировать, переименовывать, а также предоставлять к ним доступ, не покидая Gmail или Google Chat.

1. Откройте Google Chat на компьютере.
2. В Chat выберите чат или чат-группу.
   • Чтобы открыть файл, которым уже делились в чате, наведите на него указатель мыши и нажмите "Открыть в чате" . Документ откроется справа от переписки, чтобы вы могли работать с ним в том же окне.
   • Чтобы создать общий документ в чат-группе, на вкладке чата в поле ответа нажмите на значок плюса "Google Документы" .
3. В правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .
4. Чтобы открыть документ в новой вкладке браузера, в правом верхнем углу окна предпросмотра нажмите на значок "Открыть в новой вкладке" .

Примечания

• Если вы не можете добавлять документы, используя аккаунт Google Workspace, обратитесь к своему администратору.
• Вы можете совместно работать над существующими файлами Google Документов и Таблиц в переписках 1:1.

Типы файлов, которые блокируются в Chat

Ошибка загрузки в Google Chat может быть вызвана несколькими причинами. Так, Chat блокирует потенциально вредоносные сообщения и ссылки, например письма с исполняемыми файлами. В целях безопасности в Chat запрещено пересылать файлы определенных типов. Их список регулярно пополняется.

Файлы определенных форматов блокируются. Вот некоторые из них:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, WSH.
  В список также входят сжатые файлы, например GZ и BZ2, а также файлы в архивах, таких как ZIP и TGZ.
• Документы с вредоносными макросами.
• Архивы, содержащие архивы и защищенные паролем.

Если у вас возникли проблемы с отправкой файла, формат которого не указан в списке выше, и вы уверены, что этот файл безопасен, загрузите его на Диск и прикрепите к сообщению файл с Диска.