Cómo enviar y compartir archivos en mensajes de Google Chat

Puedes adjuntar archivos de hasta 200 MB desde tu computadora, dispositivo móvil o unidad de Google Drive directamente a mensajes de Google Chat.

Puedes ver una lista de los archivos que se compartieron con los espacios, abrirlos y agregarlos a Drive.

Se admiten los siguientes archivos de imagen:

BMP
GIF
JPEG
PNG
WBMP
HEIC

No puedes enviar ciertos archivos. Consulta la sección Tipos de archivo bloqueados en Chat incluida a continuación.

Cómo enviar archivos en un mensaje de chat

En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
Abre una conversación.
Escribe un mensaje y elige una de las siguientes opciones:

Agregar un emoji	Haz clic en Emoji .
Enviar un GIF	Haz clic en GIF . Si usas Google Chat con una cuenta de trabajo o de institución educativa, es posible que no tengas la opción de enviar un GIF.
Cómo adjuntar archivos desde tu computadora	Haz clic en Subir archivo o arrastra y suelta archivos en la barra para escribir. Nota: Puedes adjuntar hasta 20 imágenes o videos a la vez, o 1 archivo de otro tipo.
Agregar un vínculo a una videoconferencia	Haz clic en Agregar videoconferencia .
Adjuntar un archivo de Drive	Haz clic en el menú Integración Drive. Cuando envíes el archivo, recibirás una notificación si alguien necesita acceso. Con el acceso de edición, puedes otorgar acceso. Si otorgas acceso a una conversación o un espacio, las personas que se unan a él más tarde también lo tendrán. Si las personas abandonan el espacio, perderán el acceso al archivo, a menos que tengan acceso individual o a través de un grupo.
Crear una invitación de Calendario de Google	Haz clic en el menú Integración Invitación de Calendario .

5.Haz clic en Enviar.

Cómo insertar archivos de Drive en un mensaje de chat

Para agregar archivos de Drive a tu mensaje, agrega “@” seguido del nombre del archivo.

En el área de respuesta de la conversación, escribe “@”.
- Para buscar más archivos relacionados, puedes ingresar el nombre del archivo o las palabras clave relacionadas después de “@”.
En “Archivos”, selecciona una opción de la lista de sugerencias.
Haz clic en Enviar .
- Cuando envíes el archivo, recibirás una notificación si alguien necesita acceso.
Selecciona el tipo de acceso.
- Opcional: Para compartir el acceso al archivo con otras personas, consulta la sección Cómo adjuntar un archivo de Drive.

Sugerencia: Puedes encontrar sugerencias de archivos a los que tienes acceso desde Drive.

Administra archivos, vínculos y contenido multimedia en conversaciones y espacios

En las conversaciones 1:1, las conversaciones grupales y los espacios, puedes encontrar una lista de los archivos, los vínculos y el contenido multimedia compartidos. Puedes abrir un archivo y agregarlo a Drive.

Si borras un mensaje de chat con un archivo compartido, este también se borrará de la conversación o el espacio.
Si borras un archivo de Drive, el vínculo permanecerá en la conversación o el espacio hasta que lo borres del mensaje de chat.
Al borrar el archivo del mensaje de chat, se quita el vínculo del archivo del chat y de la pestaña “Compartido” de la conversación o el espacio.

En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail, a la izquierda, haz clic en Chat.
Selecciona una conversación o un espacio.
En la parte superior, haz clic en Compartidos .
- Nota: En Gmail es posible que debas expandir el espacio para ver la pestaña Archivos compartidos.
Para abrir el archivo, presiona el nombre correspondiente.
- Archivos de Google: El archivo se abre en la ventana de chat, junto a la conversación, o en una nueva pestaña del navegador.
- Otros tipos de archivo: El archivo se abre como una vista previa en pantalla completa. Se descargarán los archivos que no estén en Drive, excepto los archivos PDF y de video, que se abren en una nueva pestaña del navegador.
Opcional: Para agregar el archivo a tu unidad de Google Drive, junto a él, haz clic en Más acciones Agregar acceso directo a Drive.

Notas:

Si no puedes agregar archivos a Drive y usas una cuenta de Google Workspace, comunícate con tu administrador.
Para encontrar todos los archivos y vínculos en una conversación o un espacio, haz clic en Ver todos los archivos o Ver todos los vínculos.

Cómo quitar un archivo de una conversación o un espacio

Importante: Para quitar un archivo de una conversación o un espacio, debes usar una cuenta de Google Workspace.

En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail, a la izquierda, haz clic en Chat.
Selecciona una conversación o un espacio.
En la esquina superior derecha, haz clic en Compartidos Más acciones Ver en la conversación.
Coloca el cursor sobre el mensaje que contiene el archivo.
Haz clic en Más acciones Borrar Borrar.

Sugerencias:

Si borras un archivo de Drive, el vínculo permanecerá en la conversación o el espacio hasta que lo borres del mensaje de chat.
- Si no lo borras del chat, cuando selecciones el vínculo del archivo, se mostrará un mensaje para indicar que el archivo está en la papelera.
- Si no lo borras del chat y vacías la papelera de Drive, no podrás abrir el archivo desde ese vínculo.
Cuando borras el archivo del mensaje de chat, el vínculo del archivo se quita del chat y de tus archivos compartidos.

Cómo colaborar en Documentos y Hojas de cálculo de Google

Importante:

Para trabajar con comentarios o usar otras funciones de Hojas de cálculo o Documentos, abre el archivo en una pestaña nueva.
Si tu ventana de chat no está en pantalla completa, haz clic en Abrir chat en pantalla completa .

Puedes colaborar en Hojas de cálculo y Documentos de Google compartidos con otras personas directamente en una conversación o un espacio. Junto a la conversación, el documento o la hoja de cálculo se abrirán en la ventana de chat, en la que podrás chatear mientras colaboras en el archivo. Puedes editar el documento o la hoja de cálculo, aplicarle formato, compartirlo y cambiarle el nombre sin tener que salir de Gmail o Google Chat.

En Chat, selecciona el espacio.
- Para abrir un documento ya compartido, coloca el cursor sobre el archivo en el chat y, luego, haz clic en Abrir en Chat . El documento se abrirá a la derecha, donde podrás editarlo directamente sin cambiar de pestaña.
- Para crear un documento compartido en un espacio, en el área de respuesta de la pestaña “Chat”, haz clic en el menú de acciones Documentos de Google .
En la esquina superior derecha, haz clic en Cerrar .
Opcional: Para abrir el documento en una nueva pestaña del navegador, en la esquina superior derecha de la vista previa de la conversación, haz clic en Abrir en una pestaña nueva .

Sugerencias:

Si no puedes agregar documentos y usas una cuenta de Google Workspace, comunícate con tu administrador.
Puedes colaborar en archivos existentes de Documentos y Hojas de cálculo de Google en mensajes 1:1.

Tipos de archivo bloqueados en Google Chat

Hay varios motivos por los que podrías recibir un error de carga en Google Chat. Chat bloquea los archivos o vínculos que podrían propagar virus, como los archivos ejecutables. Para mantenerse al día con el software malicioso, Chat actualiza de manera periódica los tipos de archivo que no están permitidos.

No puedes adjuntar ciertos tipos de archivo. Por ejemplo:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF y WSH.
Esta lista incluye formatos comprimidos, como archivos GZ o BZ2, o elementos que se encuentren en archivos, como ZIP o TGZ.
Documentos con macros maliciosas.
Archivos protegidos por contraseña cuyo contenido es otro archivo.

Si un archivo bloqueado no aparece en la lista anterior y tienes certeza de que es seguro, súbelo a Drive y, luego, envíalo como archivo adjunto de Drive.