שליחה ושיתוף של קבצים בהודעות ב-Google Chat

אתם יכולים לצרף קבצים בגודל של עד 200MB מהמחשב, מהנייד או מ-Google Drive ישירות בהודעות ב-Google Chat.

בחללים משותפים, אתם יכולים להציג רשימה של הקבצים ששותפו בחלל המשותף, לפתוח קבצים ולהוסיף קבצים ל-Drive.

אילו קובצי תמונה נתמכים?

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

אי אפשר לשלוח סוגים מסוימים של קבצים. בהמשך תוכלו לקרוא אילו סוגי קבצים חסומים ב-Google Chat. 

איך שולחים קבצים בהודעות צ'אט?

חשוב לדעת: כשאתם משתפים קבצים ב-Google Chat, יכול להיות שהם יכווצו. קבצים קטנים מועלים מהר יותר, אבל יכול להיות שהרזולוציה שלהם תהיה קטנה יותר.

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail באייפון או באייפד.
   • ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
2. פותחים שיחה.
3. כותבים את ההודעה ובוחרים אפשרות:
   • כדי לצרף תמונה או סרטון, מקישים על סמל התמונה או על תפריט הפעולות תמונות .
     • אפשר להקיש ולבחור מספר תמונות או סרטונים. מקישים על הוספה.
     • אפשר לשלוח עד 20 תמונות או סרטונים בכל פעם.
   • כדי לצלם תמונה, מקישים על תפריט הפעולות סמל המצלמה מצלמים את התמונה.
   • כדי לצרף קובץ מ-Drive, מקישים על תפריט הפעולות Drive .
     • כשאתם שולחים קבצים:
       • אם למשתתפים במרחב או לאנשים בשיחה שאיתם שיתפתם את הקובץ אין גישה אליו, תופיע הודעה.
       • אם יש לכם גישת עריכה לקובץ, תוכלו לתת להם גישה.
         • אם תתנו למשתמשים במרחב או בשיחה גישה לקובץ, גם כל מי שיצטרף למרחב או לשיחה אחר כך יקבל גישה אליו.
   • כדי ליצור קישור לפגישת וידאו, מקישים על תפריט הפעולות קישור לפגישה ב-Meet .
   • כדי ליצור הזמנה לאירוע ביומן Google, מקישים על תפריט הפעולות הזמנה ביומן Google .
   • כדי לצרף קובץ GIF, מקישים על סמל ה-GIF‏ .
4. מקישים על סמל השליחה .

ניהול הקבצים, הקישורים והמדיה בשיחות ובמרחבים

בשיחות 1:1, בשיחות קבוצתיות ובמרחבים יש רשימה עם המדיה, הקישורים והקבצים ששותפו. אתם יכולים לפתוח קבצים ולהוסיף אותם ל-Drive.

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail באייפון או באייפד.
2. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים .
3. מקישים על המרחב או על הסמל של צ'אטים ישירים מקישים על השיחה.
4. למעלה, מקישים על הכרטיסייה שותפו.
5. אפשר למיין את הקבצים שבכרטיסייה 'שותפו' לפי קטגוריה או תאריך השיתוף.
   • לפי קטגוריה:הכרטיסייה 'שותפו' תחולק לחלקים שונים: קבצים, קישורים ומדיה.
   • לפי תאריך השיתוף: הקבצים, הקישורים והמדיה יסודרו ברשימה לפי תאריך.
6. כדי לפתוח את הקובץ, מקישים על השם שלו.

• אם אפליקציית Drive מותקנת, קבצים מ-Drive ייפתחו בה.

אם רוצים לראות או לשמור קובץ מסוים, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות ליד אותו קובץ ואז על:

• הצגה בצ'אט: תיפתח הודעת הצ'אט שבה הקובץ שותף.
• הוספת קיצור דרך ל-Drive: יישמר קיצור דרך ל-Drive.

כדאי לדעת: אם אתם לא מצליחים להוסיף קבצים ל-Drive, ואתם משתמשים בחשבון Google Workspace, אתם צריכים לפנות לאדמין שלכם.

שמירת התמונות והסרטונים

אתם יכולים להוריד את כל התמונות והסרטונים מההודעה בבת אחת לאפליקציית Photos.

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail באייפון או באייפד.
   • ב-Gmail, לוחצים על סמל הצ'אט למטה.
2. פותחים שיחה או מרחב.
3. לוחצים לחיצה ארוכה על התמונות או הסרטונים בהודעה.
4. לוחצים על שמירת כל הקבצים.

איך מסירים קבצים

חשוב לדעת: כדי להסיר קבצים משיחות וממרחבים צריך להשתמש בחשבון Google Workspace.

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail באייפון או באייפד.
2. בסרגל הניווט התחתון, לוחצים על סמל המרחבים .
3. מקישים על המרחב או על הסמל של צ'אטים ישירים מקישים על השיחה.
4. למעלה, לוחצים על הכרטיסייה שותפו. לוחצים על הסמל 'הצגה בצ'אט' ליד הקובץ.
5. מציבים את הסמן מעל ההודעה שבה שותף הקובץ.
6. לוחצים על סמל הפעולות הנוספות מחיקה.

כדאי לדעת:

• אם תמחקו קובץ ב-Drive, הקישור לקובץ יישאר בשיחה או במרחב עד שתמחקו אותו מהודעת הצ'אט שבה הוא שותף.
  • אם לא תמחקו אותו מהצ'אט, כשתלחצו על הקישור לקובץ תופיע ההודעה 'הקובץ נמצא באשפה'.
  • אם לא תמחקו אותו מהצ'אט, ותרוקנו את האשפה ב-Drive, לא תוכלו לפתוח את הקובץ באמצעות הקישור.
• כשתמחקו את הקובץ מהודעת הצ'אט, הקישור לקובץ יוסר מהצ'אט ומהכרטיסייה "שותפו" של המרחב או השיחה.

אילו סוגי קבצים חסומים ב-Google Chat?

יכול להיות שלא הצלחתם להעלות קבצים ב-Google Chat מכמה סיבות. אנחנו חוסמים ב-Chat קבצים או קישורים שעלולים להפיץ וירוסים, כמו קובצי הפעלה. כדי למנוע הפצה של תוכנות מזיקות, אנחנו כל הזמן מעדכנים את סוגי הקבצים שאי אפשר להעלות ב-Chat.

בין השאר, אי אפשר לצרף את סוגי הקבצים הבאים:

• ADE, ‏ADP, ‏APK, ‏BAT, ‏CAB, ‏CHM‏, CMD,‏ COM‏, CPL‏, DLL‏, DMG‏, EXE‏, HTA‏, INS,‏ ISP, ‏JAR‏, JS, ‏JSE,‏ LIB, ‏LNK‏, MDE‏, MSC‏, MSI,‏ MSP‏, MST,‏ NSH,‏ PIF,‏ SCR‏, SCT‏, SHB‏, SYS‏, VB, ‏VBE‏, VBS‏, VXD‏, WSC‏, WSF‏ ו-WSH.
  אי אפשר לצרף גם קבצים בפורמט דחוס, כמו GZ או BZ2, או קבצים שנמצאים בארכיונים, כמו ZIP או TGZ.
• מסמכים עם קובצי מאקרו זדוניים.
• קובצי ארכיון שמוגנים באמצעות סיסמה והתוכן שלהם הוא קובץ ארכיון.

אם הקובץ שנחסם הוא לא מאחד מהסוגים שמופיעים במאמר הזה, ואתם משוכנעים שבטוח להעלות אותו, תוכלו להעלות אותו ל-Drive ואז לצרף אותו כקובץ מ-Drive.