Inviare e condividere file nei messaggi di Google Chat

Puoi allegare file fino a 200 MB da computer, dispositivo mobile o Google Drive direttamente ai messaggi di Google Chat.

All'interno degli spazi, puoi visualizzare un elenco di file condivisi, aprire file e aggiungerli a Drive.

File immagine supportati:

  • BMP
  • GIF
  • JPEG
  • PNG
  • WBMP
  • HEIC

Non puoi inviare determinati file. Leggi Tipi di file bloccati in Chat di seguito. 

Inviare file in un messaggio di chat

  1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
    • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
  2. Apri una conversazione.
  3. Inserisci il messaggio e scegli un'opzione:
Aggiungere un'emoji

Fai clic su Emoji .

Inviare una GIF

Fai clic su GIF .

  • Se utilizzi Google Chat su un account di lavoro o della scuola, potresti non avere l'opzione per inviare una GIF.
Allegare file dal computer

Fai clic su Carica file o trascina i file nella barra di scrittura.

Suggerimento: puoi allegare fino a 20 immagini o video alla volta o 1 allegato di altri tipi di file.

Aggiungere un link a una riunione video

Fai clic su Aggiungi riunione video .

Allegare un file di Drive

Fai clic sul menu Integrazione e poi Drive .

  • Quando invii il file, ricevi una notifica se qualcuno chiede di accedere.
  • Con l'accesso in modifica, hai la possibilità di consentire l'accesso.
  • Se concedi l'accesso a una conversazione o a uno spazio, anche le persone che partecipano allo spazio in un secondo momento vi avranno accesso.
  • Se qualcuno abbandona lo spazio, perderà l'accesso al file, a meno che non venga consentito l'accesso individuale o tramite un gruppo.
Creare un invito di Google Calendar

Fai clic sul menu Integrazione e poi Invito di Calendar .

4. Fai clic su Invia .

Inserire file da Drive in un messaggio di chat

Per aggiungere file da Drive nel messaggio, aggiungi "@" seguito dal nome del file.

  1. Nell'area di risposta della conversazione, digita "@".
    • Per cercare altri file correlati, puoi inserire il nome del file o le parole chiave correlate dopo "@".
  2. In "File", seleziona una voce dall'elenco di suggerimenti.
  3. Fai clic su Invia .
    • Quando invii il file, ricevi una notifica se qualcuno chiede di accedere.
  4. Seleziona il tipo di accesso.

Suggerimento: puoi trovare suggerimenti relativi ai file a cui hai accesso dal tuo Drive.

Gestire file, link e contenuti multimediali in conversazioni e spazi

Nelle conversazioni 1:1, nelle conversazioni di gruppo e negli spazi, puoi trovare un elenco di file, link e contenuti multimediali condivisi. Puoi aprire un file e aggiungerlo a Drive.

  • Se elimini un messaggio di chat con un file condiviso, questo file viene eliminato sia dalla conversazione che dallo spazio.
  • Se elimini un file su Drive, il link al file rimane nella conversazione o nello spazio finché non lo elimini dal messaggio di chat.
  • Quando elimini il file dal messaggio di chat, il link al file viene rimosso dalla chat e dalla scheda "Condivisi" della conversazione o dello spazio.
  1. Apri Google Chat sul computer.
  2. Seleziona una conversazione o uno spazio.
  3. In alto, fai clic sulla scheda Condivisi.
    • Suggerimento: in Gmail, potresti dover espandere lo spazio per visualizzare la scheda Condivisi.
  4. Nella scheda "Condivisi", ordina i file per Categoria o Data di condivisione.
    • Ordina per categoria: organizza la scheda Condivisi in sezioni separate per file, link e contenuti multimediali.
    • Ordina per data di condivisione: mostra file, link e contenuti multimediali in un elenco organizzato in base alla data.
  5. Fai clic sul nome del file per aprirlo.
    • File Google: il file si apre nella finestra della chat, accanto alla conversazione, oppure in una nuova scheda del browser.
    • Altri tipi di file: il file si apre come anteprima a schermo intero. I file non presenti in Drive verranno scaricati, ad eccezione dei file PDF e video che si aprono in una nuova scheda del browser.

(Facoltativo) Per visualizzare o salvare un file, accanto al file, fai clic su:

  • : aggiunge una scorciatoia a Drive
  • : apre il messaggio di chat in cui è stato condiviso il file

Suggerimento: se non riesci ad aggiungere file a Drive e utilizzi un account Google Workspace, contatta l'amministratore.

Rimuovere un file da una conversazione o da uno spazio

Importante: per rimuovere un file da una conversazione o uno spazio, devi utilizzare un account Google Workspace.

  1. Apri Google Chat sul computer.
  2. Seleziona una conversazione o uno spazio.
  3. In alto, fai clic sulla scheda Condivisi. Accanto al file, fai clic su Visualizza nella chat .
  4. Passa il mouse sopra il messaggio con il file.
  5. Fai clic su Altre azioni e poi Elimina e poi Elimina.

Suggerimenti:

  • Se elimini un file su Drive, il link al file rimane nella conversazione o nello spazio finché non lo elimini dal messaggio di chat.
    • Se non lo elimini dalla chat, il link del file mostrerà il messaggio "File nel cestino" quando lo selezioni.
    • Se non lo elimini dalla chat e il cestino di Drive viene svuotato, non potrai aprire il file dal quel link.
  • Quando elimini il file dal messaggio di chat, il link al file viene rimosso dalla chat e dalla scheda "Condivisi" della conversazione o dello spazio.

Collaborare su Documenti e Fogli Google

Importante:

  • Per lavorare con i commenti o utilizzare altre funzionalità di Documenti o Fogli, apri il file in una nuova scheda.
  • Se la finestra della chat non è a schermo intero, fai clic su Apri la chat a schermo intero .

Puoi collaborare a Documenti e Fogli Google condivisi con altre persone direttamente in una conversazione o uno spazio. Accanto alla conversazione, il documento o il foglio di lavoro si apre nella finestra della chat, dove puoi chattare con gli altri membri durante la collaborazione al file. Puoi modificare, formattare, condividere e rinominare il documento o il foglio di lavoro senza uscire da Gmail o Google Chat.

  1. Apri Google Chat sul computer.
  2. In Chat, seleziona una conversazione o uno spazio.
    • Per aprire un documento già condiviso, selezionalo nella chat, quindi fai clic su Apri in chat . Il documento si apre sulla destra, dove puoi apportare modifiche direttamente senza cambiare scheda.
    • Per creare un documento condiviso all'interno di uno spazio, nell'area di risposta della scheda "Chat", fai clic sul menu Azioni e poi Documenti Google .
  3. In alto a destra, fai clic su Chiudi .
  4. (Facoltativo) Per aprire il documento in una nuova scheda del browser, fai clic su Apri in una nuova scheda in alto a destra dell'anteprima della conversazione.

Suggerimenti:

  • Se non riesci ad aggiungere documenti e utilizzi un account Google Workspace, contatta l'amministratore.
  • Puoi collaborare a file di Documenti e Fogli Google presenti nei messaggi 1:1.

Tipi di file bloccati in Google Chat

I motivi per cui potresti ricevere un errore di caricamento in Google Chat sono diversi. Chat blocca file o link che potrebbero diffondere virus, ad esempio i file eseguibili. Per stare al passo con i software dannosi, Chat aggiorna regolarmente i tipi di file non consentiti.

Non è possibile allegare determinati tipi di file. Sono compresi i file con estensione:

  • ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF e WSH.
    Questo elenco include qualsiasi formato compresso, ad esempio file GZ o BZ2, o file trovati in archivi, ad esempio file ZIP o TGZ.
  • Documenti con macro dannose.
  • Archivi protetti da password contenenti altri archivi.

Se un file bloccato non è elencato sopra e hai la certezza che il file bloccato sia sicuro, caricalo su Drive e invia il file come allegato di Drive.

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