您可以将计算机、移动设备或 Google 云端硬盘中大小不超过 200 MB 的文件直接附加到 Google Chat 消息中。
在聊天室中，您可以查看通过聊天室共享的文件列表，打开文件，并将其添加到云端硬盘。
支持的图片文件：
- BMP
- GIF
- JPEG
- PNG
- WBMP
- HEIC
您无法发送特定文件。请参阅下方的 Chat 中屏蔽的文件类型。
在聊天消息中发送文件
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 打开一个对话。
- 输入您的消息，然后根据需要执行相应操作：
| 添加表情符号 |
点击“表情符号”图标 |
| 发送 GIF |
点击“GIF”图标
|
| 添加计算机中的文件作为附件 |
点击“上传文件”图标 提示：您一次最多可以附加 20 个图片或视频，或 1 个其他类型的附件。 |
| 添加视频会议链接 |
点击“添加视频会议”图标 |
| 附加云端硬盘文件 |
点击“集成菜单”图标
|
| 创建 Google 日历邀请 |
点击“集成菜单”图标 |
“云端硬盘”图标 5.点击“发送”图标 。
如要在消息中添加云端硬盘中的文件，请添加“@”，后跟文件名。
- 在对话的回复区域输入“@”。
- 如需搜索更多相关文件，您可以在“@”后输入文件名或相关的关键字。
- 在“文件”下，从建议列表中进行选择。
- 点击“发送”图标
。
- 发送文件时，如果有用户需要访问权限，系统会通知您。
- 选择访问权限类型。
- 可选：若要与他人共享文件访问权限，请参阅附加云端硬盘文件部分。
。
提示：您可以在云端硬盘中找到您有权访问的文件建议。
在对话和聊天室中管理文件、链接和媒体
在一对一对话、群组对话和聊天室中，您可以找到共享的文件、链接和媒体的列表。您可以打开文件，以及将文件添加到云端硬盘。
- 如果您删除了共享文件所在的聊天消息，那么该共享文件也会从相应对话或聊天室中删除。
- 删除云端硬盘中的某个文件后，该文件的链接仍会保留在相应对话或聊天室中，直到您从聊天消息中删除文件为止。
- 您从聊天消息中删除文件后，系统会从对话或聊天室的“已共享”标签页中移除文件的链接。
- 在计算机上打开 Google Chat。
- 选择相应对话或聊天室。
- 点击顶部的已分享标签页。
- 提示：在 Gmail 中，您可能需要展开聊天室才能查看“已分享”标签页。
- 在“共享”标签页中，按类别或共享日期对文件进行排序。
- 按类别排序：将“已分享”标签页整理成文件、链接和媒体的单独部分。
- 按共享日期排序：在按日期整理的列表中显示文件、链接和媒体。
- 要打开文件，请点击该文件的名称。
- Google 文件：文件会在相应对话旁边的聊天窗口中打开，或在新的浏览器标签页中打开。
- 其他类型的文件：系统会以全屏预览的形式打开文件。如果文件不是云端硬盘文件，系统会将其下载下来，但 PDF 和视频文件除外（系统会在新的浏览器标签页中打开这两类文件）。
（可选）要查看或保存文件，请根据需要点击文件旁边的相应图标：
：将快捷方式添加到云端硬盘
：打开共享文件所在的聊天消息
：打开共享文件所在的聊天消息提示：如果您无法将文件添加到云端硬盘，且您使用的是 Google Workspace 账号，请与您的管理员联系。
从对话或聊天室中移除文件
重要提示：如需从对话或聊天室中移除文件，您必须使用 Google Workspace 账号。
- 在计算机上打开 Google Chat。
- 选择相应对话或聊天室。
- 点击顶部的已分享标签页。点击文件旁边的“在聊天中查看”图标
- 将鼠标悬停在文件所在的消息上方。
- 点击“更多操作”图标
删除。
提示：
- 删除云端硬盘中的某个文件后，该文件的链接仍会保留在相应对话或聊天室中，直到您从聊天消息中删除文件为止。
- 如果您未从聊天消息中删除该文件的链接，在点击该文件的链接时，您会看到“文件位于回收站中”这一消息。
- 如果您未从聊天消息中删除该文件的链接，并清空了云端硬盘回收站，则无法通过该文件的链接将文件打开。
- 您从聊天消息中删除文件后，系统会从聊天消息和对话或聊天室的“已共享”标签页中移除文件的链接。
协同处理 Google 文档和表格
重要提示：
- 如需使用 Google 文档或表格中的评论或其他功能，请在新标签页中打开文件。
- 如果聊天窗口未全屏显示，请点击“以全屏模式打开聊天对话”图标
。
您可以直接在对话或聊天室中与其他人协作处理共享的 Google 文档和表格文件。系统会在相应对话旁的聊天窗口中打开文档或电子表格，让您与他人协同处理文件的同时也能互相沟通交流。您无需离开 Gmail 或 Google Chat，即可编辑、共享和重命名文档或电子表格，还能设置其格式。
- 在计算机上打开 Google Chat。
- 在 Chat 中，选择对话或聊天室。
- 如要打开已共享的文档，请在聊天消息中将光标指向该文档，然后点击“在聊天对话中打开”图标
。文档会在右侧打开，方便您直接进行编辑，而无需切换标签页。
- 如要在聊天室中创建共享文档，请在“Chat”标签页的回复区域点击“操作菜单”图标
。
- 如要打开已共享的文档，请在聊天消息中将光标指向该文档，然后点击“在聊天对话中打开”图标
- 点击右上方的“关闭”图标
。
- 可选：如需在新的浏览器标签页中打开文档，请在对话预览右上方点击“在新标签页中打开”图标
。
提示：
- 如果您无法添加文档，并且使用的是 Google Workspace 账号，请与您的管理员联系。
- 您可以在一对一消息中与他人协同处理现有的 Google 文档和表格。
Google Chat 中屏蔽的文件类型
在 Google Chat 中出现上传错误的原因可能有多种。Chat 会屏蔽可能传播病毒的文件或链接，例如可执行文件。为了抵御恶意软件，Chat 会定期更新禁止的文件类型列表。
您无法附加特定类型的文件。这其中包括：
- ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 和 WSH。
此列表包括任何压缩格式（例如 GZ 或 BZ2 文件）或归档文件（例如 ZIP 或 TGZ 文件）。 - 带有恶意宏命令的文件。
- 内容为归档形式，且受密码保护的归档文件。
如果上述列表中未列出被屏蔽的文件，且您确定该文件是安全的，请将其上传到云端硬盘，然后作为云端硬盘附件发送。