می‌توانید فایل‌هایی را تا حجم ۲۰۰ مگابایت از رایانه، دستگاه همراه، یا Google Drive مستقیماً به پیام‌های Google Chat پیوست کنید.
در فضاها، می‌توانید فهرستی از فایل‌های هم‌رسانی‌شده با فضا را مشاهده کنید، فایل‌ها را باز کنید، و آن‌ها را به Drive اضافه کنید.
فایل‌های تصویری پشتیبانی‌شده:
- BMP
- GIF
- JPEG
- PNG
- WBMP
- HEIC
نمی‌توانید برخی‌از فایل‌ها را ارسال کنید. انواع فایل‌های مسدودشده در Chat را در زیر بخوانید.
ارسال فایل در پیام گپ
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- مکالمه‌ای را باز کنید.
- پیامتان را وارد کنید و گزینه‌ای را انتخاب کنید:
| افزودن اموجی |
روی «اموجی» |
| ارسال گیف |
روی گیف
|
| پیوست کردن فایل‌ها از رایانه |
روی «بارگذاری فایل» نکته: در هربار می‌توانید حداکثر ۲۰ تصویر و ویدیو یا ۱ پیوست از دیگر انواع فایل را پیوست کنید. |
| افزودن پیوند به جلسه ویدیویی |
روی «افزودن جلسه ویدیویی» |
| پیوست کردن فایل Drive |
روی «منو یکپارچه‌سازی»
|
| ایجاد دعوت «تقویم Google» |
روی منو «یکپارچه‌سازی» |
Drive۴.روی «ارسال» کلیک کنید.
برای افزودن فایل از Drive به پیامتان، علامت «@» و سپس نام فایلتان را وارد کنید.
- در قسمت پاسخ مکالمه، علامت «@» را تایپ کنید.
- برای جستجوی سایر فایل‌های مرتبط، می‌توانید نام فایل یا کلیدواژه‌های مرتبط را بعداز «@» وارد کنید.
- در بخش «فایل‌ها»، از بین فهرست پیشنهادها انتخاب کنید.
- روی «ارسال»
کلیک کنید.
- وقتی فایل را ارسال می‌کنید، درصورتی‌که فردی به دسترسی نیاز داشته باشد، اعلان دریافت می‌کنید.
- نوع دسترسی را انتخاب کنید.
- اختیاری: برای هم‌رسانی کردن دسترسی فایل با دیگران، به بخش پیوست کردن فایل Drive مراجعه کنید.
کلیک کنید.
نکته: در Drive خود می‌توانید فایل‌های پیشنهادی را که به آن‌ها دسترسی دارید ببینید.
مدیریت فایل، پیوند، و رسانه در مکالمه و فضا
در مکالمه‌های دونفره، مکالمه‌های گروهی، و فضاها می‌توانید فهرست فایل‌ها، پیوندها، و رسانه هم‌رسانی‌شده را ببینید. می‌توانید فایلی را باز کنید و فایلی را به Drive اضافه کنید.
- اگر پیام گپی را که فایل هم‌رسانی‌شده دارد حذف کنید، پیام از مکالمه یا فضا هم حذف می‌شود.
- اگر فایلی را در Drive حذف کنید، تازمانی‌که پیوند فایل را از پیام گپ حذف نکنید، پیوند در فضا یا مکالمه باقی می‌ماند.
- وقتی فایل را از پیام گپ حذف می‌کنید، پیوند فایل از گپ و برگه «هم‌رسانی‌شده» در مکالمه یا فضا برداشته می‌شود.
- در رایانه، Google Chat را باز کنید.
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید.
- در بالا، روی برگه هم‌رسانی‌شده کلیک کنید.
- نکته: در Gmail، شاید لازم باشد فضا را برای مشاهده برگه «هم‌رسانی‌شده» ازهم باز کنید.
- در برگه «هم‌رسانی‌شده»، فایل‌ها را براساس دسته یا تاریخ هم‌رسانی مرتب کنید.
- مرتب‌سازی براساس دسته: برگه «هم‌رسانی‌شده» با تقسیم شدن به بخش‌های جداگانه برای فایل‌ها، پیوندها، و رسانه‌ها سازمان‌دهی می‌شود.
- مرتب‌سازی براساس تاریخ هم‌رسانی: فایل‌ها، پیوندها، و رسانه‌ها به‌صورت فهرست مرتب‌شده براساس تاریخ نشان داده می‌شود.
- برای باز کردن فایل، روی نام فایل کلیک کنید.
- فایل‌های Google: فایل‌ها در پنجره گپ و در کنار مکالمه، یا در برگه مرورگر جدید باز می‌شود.
- دیگر انواع فایل: فایل به‌صورت پیش‌نما در حالت تمام‌صفحه باز می‌شود. فایل‌هایی که در Drive نیستند بارگیری خواهند شد، به‌جز فایل‌های ویدیویی و PDF که در برگه مرورگر جدید باز می‌شوند.
اختیاری: برای مشاهده یا ذخیره فایل‌ها، در کنار فایل موردنظر، روی یکی از این گزینه‌ها کلیک کنید:
: میان‌بری به Drive اضافه می‌شود
: پیام گپی را که فایل در آن هم‌رسانی شده است باز می‌کند
: پیام گپی را که فایل در آن هم‌رسانی شده است باز میکندنکته: اگر از حساب Google Workspace استفاده می‌کنید و نمی‌توانید فایل به Drive اضافه کنید، با سرپرستتان تماس بگیرید.
برداشتن فایل از مکالمه یا فضا
مهم: برای برداشتن فایل از مکالمه یا فضا، باید از حساب Google Workspace استفاده کنید.
- در رایانه، Google Chat را باز کنید.
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید.
- در بالا، روی برگه هم‌رسانی‌شده کلیک کنید. در کنار فایل موردنظر، روی «مشاهده در گپ»
- نشانگر را روی پیام حاوی فایل نگه دارید.
- روی «کنش‌های بیشتر»
«حذف»
نکته‌ها:
- اگر فایلی را در Drive حذف کنید، تازمانی‌که پیوند فایل را از پیام گپ حذف نکنید، پیوند در فضا یا مکالمه باقی می‌ماند.
- اگر پیوند فایل را از گپ حذف نکنید، وقتی آن را انتخاب می‌کنید پیام «فایل در حذف‌شده‌ها است» نشان داده خواهد شد.
- اگر پیوند فایل را از گپ حذف نکنید و حذف‌شده‌های Drive خالی شده باشد، دیگر نمی‌توانید فایل را ازطریق پیوند فایل باز کنید.
- وقتی فایل را از پیام گپ حذف می‌کنید، پیوند فایل از گپ و برگه «هم‌رسانی‌شده» در مکالمه یا فضا برداشته می‌شود.
مشارکت کردن در «کاربرگ‌نگار» و «سندنگار Google»
مهم:
- برای کار کردن با نظرات یا استفاده از دیگر ویژگی‌ها در «سندنگار» یا «کاربرگ‌نگار»، فایل را در برگه جدیدی باز کنید.
- اگر پنجره گپ در حالت تمام صفحه نیست، روی «باز کردن گپ در حالت تمام صفحه»
کلیک کنید.
در فضا یا مکالمه می‌توانید مستقیماً با افراد در «کاربرگ‌نگار» و «سندنگار Google» هم‌رسانی‌شده مشارکت کنید. سند یا صفحه‌گسترده در پنجره گپ در کنار مکالمه باز می‌شود و می‌توانید درحین اینکه روی فایل با هم مشارکت می‌کنید گپ بزنید. می‌توانید بدون نیاز به ترک Gmail یا Google Chat سند یا صفحه‌گسترده را ویرایش، قالب‌بندی، هم‌رسانی، و نام‌گذاری مجدد کنید.
- در رایانه، Google Chat را باز کنید.
- در گپ، مکالمه یا فضایی انتخاب کنید.
- برای باز کردن سندی که قبلاً هم‌رسانی شده است، در گپ روی آن بروید، سپس روی «باز کردن در گپ»
کلیک کنید. سند در سمت چپ باز می‌شود و بدون تغییر برگه‌ها می‌توانید آن را مستقیماً ویرایش کنید.
- برای ایجاد سند مشترک در فضا، در قسمت پاسخ از برگه «مکالمه»، روی «منوِ کنش‌ها»
کلیک کنید.
- برای باز کردن سندی که قبلاً هم‌رسانی شده است، در گپ روی آن بروید، سپس روی «باز کردن در گپ»
- در بالا چپ، روی «بستن»
کلیک کنید.
- اختیاری: برای باز کردن سند در برگه مرورگر جدید، در بالا سمت چپ پیش‌نمای مکالمه، روی «باز کردن در برگه جدید»
کلیک کنید.
نکته‌ها:
- اگر از حساب Google Workspace استفاده می‌کنید و نمی‌توانید اسناد را اضافه کنید، با سرپرستتان تماس بگیرید.
- در پیام‌های دونفره می‌توانید روی «کاربرگ‌نگار» یا «سندنگار Google» موجودی همکاری کنید.
انواع فایل مسدودشده در Google Chat
چند دلیل برای دریافت خطای بارگذاری در Google Chat وجود دارد. Chat فایل‌ها و پیوندهایی را که ممکن است ویروس پخش کنند (مثلاً فایل‌های اجرایی) مسدود می‌کند. Chat برای به‌روز ماندن با نرم‌افزارهای مخرب، انواع فایل‌های غیرمجاز را به‌طور منظم به‌روزرسانی می‌کند.
نمی‌توانید برخی‌از انواع فایل را پیوست کنید. تنظیمات شامل این مواردند:
- ADE، ADP، APK، BAT، CAB، CHM، CMD، COM، CPL، DLL، DMG، EXE، HTA، INS، ISP، JAR، JS، JSE، LIB، LNK، MDE، MSC، MSI، MSP، MST، NSH، PIF، SCR، SCT، SHB، SYS، VB، VBE، VBS، VXD، WSC، WSF، و WSH.
این فهرست هر فرمی از فایل فشرده‌شده (مثلاً GZ یا BZ2) یا فایل‌هایی که در بایگانی‌ها یافت می‌شود (مثلاً ZIP یا TGZ) را دربرمی‌گیرد. - اسنادی که ماکروهای مخرب دارند.
- بایگانی‌های محافظت‌شده با گذرواژه که محتوایشان فایل بایگانی است.
اگر فایل مسدودشده‌ای در فهرست بالا قرار ندارد و اطمینان دارید فایل مسدودشده امن است، فایل را در Drive بارگذاری کنید و سپس آن را به‌صورت پیوست Drive ارسال کنید.