Enviar y compartir archivos en mensajes de Google Chat

Puedes adjuntar archivos de hasta 200 MB desde un ordenador, un dispositivo móvil o Google Drive directamente a mensajes de Google Chat.

Puedes ver los archivos compartidos en un espacio, abrirlos y añadirlos a Drive.

Archivos de imagen compatibles:

BMP
GIF
JPEG
PNG
WBMP
HEIC

No puedes enviar algunos archivos. Consulta la sección Tipos de archivo bloqueados en Chat que encontrarás más abajo.

Enviar archivos en mensajes de chat

En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
Abre una conversación.
Escribe un mensaje y elige una opción:

Añadir emojis	Haz clic en Emoji .
Enviar un GIF	Haz clic en GIF . Si utilizas Google Chat con una cuenta de trabajo o de un centro educativo, es posible que no puedas enviar archivos GIF.
Adjuntar archivos del ordenador	Haz clic en Subir archivo o arrastra y suelta archivos en la barra de entrada. Nota: Puedes adjuntar hasta 20 imágenes o vídeos a la vez, o 1 archivo de otro tipo.
Añadir un enlace a una videollamada	Haz clic en Añadir videollamada .
Adjuntar un archivo de Drive	Haz clic en el menú de integración Drive . Al enviar el archivo, recibirás una notificación si alguien necesita acceder a él. Con el permiso para editar, tienes la opción de dar acceso. Si das acceso a una conversación o a un espacio, las personas que se unan al espacio más adelante también podrán acceder. Si alguien abandona el espacio, perderá el acceso al archivo, a menos que se le dé acceso de forma individual o mediante un grupo.
Crear una invitación de Google Calendar	Haz clic en el menú de integración Invitación de calendario .

4. Haz clic en Enviar .

Insertar archivos de Drive en mensajes de chat

Para añadir archivos de Drive a tu mensaje, añade "@" seguido del nombre del archivo.

En el área de respuesta de la conversación, escribe "@".
- Si quieres buscar más archivos relacionados, puedes introducir el nombre del archivo o palabras clave relacionadas después de "@".
En "Archivos", selecciona un elemento de la lista de sugerencias.
Haz clic en Enviar .
- Al enviar el archivo, recibirás una notificación si alguien necesita acceder a él.
Selecciona el tipo de acceso.
- Opcional: Si quieres compartir el acceso al archivo con otros usuarios, consulta la opción Para adjuntar un archivo de Drive.

Nota: Desde tu unidad de Drive, puedes ver sugerencias de archivos a los que tienes acceso.

Gestionar archivos, enlaces y contenido multimedia en conversaciones y espacios

En las conversaciones individuales, las conversaciones de grupo y los espacios, puedes encontrar una lista con los archivos, los enlaces y el contenido multimedia compartidos. Puedes abrir un archivo y añadirlo a Drive.

Si eliminas un mensaje de chat con un archivo compartido, también se eliminará de la conversación o del espacio.
Si eliminas un archivo en Drive, el enlace al archivo seguirá apareciendo en la conversación o en el espacio hasta que lo elimines del mensaje de chat.
Cuando eliminas el archivo del mensaje de chat, el enlace al archivo se quita del chat y de la pestaña "Compartidos" de la conversación o del espacio.

En tu ordenador, abre Google Chat.
Selecciona una conversación o un espacio.
En la parte superior, haz clic en la pestaña Compartidos.
- Nota: En Gmail, es posible que tengas que ampliar el espacio para ver la pestaña Compartidos.
En la pestaña "Compartidos", ordena los archivos por Categoría o Fecha en que se compartió.
- Ordenar por categoría: organiza la pestaña Compartidos en secciones independientes para los archivos, los enlaces y el contenido multimedia.
- Ordenar por fecha en que se compartió: muestra los archivos, los enlaces y el contenido multimedia en una lista organizada por fecha.
Para abrir el archivo, toca su nombre.
- Archivos de Google: el archivo se abre en la ventana de chat, junto a la conversación, o bien en una nueva pestaña del navegador.
- Otros tipos de archivos: el archivo se abre como una vista previa a pantalla completa. Los archivos que no están en Drive se descargan, excepto los archivos PDF y de vídeo, que se abren en una nueva pestaña del navegador.

Opcional: Para ver o guardar un archivo, haz clic en los iconos indicados a continuación.

: añade un acceso directo a Drive.
: abre el mensaje de chat en el que se ha compartido el archivo.

Nota: Si no puedes añadir archivos a Drive y utilizas una cuenta de Google Workspace, ponte en contacto con tu administrador.

Eliminar un archivo de una conversación o un espacio

Importante: Para eliminar un archivo de una conversación o un espacio, debes utilizar una cuenta de Google Workspace.

En tu ordenador, abre Google Chat.
Selecciona una conversación o un espacio.
En la parte superior, haz clic en la pestaña Compartidos. Junto al archivo, haz clic en Ver en chat .
Coloca el cursor sobre el mensaje que incluye el archivo.
Haz clic en Más acciones Eliminar Eliminar.

Notas:

Si eliminas un archivo en Drive, el enlace al archivo seguirá apareciendo en la conversación o en el espacio hasta que lo elimines del mensaje de chat.
- Si no lo eliminas del chat, cuando selecciones el enlace del archivo, se mostrará un mensaje en el que se indica que el archivo está en la papelera.
- Si no lo eliminas del chat y la papelera de Drive se vacía, no podrás abrir el archivo a través de su enlace.
Cuando eliminas el archivo del mensaje de chat, el enlace al archivo se quita del chat y de la pestaña "Compartidos" de la conversación o del espacio.

Colaborar en Documentos y Hojas de cálculo de Google

Importante:

Para trabajar con comentarios o usar otras funciones de Documentos u Hojas de cálculo, abre el archivo en una pestaña nueva.
Si la ventana de chat no está en pantalla completa, haz clic en Abrir el chat a pantalla completa .

Puedes colaborar con otros usuarios directamente en una conversación o un espacio en archivos compartidos de Documentos y Hojas de cálculo de Google. Junto a la conversación, el documento o la hoja de cálculo se abrirán en la ventana de chat, donde podrás chatear con el resto de los usuarios mientras colaboráis en el archivo. Puedes editar, dar formato, compartir y cambiar el nombre del documento o de la hoja de cálculo sin salir de Gmail ni de Google Chat.

En tu ordenador, abre Google Chat.
En Chat, selecciona una conversación o un espacio.
- Para abrir un documento ya compartido, selecciónalo en el chat y haz clic en Abrir en un chat . El documento se abrirá en la parte derecha, donde podrás modificarlo sin tener que cambiar de pestaña.
- Para crear un documento compartido en un espacio, en el área de respuesta de la pestaña "Chat", haz clic en el menú de acciones Documentos de Google .
En la parte superior derecha, haz clic en Cerrar .
Opcional: Para abrir el documento en una nueva pestaña del navegador, en la parte superior derecha de la vista previa de la conversación, haz clic en Abrir en una pestaña nueva .

Notas:

Si no puedes añadir documentos y utilizas una cuenta de Google Workspace, ponte en contacto con tu administrador.
Puedes colaborar en Documentos y Hojas de cálculo de Google en mensajes 1:1.

Tipos de archivo bloqueados en Google Chat

Hay varios motivos por los que se puede producir un error de subida en Google Chat. En Chat se bloquean los archivos o enlaces que puedan propagar virus, como archivos ejecutables. Para mantenernos al día en la protección contra el software dañino, Chat actualiza periódicamente la lista de tipos de archivo que no se permiten.

No se pueden adjuntar ciertos tipos de archivos. Por ejemplo:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF y WSH.
Esta lista incluye cualquier formato comprimido, como archivos GZ o BZ2 o archivos encontrados en archivos como ZIP o TGZ.
Los documentos que contienen macros maliciosas.
Los archivos protegidos por contraseña que contengan un archivo.

Si el archivo bloqueado no aparece en la lista anterior y sabes que es seguro, súbelo a Drive y envíalo como archivo adjunto.