Як надсилати файли й ділитися ними в повідомленнях Google Chat

Ви можете вкладати файли розміром до 200 МБ із комп’ютера, мобільного пристрою чи Google Диска безпосередньо в повідомлення Google Chat.

У чат-кімнатах можна переглядати список файлів, надісланих у ній, відкривати файли й додавати їх на Диск.

Підтримуються такі файли зображень:

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

Певні файли надсилати не можна. Перегляньте нижче розділ Типи файлів, що блокуються в Google Chat. 

Як надсилати файли в повідомленні чату

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
2. Відкрийте потрібний чат.
3. Введіть текст повідомлення й виконайте одну з наведених нижче дій.

Додати смайл	Натисніть значок .
Надіслати GIF-анімацію	Натисніть значок . Якщо ви використовуєте Google Chat в обліковому записі компанії або закладу освіти, надсилання файлів GIF може бути недоступним.
Долучити файл із комп’ютера	Натисніть значок . Вкладений файл не додається на Диск. Інші користувачі отримають його безпосередньо в повідомленні.
Додати посилання на відеозустріч	Натисніть значок .
Долучити файл із Диска	Натисніть значок . Якщо комусь потрібен доступ до файлу, який ви надсилаєте, ви отримаєте сповіщення. Ви можете надати доступ, якщо маєте права редагування. Якщо надати доступ чату або групі, його також матимуть люди, які приєднаються до групи пізніше. Залишаючи групу, люди втратять доступ до файлу, якщо не отримали його окремо або через групу.
Створити запрошення в Google Календарі	Натисніть значок .

4. Натисніть значок .

Як додавати файли з Диска в повідомлення чату

Щоб вкласти файли з Диска в повідомлення, додайте "@" і назву файлу.

1. У чаті в полі відповіді введіть "@".
   • Щоб знайти більше пов’язаних файлів, після "@" укажіть назву файлу або пов’язані ключові слова.
2. У розділі "Файли" виберіть варіант зі списку запропонованих.
3. Натисніть значок .
   • Якщо комусь потрібен доступ до файлу, який ви надсилаєте, ви отримаєте сповіщення.
4. Виберіть тип доступу.
   • (Необов’язково) Щоб надати доступ до файлу іншим користувачам, перегляньте розділ Як вкласти файл із Диска.

Підказка. Ви можете переглянути рекомендації файлів, до яких у вас є доступ на Диску.

Як керувати файлами, посиланнями й медіафайлами в чатах і групах

У прямих переписках, групових чатах і групах ви можете знайти список спільних файлів, посилань і медіафайлів. Файли можна відкривати й додавати на Диск.

• Якщо видалити повідомлення чату зі спільним файлом, цей файл також видалиться із чату або групи.
• Якщо видалити файл на Диску, посилання на нього залишатиметься в чаті або групі, доки ви не вилучите його з відповідного повідомлення.
• Посилання на файл, видалений із повідомлення чату, буде вилучено із чату й вкладки "Спільні" чату або групи.

1. Відкрийте Google Chat на комп’ютері.
2. Виберіть чат або групу.
3. Угорі натисніть вкладку Спільні.
   • Підказка. Щоб побачити вкладку "Спільні" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу.
4. Відсортуйте файли на вкладці "Спільні" за допомогою фільтрів Категорія або Дата надання доступу.
   • Якщо відсортувати за категорією, то файли, посилання й медіафайли на вкладці "Спільні" буде впорядковано в окремі розділи.
   • Якщо відсортувати за датою надання доступу, список файлів, посилань і медіафайлів буде впорядковано за датою.
5. Щоб відкрити файл, натисніть його назву.
   • Файли Google відкриваються у вікні чату поруч із ланцюжком повідомлень або в новій вкладці вебпереглядача.
   • Файли інших типів відкриваються в режимі попереднього перегляду на весь екран. Файли, яких немає на Диску, буде завантажено (це не стосується файлів PDF і відеофайлів, які відкриваються в новій вкладці вебпереглядача).

Щоб переглянути або зберегти файл, натисніть один із наведених нижче значків поруч із ним (необов’язково).

• : ярлик буде додано на Диск.
• : відкриється повідомлення чату, у якому надіслано файл.

Підказка. Якщо ви використовуєте обліковий запис Google Workspace і не можете додати файли на Диск, зв’яжіться зі своїм адміністратором.

Як вилучити файл із чату або групи

Важливо. Щоб вилучити файл із чату або групи, потрібно використовувати обліковий запис Google Workspace.

1. Відкрийте Google Chat на комп’ютері.
2. Виберіть чат або групу.
3. Угорі натисніть вкладку Спільні. Поруч із файлом натисніть значок .
4. Наведіть курсор на повідомлення з файлом.
5. Натисніть значок Видалити.

Поради

• Якщо видалити файл на Диску, посилання на нього залишатиметься в чаті або групі, доки ви не вилучите його з відповідного повідомлення.
  • Якщо вибрати таке посилання, відобразиться повідомлення про те, що файл у кошику.
  • Якщо не видалити посилання із чату й очистити кошик Диска, ви не зможете відкрити файл за посиланням.
• Посилання на файл, видалений із повідомлення чату, буде вилучено із чату й вкладки "Спільні" чату або групи.

Як працювати разом над файлами Google Документів і Таблиць

Важливо

• Щоб взаємодіяти з коментарями або користуватись іншими функціями Документів і Таблиць, відкрийте файл у новій вкладці.
• Якщо вікно чату відображається не на весь екран, натисніть значок .

Ви можете працювати над спільними файлами Google Документів і Таблиць разом з іншими людьми безпосередньо в чаті або групі. Такий файл відкриється у вікні чату поруч із відповідним ланцюжком повідомлень, щоб ви могли одночасно працювати й спілкуватися з іншими користувачами. Ви можете редагувати, форматувати, перейменовувати документи й таблиці, а також ділитися ними, не виходячи з Gmail або Google Chat.

1. Відкрийте Google Chat на комп’ютері.
2. У Chat виберіть чат або групу.
   • Щоб відкрити документ, до якого вже надано спільний доступ, наведіть на нього курсор у чаті й натисніть значок . Документ відкриється праворуч, і ви зможете редагувати його на тій самій вкладці.
   • Щоб створити спільний документ, не виходячи з групи, у полі відповіді на вкладці "Чат" натисніть значок .
3. Угорі праворуч натисніть значок .
4. Не обов’язково: щоб відкрити документ у новій вкладці вебпереглядача, у верхньому правому куті вікна для попереднього перегляду в чаті натисніть значок .

Поради

• Якщо ви використовуєте обліковий запис Google Workspace і не можете додати документи, зв’яжіться зі своїм адміністратором.
• Працювати разом над наявними файлами Google Документів і Таблиць можна в переписках 1:1.

Типи файлів, що блокуються в Google Chat

Помилка завантаження в Google Chat може статися з кількох причин. Chat блокує файли й посилання, через які можуть поширюватися віруси, як-от виконувані файли. Типи файлів, заборонені в Chat, регулярно оновлюються відповідно до змін у шкідливому програмному забезпеченні.

Файли певних типів вкладати не можна. До них належать наведені нижче.

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF і WSH.
  Це також стосується всіх стиснених форм файлів із цього списку, як-от файлів GZ та BZ2, і файлів в архівах, таких як файли ZIP та TGZ.
• Документи зі шкідливими макросами.
• Захищені паролем архіви, вміст яких також є архівом.

Якщо заблокованого файлу немає в списку вище й ви впевнені, що він безпечний, завантажте файл на Диск, а потім надішліть його як вкладений файл із Диска.