Mengirim dan membagikan file dalam pesan Google Chat

Anda dapat melampirkan file berukuran maksimal 200 MB dari komputer, perangkat seluler, atau Google Drive secara langsung ke pesan Google Chat.

Dalam ruang, Anda dapat melihat daftar file yang dibagikan ke ruang, membuka file, dan menambahkannya ke Drive.

File gambar yang didukung:

BMP
GIF
JPEG
PNG
WBMP
HEIC

Anda tidak dapat mengirim file tertentu. Baca Jenis file yang diblokir di Chat di bawah.

Mengirim file di pesan chat

Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
Buka percakapan.
Masukkan pesan Anda, lalu pilih salah satu opsi:

Menambahkan emoji	Klik Emoji .
Mengirim GIF	Klik GIF . Jika menggunakan Google Chat dengan akun kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki opsi untuk mengirim GIF.
Melampirkan file dari komputer	Klik Upload file atau tarik lalu lepas file ke dalam kolom tulis. Tips: Anda dapat melampirkan maksimum 20 gambar atau video sekaligus atau 1 lampiran dari jenis file lain.
Menambahkan link ke rapat video	Klik Tambahkan rapat video .
Melampirkan file Drive	Klik Menu integrasi Drive. Saat mengirim file, Anda akan menerima notifikasi jika seseorang memerlukan akses. Jika memiliki akses edit, Anda memiliki opsi untuk memberikan akses. Jika Anda memberikan akses ke suatu percakapan atau ruang, pengguna yang nantinya bergabung ke percakapan atau ruang tersebut juga akan memiliki akses. Jika pengguna keluar dari ruang, mereka akan kehilangan akses ke file tersebut kecuali jika mereka diberi akses secara terpisah atau melalui grup.
Membuat undangan Google Kalender	Klik Menu integrasi Undangan Kalender .

5.Klik Kirim.

Menyisipkan file dari Drive dalam pesan chat

Untuk menambahkan file dari Drive dalam pesan Anda, tambahkan tanda "@" diikuti nama file.

Di area balasan dalam percakapan, ketik “@”.
- Untuk menelusuri file terkait lainnya, Anda dapat memasukkan nama file atau kata kunci terkait setelah tanda “@”.
Di bagian “File”, pilih dari daftar saran.
Klik Kirim .
- Saat mengirim file, Anda akan menerima notifikasi jika seseorang memerlukan akses.
Pilih jenis akses.
- Opsional: Untuk berbagi akses file dengan orang lain, lihat bagian Untuk melampirkan file Drive.

Tips: Anda dapat menemukan saran file yang aksesnya Anda miliki dari Drive.

Mengelola file, link, serta media dalam percakapan & ruang

Dalam percakapan 1:1, percakapan grup, dan ruang, Anda dapat menemukan daftar file, link, serta media yang dibagikan. Anda dapat membuka file dan menambahkan file ke Drive.

Jika Anda menghapus pesan chat yang berisi file bersama, file tersebut juga dihapus dari percakapan atau ruang.
Jika Anda menghapus file di Drive, link file tetap ada dalam ruang atau percakapan sampai Anda menghapusnya dari pesan chat.
Ketika Anda menghapus file dari pesan chat, link file akan dihapus dari chat dan tab "Dibagikan" dalam percakapan atau ruang.

Di komputer, buka Google Chat.
Pilih percakapan atau ruang.
Di bagian atas, klik tab Dibagikan.
- Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang agar dapat melihat tab Dibagikan.
Di tab "Dibagikan", urutkan file berdasarkan Kategori atau Tanggal dibagikan.
- Urutkan berdasarkan kategori: Mengatur tab Dibagikan menjadi bagian-bagian terpisah, masing-masing untuk file, link, dan media.
- Urutkan berdasarkan tanggal dibagikan: Menampilkan file, link, dan media dalam daftar yang diatur berdasarkan tanggal.
Untuk membuka file, klik nama file.
- File Google: File akan terbuka dalam jendela chat, di samping percakapan, atau terbuka di tab browser baru.
- Jenis file lainnya: File akan terbuka sebagai pratinjau dalam layar penuh. File yang tidak berada di Drive akan didownload, kecuali file PDF dan video, yang akan terbuka di tab browser baru.

Opsional: Untuk melihat atau menyimpan file, di samping file, klik:

: Menambahkan pintasan ke Drive
: Membuka pesan chat tempat file dibagikan

Tips: Hubungi administrator jika Anda tidak dapat menambahkan file ke Drive dan Anda menggunakan akun Google Workspace.

Menghapus file dari percakapan atau ruang

Penting: Untuk menghapus file dari percakapan atau ruang, Anda harus menggunakan akun Google Workspace.

Di komputer, buka Google Chat.
Pilih percakapan atau ruang.
Di bagian atas, klik tab Dibagikan. Di samping file, klik Lihat di chat .
Arahkan kursor ke pesan yang berisi file tersebut.
Klik Tindakan lainnya Hapus Hapus.

Tips:

Jika Anda menghapus file di Drive, link file tetap ada dalam ruang atau percakapan sampai Anda menghapusnya dari pesan chat.
- Jika Anda tidak menghapusnya dari chat, link file akan menampilkan pesan "File ada di Sampah" saat Anda memilihnya.
- Jika Anda tidak menghapusnya dari chat dan sampah Drive dikosongkan, Anda tidak akan dapat membuka file dari link file.
Ketika Anda menghapus file dari pesan chat, link file akan dihapus dari chat dan tab "Dibagikan" dalam percakapan atau ruang.

Berkolaborasi di Google Dokumen & Spreadsheet

Penting:

Untuk menggunakan komentar atau fitur Dokumen atau Spreadsheet lainnya, buka file di tab baru.
Jika jendela chat Anda tidak dalam mode layar penuh, klik Buka chat dalam layar penuh .

Anda dapat berkolaborasi di Google Dokumen dan Spreadsheet dengan pengguna lain langsung dalam percakapan atau ruang. Di samping percakapan, dokumen atau spreadsheet akan dibuka di jendela chat, tempat Anda dapat melakukan chat sambil bekerja pada file tersebut bersama pengguna lain. Anda dapat mengedit, memformat, membagikan, dan mengganti nama dokumen atau spreadsheet tanpa keluar dari Gmail atau Google Chat.

Di komputer, buka Google Chat.
Di Chat, pilih percakapan atau ruang.
- Untuk membuka dokumen yang telah dibagikan, arahkan kursor ke dokumen tersebut di chat, lalu klik Buka di chat . Dokumen akan dibuka di sebelah kanan, dan Anda dapat langsung mengeditnya tanpa beralih tab.
- Untuk membuat dokumen bersama dalam ruang, klik Menu tindakan Google Dokumen di kolom balasan pada tab "Chat".
Di kanan atas, klik Tutup .
Opsional: Untuk membuka dokumen di tab browser baru, klik Buka di tab baru di kanan atas pratinjau percakapan.

Tips:

Hubungi administrator jika Anda tidak dapat menambahkan dokumen dan Anda menggunakan akun Google Workspace.
Anda dapat berkolaborasi pada Google Dokumen dan Spreadsheet yang ada dalam pesan 1:1.

Jenis file yang diblokir di Google Chat

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin melihat pesan error saat mengupload di Google Chat. Chat memblokir file atau link yang berpotensi menyebarkan virus, seperti file yang dapat dieksekusi. Untuk mengikuti perkembangan software berbahaya, Chat secara rutin mengupdate jenis file yang tidak diizinkan.

Anda tidak dapat melampirkan jenis file tertentu. Ini mencakup:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, dan WSH.
Daftar ini mencakup semua file terkompresi, seperti file GZ atau BZ2, atau file yang ditemukan dalam arsip, seperti file ZIP atau TGZ.
Dokumen dengan makro berbahaya.
Arsip yang dilindungi sandi yang kontennya berupa arsip.

Jika file yang diblokir tidak tercantum di atas dan Anda yakin file tersebut aman, upload file ke Drive. lalu kirimkan file sebagai lampiran Drive.