Chế độ cài đặt xem thành viên xác định những người có quyền truy cập vào danh sách thành viên trong một không gian. Chủ sở hữu và người quản lý không gian có thể quản lý chế độ cài đặt này và điều chỉnh quyền xem thành viên dựa trên mục đích và mức độ nhạy cảm của không gian. Việc hạn quyền xem thành viên sẽ không giới hạn tổng số thành viên hiển thị và không ẩn người gửi tin nhắn trong không gian.
Giới thiệu về chế độ cài đặt xem thành viên
Các lựa chọn cho chế độ xem thành viên bao gồm:
- Chủ sở hữu: Chỉ chủ sở hữu không gian mới có thể truy cập vào danh sách thành viên.
- Chủ sở hữu và người quản lý: Cả chủ sở hữu và người quản lý không gian đều có thể truy cập vào danh sách thành viên.
- Tất cả thành viên: Tất cả thành viên của không gian đều có thể truy cập vào danh sách thành viên. Đây là chế độ cài đặt mặc định cho hầu hết các không gian.
- Toàn bộ tổ chức: Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể truy cập vào danh sách thành viên. Điều này áp dụng ngay cả khi họ không phải là thành viên của không gian.
- Quan trọng: Lựa chọn này chỉ xuất hiện nếu không gian là không gian mở đối với toàn bộ tổ chức. Nếu bạn chia sẻ với một đối tượng mục tiêu khác, thì chế độ cài đặt tối đa quyền xem thành viên là "Tất cả thành viên".
Thay đổi quyền xem thành viên
Chủ sở hữu và người quản lý không gian có thể điều chỉnh những người có thể xem danh sách thành viên trong Google Chat.
- Trên máy tính, hãy mở Google Chat.
- Chọn không gian mà bạn muốn thay đổi quyền.
- Ở trên cùng của không gian, hãy chọn tên không gian.
- Di chuyển xuống rồi chọn Cài đặt không gian.
- Chọn một chế độ cài đặt xem thành viên
Lưu.
Lưu.Xem các hạn chế đối với quyền xem thành viên
Hãy xem kỹ những thông tin này trước khi điều chỉnh chế độ cài đặt xem thành viên, vì việc thay đổi chế độ cài đặt này có thể ảnh hưởng đến chức năng của không gian và trải nghiệm của thành viên.
Quan trọng:
- Nếu không xem được thành viên, bạn sẽ không thể giao việc cần làm cho người khác mà chỉ có thể giao cho chính mình.
- Nếu bạn không thể xem thành viên, thì mọi trường hợp sử dụng tính năng đề cập bằng @ sẽ hiển thị lỗi "không thể thêm người dùng" để đảm bảo quyền riêng tư của thành viên.
- Quyền "Quản lý thành viên" không được vượt quá phạm vi của chế độ cài đặt "Xem thành viên". Nếu bạn giảm quyền xem thành viên, thì quyền quản lý thành viên cũng sẽ điều chỉnh theo cho tương ứng.
- Để bảo vệ quyền riêng tư, các thông báo của hệ thống về việc thêm thành viên mới sẽ bị ẩn nếu đối tượng có thể xem thành viên bị hạn chế.