Gerenciar as permissões para ver participantes no Google Chat

A configuração de visualização de participantes determina quem acessa a lista de participantes em um espaço. Os proprietários e administradores do espaço podem gerenciar essa configuração e personalizar a visibilidade com base na finalidade e sensibilidade do espaço. Restringir a visibilidade dos membros não limita o número total de membros exibidos nem oculta quem envia mensagens no espaço.

Sobre as configurações de "Ver participantes"

As opções para a configuração "Ver membros" incluem:

  • Proprietários: apenas os proprietários do espaço podem acessar a lista de participantes.
  • Proprietários e gerentes: ambos podem acessar a lista de participantes.
  • Todos os participantes: todos os participantes do espaço podem acessar a lista de participantes. Essa é a configuração padrão para a maioria dos espaços.
  • Toda a organização: qualquer pessoa na sua organização pode acessar a lista de membros. Isso vale mesmo que a pessoa não seja membro do espaço.
    • Importante: essa opção só está disponível se o espaço puder ser descoberto por toda a organização. Se compartilhado com um público-alvo diferente, a configuração máxima de membros de visualização é "Todos os membros".

Alterar permissões de visualização de participantes

Os proprietários e administradores do espaço podem ajustar quem pode ver a lista de participantes no Google Chat.

  1. No computador, abra o Google Chat.
  2. Selecione o espaço em que você quer mudar as permissões.
  3. Na parte de cima do espaço, selecione o nome dele.
  4. Role para baixo e selecione Configurações do espaço.
  5. Escolha uma configuração de visualização de membros e depois Salvar.

Analisar restrições de visualização de participantes

Analise esses detalhes antes de ajustar a configuração de membros da visualização, porque a mudança pode afetar a funcionalidade do espaço e a experiência dos participantes.

Importante:

  • Se você não puder ver os participantes, não poderá atribuir tarefas a outras pessoas, apenas a si mesmo.
  • Se você não puder ver os participantes, qualquer uso de @menções vai mostrar um erro "o usuário não pode ser adicionado" para garantir que as assinaturas permaneçam particulares.
  • A permissão "Gerenciar participantes" não pode exceder a configuração "Visualizar participantes". Se você reduzir a visibilidade dos participantes, as permissões de gerenciamento deles serão ajustadas de acordo.
  • Para proteger a privacidade, as mensagens do sistema que anunciam a adição de novos membros ficam ocultas se a visibilidade dos membros estiver restrita.

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