تنظیم مشاهده اعضا تعیین می‌کند چه کسی به فهرست اعضا در فضا دسترسی داشته باشد. مالکان و مدیران فضا می‌توانند این تنظیم را مدیریت کنند و رؤیت‌پذیری را براساس هدف و حساسیت فضا سفارشی کنند. محدود کردن رؤیت‌پذیری عضو بر تعداد کل اعضای نمایش‌داده‌شده را حد نمی‌گذارد و فرستنده پیام‌ها را در فضا پنهان نمی‌کند.
درباره تنظیمات مشاهده اعضا
گزینه‌های تنظیم مشاهده اعضا عبارت‌اند از:
- مالکان: فقط مالکان فضا می‌توانند به فهرست اعضا دسترسی داشته باشند.
- مالکان و مدیران: هم مالکان فضا و هم مدیران می‌توانند به فهرست اعضا دسترسی داشته باشند.
- همه اعضا: همه اعضای فضا می‌توانند به فهرست اعضا دسترسی داشته باشند. این تنظیم پیش‌فرض برای اکثر فضاها است.
- کل سازمان: هر کسی در سازمانتان می‌تواند به فهرست اعضا دسترسی داشته باشد. این امر حتی اگر آن‌ها عضو فضا نباشند نیز اعمال می‌شود.
- مهم: این گزینه فقط در صورتی دردسترس است که فضا برای کل سازمان یافتنی باشد. اگر با مخاطب هدف دیگری هم‌رسانی شود، تنظیم حداکثر اعضای بازدید روی «همه اعضا» است.
تغییر دادن اجازه‌های مشاهده اعضا
مالکان و مدیران فضا می‌توانند تنظیم کنند چه کسانی می‌توانند فهرست اعضا را در Google Chat ببینند.
- در رایانه، Google Chat را باز کنید.
- فضایی را که می‌خواهید اجازه‌های آن را تغییر دهید انتخاب کنید.
- در بالای فضا، نام فضا را انتخاب کنید.
- به پایین پیمایش کنید و تنظیمات فضا را انتخاب کنید.
- تنظیم مشاهده اعضا
ذخیره را انتخاب کنید.
ذخیره را انتخاب کنید.بازبینی محدودیت‌های مشاهده اعضا
قبل از اصلاح کردن تنظیم «مشاهده اعضا»، این جزئیات را بازبینی کنید زیرا تغییر دادن آن می‌تواند بر عملکرد فضا و تجربه اعضا تأثیر بگذارد.
مهم:
- اگر نمی‌توانید اعضا را مشاهده کنید، نمی‌توانید تکالیف را به دیگران اختصاص دهید؛ فقط می‌توانید آن‌ها را به خودتان اختصاص دهید.
- اگر نمی‌توانید اعضا را مشاهده کنید، هر استفاده‌ای از نامبردن با @ خطای «کاربر نمی‌تواند اضافه شود» را نشان می‌دهد تا اطمینان حاصل شود عضویت‌ها خصوصی باقی می‌مانند.
- اجازه «مدیریت اعضا» نمی‌تواند از تنظیم «مشاهده اعضا» فراتر رود. اگر رؤیت‌پذیری عضو را کاهش دهید، اجازه‌های مدیریت عضو به‌طور متناسب تنظیم می‌شوند.
- برای محافظت از حریم خصوصی، اگر رؤیت‌پذیری عضو محدود شده باشد، پیام‌های سیستم که اضافه شدن عضو جدید را خبر می‌دهند پنهان می‌شوند.
منابع مرتبط
این صفحه ممکن است حاوی محتوایی باشد که با فناوری هوشواره‌ای ترجمه شده باشد. ترجمه‌های هوشواره‌ای ممکن است خطاهایی داشته باشد.